-
نکات و آموزش های مفید Excel
Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسباتریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشینیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند .
تعريف صفحه گسترده : صفحه گسترده اين امکان را فراهم مي نمايد که داده ها را بصورت سطرو ستون واردنمائيد .بعد از وارد کردن داده ها عملياتي نظير محاسبات ، مرتب سازي و ***** نمودنرا روي آنها انجام داده، همچنين ميتوان اين داده ها را چاپ کرده و نمودار هايي براساس آنها ايجاد کرد.
ورود به محيط Excel :
Excel جزء نرم افزار هاي گروه Office ميباشد . نرم افزار هاي Office نصبي ميباشند. پس به طور پيش فرض در منوي Program قرارميگيرند. براي ورود به محيط Excel مسير زير را طي ميكنيم :
Start/ Programs/ Microsoft Excel
اجزاء پنجره Excel
با اجراي Excel پنجره اي باز ميشود كه شامل اجزاءزير است :
1- نوار عنوان برنامه (Title Bar)
نواري است که بالاترين بخشپنجره محسوب ميشود. اين نوار شامل نام محيط( Microsoft Excel ) و نامBook و دکمههاي هدايت ( Caption Button) كه شامل دكمه هاي مربوط به بستن، بزرگ نمايي و کوچکنمايي پنجره ميباشد است.
2- فهرست انتخاب اصلي يا نوار منو (Menu Bar )
منو به معني ليست انتخاب ميباشد و ميتوانيم دستور مورد نظر را از منو انتخابكرده ، اجرا كنيم.
3- نوار ابزار (Tool Bar )
در زير نوار منو ، نواريوجود دارد که فرمانهاي موجود در منوها را به شکل يک ابزار در اختيار کاربر قرارميدهد. بعضي از اين ابزار ها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پيش فرضدو نوار ابزار Standard و Formatting فعال هستند.
4- نوار فرمول (Formula Bar)
از اين نوار براي ايجاد ، ويرايش و نمايش فرمولها استفاده ميکنيم اين نوارمختص محيط Excel ميباشد.
5- نوار انتخاب صفحه کاري (Sheet Bar)
در قسمتپايين پنجره کار پوشه نواري وجود دارد که ميتوان Sheet مورد نياز براي کارکردن راانتخاب نمود. برروي اين نوار عناويني مثل Sheet1, Sheet2, …. وجود دارند که با Click کردن روي هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.
6- سطر وضعيت (Status Bar )
در زير نوار انتخاب کاربرگ ، نواري به نام سطر وضعيت وجود داردکه وضعيت جاري برنامه را نمايش ميدهد.
فعال کردن نوار ابزار ها:
نوار ابزار ها را ميتوان از دو طريق فعال نمود.
1- از طريق منوي View ،گزينه Toolbars
2- بر روي يكي از نوار ابزار ها Right Click کنيم
فعال كردن نوار فرمول و سطر وضعيت :
براي فعال كردن سطر وضعيتو سطر فرمول (Formula Bar) بر روي منوي View، Click کرده و در کنار گزينه هاي مربوطبه آنها علامت تيک ميزنيم.
اصطلاحات صفحه گسترده Excel
1- فايل صفحهگسترده يا کارپوشه يا Work Book يا Book :
به فايل ها در Excel کارپوشه اطلاقميشود . فايل ها در Excel با پسوند XLS ذخيره ميشوند.
2- صفحه کاري ياکاربرگ يا Work Sheet يا Sheet :
هر فايل Excel از چندين زير صفحه تشکيل شدهاست که به آنها کاربرگ گفته ميشود. در حقيقت Book محل نگهداري چند صفحه به نام Sheet است. يعني اطلاعاتي كه ما وارد ميكنيم در Sheet ها وارد ميشود. به طور پيشفرض هر Book شامل 3 Sheet است.
3- سطر يا Row
هر Sheet از 65536 رديف يا سطر تشکيل شده است که معمولاً با شماره هاي 1 و 2 ... مشخص ميشوند.
4- ستون يا Column
هر Sheet از 256 ستون تشکيل شده است که معمولاً با حروف الفباي A, B, … مشخص ميشوند.
5- سلول يا خانه (Cell)
محل برخورد يک سطرو ستون خاص در روي Sheet سبب ايجاد فضايي ميشود که به آن سلول گفته ميشود. اينسلولها ميتوانند شامل مقادير عددي ، کاراکتري ، شيء، و ... باشد.
6- نشاني يا آدرس سلول :
هر سلولي در Sheet با نام يا آدرس خاصي مشخص ميشود. براي نوشتنآدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آنرا مينويسيم. مثلاً آدرس E5 با سلولستون E در سطر پنجم اشاره ميکند.
رفتن سريع به يك آدرس :
براي رفتن سريع به آدرس سلول مورد نظر کافي است در اولين کادر خط فرمول ( Name Box ) آدرسسلول را تايپ كرده و Enter كنيم.
-
حالا قسمت دوم:
کار با کارپوشه ها در Excel
ايجاديك Book جديد در Excel :
براي ايجاد يك Book يا يك File جديد در Excel بهيكي از روشهاي زيرعمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه New
3- در پنجره باز شده Workbook را در General Tab: انتخاب ميكنيم
روش دوم :
فشردن همزمان كليدهاي Ctrl + N
روش سوم :
استفاده ازآيكون New در نوارابزاStandard )
روش چهارم :
اگر توجه كنيم در زير يك حرف هر منوخط كشيده شده. اگر دكمه Alt را با آن حرف بگيريم منو باز ميشود. بعد براي فعال كردنهر گزينه منو كافي است دكمه مربوط به حرفي از آن كه زير آن خط كشيده شده رابفشاريم. پس براي New كافي است Alt + F + N را بفشاريم.
ذخيره كردن يك Book :
اگر بخواهيم Bookيي را كه ايجاد كرده ايم نگهداري كنيم ، بايد آنرا ذخيرهكنيم. براي ذخيره كردن به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + S
روش سوم :
استفاده ازآيكون Save در نوار ابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + S
اگر براي اولين بار باشد كه Save را انتخاب ميكنيم ، پنجره اي بانام Save as باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
1- Save In : مسير ذخيره سازيرا در اين قسمت تعيين ميكنيم.
2- File Name : نامي را كه ميخواهيم file را باآن نام ذخيره كنيم در اين قسمت تايپ ميكنيم.
3- Save as Type : پسوندي ( نوعي ) را كه ميخواهيم فايل با آن ذخيره شود تعيين ميكنيم. به اين قسمت مگر در موارد خاصدست نميزنيم.
اگر براي دفعاتي غير از بار اول Save را انتخاب كنيم پنجره Save as ظاهر نميشود و تغييرات داده شده با همان نام ذخيره ميشود.
نکته
وقتي فايل را با يك نام ذخيره ميكنيم آن نام در نوار عنوان ظاهر ميشود.
نکته
پسوند فايلهاي Excel ، .xls ميباشد.
Save As :
اگر بخواهيم Book ذخيره شده را با نام ديگر يا در مسير ديگر يا نام ديگر ومسير ديگر ذخيره كنيم Save as را از منوي File انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book بر روي ديسكت :
براي ذخيره كردن يك فايل بر روي ديسكت بايد در پنجره Save as ، در قسمت Save in ، 3.5 floppy ( A: ) را انتخاب كنيم.
ذخيره كردن Book با فرمت مناسب براي صفحات وب :
اگر بخواهيم فايل Excel را با فرمتيذخيره كنيم كه مانند يك صفحه وب باشد و بتوان آن را در Browser ديد ، كافي استمراحل زير را انجام دهيم :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Save as a Web Page
نکته
در اين حالت فايل را پسوند .htm ذخيره ميشود.
باز كردن Book ذخيره شده :
اگر يك Book را كه ذخيره كرده ايمبخواهيم باز كنيم به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Open
روش دوم :
فشردنهمزمان كليد هاي Ctrl + O
روش سوم :
استفاده از آيكون Open در نوارابزار Standard ( )
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + O باانجام يكي از اعمال بالا پنجره اي باز ميشود كه شامل قسمتهاي زير است :
الف- Look in : در اين قسمت مسير فايلي را كه ميخواهيم باز كنيم انتخاب ميكنيم.
ب- File Name : ميتوانيم اسم فايل را در اين قسمت تايپ كنيم و Open كنيم . همچنينميتوانيم فايل را در ليست انتخاب كرده و فايل را باز كنيم.
بستن يك Book باز :
در اين حالت فقط فايل بسته ميشود و محيط بسته نميشود.
روشاول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب گزينه Close
روش دوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار منو قرار دارد ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt + F + C
بستن محيط Excel :
در اين حالتاگر فايلي باز باشد ، بسته ميشود و سپس محيط Excel بسته ميشود. در صورتي كه فايلهايباز ، ذخيره نشده باشند ابتدا سئوالي مبني بر ذخيره يا عدم ذخيره آنها ظاهر ميشود.
روش اول :
1- انتخاب منوي File
2- انتخاب Exit
روشدوم :
كليك بر روي آيكون Close كه در نوار عنوان قرار دارد. ( )
روش سوم :
فشردن كليد هاي Alt+ F4
روش چهارم :
فشردن كليد هاي Alt + F + X
-
قسمت بعدی آموزش: اطلاعات در Excel
اطلاعات در محيط Excel ميتوانند اعداد ، حروف ، تاريخ ،زمان و يادداشت باشند كه در زير به شرح تك تك آنها ميپردازيم :
توجه داشتهباشيد كه با فرمت اطلاعات در آينده بيشتر آشنا ميشويد و اين قسمت فقط براي آشناييبا انواع اطلاعات ميباشد.
1- اطلاعات عددي
کار کردن بااعداد :
علاوه بر ارقام 0 تا 9 ميتوان نمادهاي خاص + و – و ، و . و $ و % و E و e را وارد نمود.
نکته
Excel به طور صحيح علائم کاما و دلار را قبولنموده و اعداد را در نماد علمي نيز دريافت کند.
نکته
هنگامي که ازعلائم دلار ، درصد يا کاما استفاده ميشود، Excel قالب بندي اعداد را تغيير ميدهد.
برخوردExcel با اعداد :
1- اگر طول عدد از سلول كوچكتر باشد تغييريدر سلول داده نميشود.
2- اگر طول عدد به اندازه چند كاراكتر بزرگتر از سلولباشد اندازه سلول بزرگ شده تا عدد در آن بگنجد.
3- اگر طول اعداد براي خانه مورد نظر بزرگ باشد يکي از اتفاقات زير رخ ميدهد :
الف- اعداد در نماد علمي نمايش داده ميشوند.
ب- عدد گرد ميشود.
ج- سلول با يکسري از علائم # پر ميشود. اين حالت زماني اتفاق ميافتد كه فرمت سلول General نباشد.
2- اطلاعات متني :
ميتوانيم در سلولهاي Excel هر متن دلخواهي را چه به فارسي و چه انگليسي تايپ كنيم.
توانايي Excel براي در نظر گرفتن اعداد مثل متن : اگر عددي مثل 2/6 را وارد کنيم ، پس از Enter کردن ، Excel، 6 مارس را نمايش ميدهد. يعني اين اعداد را به تاريخ در نظر ميگيرد. براي اينکه اين اعداد با همين قالب نوشته شد قبل از آن علامت (') آپستروف قرار ميدهيم. يعني بنويسيم ( '6/2 )
3- اطلاعات از نوع تاريخ :
اگر در سلول Excel يك تاريخ به فرم dd-mm-yy يا dd/mm/yy وارد كنيم به طور اتوماتيك قالب سلول تبديل به قالب تاريخ شده و خط فاصله ها تبديل به ( / ) شده و سال در چهار رقم نمايش داده مي شود.
4- اطلاعات از نوع زمان :
ميتوانيم در سلول Excel يك زمان را با فرمت H:M:S وارد كنيم كه قالب سلول به طور اتوماتيك زمان ميشود.
5- اطلاعات از نوع يادداشت :
اين نوع اطلاعات توضيحات يا يادداشتهايي هستند كه بر روي سلول ظاهر شده و در مورد آن توضيح مي دهند.
Exceفرمول نویسی درl
عملگر ها
•عملگر هاي محاسباتي :
عملگر هاي محاسباتي به ترتيب تقدم ها عبارتند از : ( ^ ) توان و ( % ) درصد و ( * , /) ضرب و تقسيم و ( + و -) جمع و تفريق
•عملگر هاي رشته اي :
تنها عملگر رشته اي ( & ) است. از اين عملگر براي ترکيب رشته ها استفاده ميشود.
• عملگر هاي آدرس :
از اين عملگر زماني استفاده ميشود که بخواهيم محدوده اي را مشخص کنيم که ابتدا آدرس ابتداي محدوده را نوشته و سپس علامت ( : ) را ميگذاريم و بعد آدرس انتهاي محدوده را مينويسيم. ( از اين عملگر در درسهاي آتي استفاده ميكنيم
ايجاد فرمول و مشاهده نتيجه :
در Excel به چند روش ميتوان فرمولها را نوشت :
1- در خط فرمول ( يا در سلول ) قبل از فرمول علامت = را تايپ کرده سپس فرمول را تايپ ميکنيم و بعد Enter ميزنيم
2- در خانه اي که ميخواهيم فرمول نوشته شود، Click ميکنيم ، علامت تساوي را تايپ کرده ، سپس با ماوس بر روي خانه اي که ميخواهيم عمل بر روي آن انجام شود Click ميکنيم ، سپس عملگر را تايپ کرده و سپس بر روي عملوند بعدي Click ميکنيم. فرض كنيد در سلول A1 عدد 2 و در سلول A2 عدد 5 را نوشتيم و ميخواهيم در سلول A3 حاصل جمع اين دو را بدست آوريم ، براي اين كار ابتدا در سلول A3 علامت = را تايپ كرده سپس بر روي سلول A1 ( اولين عملوند ) كليك كرده تا آدرس آن در سلول A3 نوشته شود. سپس علامت + ( عملگر ) را تايپ كرده و بعد بر روي سلول A2 ( دومين عملوند) كليك مي كنيم و در انتها Enter مي كنيم.
ويرايش سلول :
براي ويرايش محتويات يك سلول به يكي از روشهاي زير عمل مي كنيم :
روش اول :
بر روي سلول كليك كرده و سپس در نوار فرمول در محل مورد نظر كليك كرده ، ويرايش را انجام مي دهيم.
روش دوم :
بر روي سلول double Click كرده و ويرايش را انجام مي دهيم.
انتخاب يک يا چند خانه
1- توسط صفحه کليد :
- براي انتخاب يک خانه کافي است با جهت نما (Arrow key)بر روي آن برويم.
- براي انتخاب تعدادي خانه مجاورکافي است دکمه Shift را پايين نگه داشته و با كليد هاي جهت نما ( Arrow Key)بر روي آن حرکت کنيم.
- براي انتخاب سطر جاري کافي است کليد هاي Shift + Spacebar را بفشاريم.
- براي انتخاب يک ستون کافي است کليد هاي Ctrl+ Spacebar را بزنيم.
- براي انتخاب کاربرگ جاري کافي است کليدهاي Ctrl + Shift+ Spacebar را بزنيم.
2- توسط ماوس :
- براي انتخاب يک خانه کافي است با ماوس بر روي آن کليک کنيم.
- براي انتخاب تعدادي خانه مجاور کافي است دکمه سمت چپ ماوس را پايين نگه داشته و روي خانه ها Drag کنيم.
- براي انتخاب يک سطر کافي است روي شماره سطر Click کنيم.
- براي انتخاب يک ستون کافي است روي حرف ستون Click کنيم.
- براي انتخاب يک کاربرگ کافي است از منوي Edit ، گزينه Select All را انتخاب کنيم.
نکته
براي انتخاب تعدادي خانه غير مجاور با ماوس به تنهايي يا صفحه كليد به تنهايي نميتوان انتخاب را انجام داد و بايد از ماوس و صفحه كليد ،هر دو استفاده كنيم. براي اين كار کافي است کليد Ctrl را پايين نگه داشته و روي خانه هاي مورد نظر Click کنيم.
-
مرحله بعدی از آموزش گام به گام Excel
حذف سلول
وقتي يك سلول را حذف ميكنيم محتويات آن به همراه خود سلولحذف ميشود كه جاي اين سلول يك فضاي خالي ايجاد ميشود. اين فضاي خالي بايد توسطسلولهاي مجاور پر شود. براي حذف يك سلول به يكي از روشهاي زير عمل ميكنيم :
روش اول :
1- انتخاب موضوعات،انتخاب منوي Edit ، انتخاب گزينه Delete
روش دوم :
1- انتخاب موضوعات، Right Click بر روي خانه،انتخاب گزينه Delete
با انتخاب گزينه Delete پنجره ايظاهر ميشود که شامل چهار گزينه زير است ( در اين پنجره ميتوانيم تعيين كنيم كه محلخالي سلول حذف شده با كدام يك از سلولهاي مجاور پر شود
الف- Shift Cell Left :
باعث انتقال خانه سمت راست خانه پاک شده به جاي آن ميشود.
ب- Shift Cells Up :
خانه زيرين خانه پاک شده را بجاي آن منتقل ميکند.
ج- Entire Row :
سطر زيرين خانه پاک شده را به جاي سطري که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل ميکند.
د- Entire Column :
ستون سمت راست خانه پاک شده را به جاي ستوني که خانه پاک شده در آن قرار دارد منتقل ميکند.
نکته
اگر محيط فارسي باشد بجاي ستون سمت راست , ستون سمت چپ جايگزين ميشود.
پاک کردن سلول :
در اين حالت خود سلول حذف نميشود و فقط محتويات داخل آن يا قالب بندي آن يا توضيحات آن و يا هر سه پاك ميشوند.
1- خانه هاي مورد نظر را انتخاب ميکنيم. از منوي Edit ، گزينه Clear را انتخاب ميکنيم. زير منويي باز ميشود که شامل گزينه هاي زير است :
الف- All : هم محتواي خانه ، هم Format خانه و هم توضيحات را پاک ميکند.
ب- Format : فقط Format خانه هاي انتخابي را پاک ميکند.
ج- Comment : فقط توضيحات را پاک ميکند.
د- Content : فقط محتواي خانه هاي انتخابي را پاک ميکند
رضایت شما باعث ادامه آموزش است.
-
ویرایش سطر و ستون در Excel
اضافه کردن سطر :
روش اول :
برروي سطري که ميخواهيم سطر جديد قبل از آن اضافه شود ، کليک ميکنيم. ،منوي Insert را انتخاب ميکنيم، گزينه Rows را انتخاب ميکنيم.
روش دوم :
بر روي سطري كه ميخواهيم سطر جديد قبل از آن اضافه شود كليك راستميكنيم ، از منوي باز شده Insert را انتخاب ميكنيم.
نکته
سطرهاي زيرين به پايين رانده ميشوند.
اضافه کردن ستون :
روش اول :
بر روي ستوني که ميخواهيم ستون جديد قبل از آن اضافهشود ، کليک ميکنيم، منوي Insert را انتخاب ميکنيم، گزينه Column راانتخاب ميکنيم.
روش دوم :
بر روي ستوني که ميخواهيم ستون جديدقبل از آن اضافه شود Right Click ميکنيم،گزينه Insert را انتخاب ميکنيم.
نکته
ستون قبلي به جلو رانده ميشود.
تغيير ارتفاع سطر :
براي تغيير ارتفاع سطر به دو روش ميتوان عمل کرد :
روش اول :
کافي است به مرز بين سطر مورد نظر و سطر بعدي رفته تا مکان نما به صورت يکفلش دو سر در آيد. سپس مرز سطر را به محل مورد نظر Drag ميکنيم.
روش دوم :
در اين روش ارتفاع به اندازه دقيق تنظيم ميشود . براي اين کار مراحل زير راانجام ميدهيم:
انتخاب منوي Format ، انتخاب زير منوي، Row انتخابگزينه Height ، در کادرباز شده اندازه دلخواه را وارد ميکنيم.
نکته
به طور پيش فرض ارتقاع سطر 12.75ميباشد.
تغيير پهناي ستون :
براي تغيير پهناي ستون به يکي از دو روش زير عمل ميکنيم :
روش اول :
کافي است به مرز بين ستون مورد نظر و ستون بعدي رفته تا مکان نما به صورتيک فلش دو سر در آيد سپس مرز ستون را در جهت مورد نظر Drag ميکنيم.
روش دوم :
در اين روش پهنا را به صورت دقيق تنظيم ميکنيم . براي اينکار مراحل زيررا طي ميکنيم :
انتخاب منوي Format انتخاب زير منوي Column انتخاب گزينه Width در کادر باز شده مقدار دلخواه را وارد ميکنيم.
نکته
به طور پيش فرض پهناي ستون 8.43ميباشد.
تغيير پهناي خودکار ستونیا سطر:
اگر در مرز بین دو حرف دو ستون دبل کلیک کنیم آن ستون به طور اتوماتیک به اندازه بزرگترین داده داخل آن ستون تبدیل میشود.
برای سطر نیز به همین روش فقط در مرز بین دو شماره دو ردیف دبل کلیک می کنیم.
-
جستجوی داده هادر Excel
اگر بخواهيم رشته کاراکترهاي خاصي را در کاربرگ خود پيدا کنيم، مشاهده هر يک از سلولها کار سختيخواهد بود. پيدا کردن يك رشته از کاراکتر ها که بايد تغيير يابند نيز مشکل ترميباشد. اکسل ويژگيهايي دارد که به ما در يافتن داده ها و تعويض آنها کمک ميکند.
استفاده از Find :
براي فعال كردن Find به يكي از دو روش زير عملميكنيم :
روش اول :
انتخاب منوي Edit انتخاب find
روش دوم :
فشردن همزمان كليد هاي Ctrl + F
جهت جستجوي داده هامراحل زير را انجام ميدهيم :
1- لغتها يا عددهايي را که ميخواهيم مکان يابيکنيم در کادر متن Find What وارد ميکنيم.
2- دکمه Find Next را کليک ميکنيم و Excel اولين مورد از شرط جستجو را پيدا ميکند و آن را انتخاب مينمايد. کادر مکالمه Find بر روي صفحه نمايش باقي مي ماند تا بدين ترتيب بتواند جستجو براي متن يا اعدادمشخص شده را ادامه دهيم.
3- جهت جستجو براي مورد بعدي داده هاي مشخص شده Find Next را مجدداً کليک ميکنيم.
4- جهت برگشت به محيط دكمه Esc را فشرده و يا برروي دكمه Close كليك ميكنيم. تا کادر مکالمه Find بسته شود و سپس با داده هاي داخلسلول به کارمان ادامه ميدهيم.
5- جهت جستجو پس از بستن کادر مکالمه ، با فشاردادن Ctrl + F کادر مکالمه را ميتوانيم مجدداً باز نماييم.
نکته
اگر محدوده اي از سلول ها را در يک کاربرگ , قبل از باز نمودن کادر مکالمه Find را انتخاب کنيم ، جستجو را براي اين سلولها محدودكرده ايم .
برقراريشروط بيشتر براي Find
کادر مکالمه Find با ارائه گزينه هاي زير جستجو را با تخصصي تر نمودن آن محدود ميسازد.
می توان جهت جستجو را مشخص کند به صورت سطري باشد(By Row )Searchيا یا ستونی باشد(By column)
Look In با استفاده از اين گزينه ميتوانيم جستجو را به يک عنصر خاص محدود کنيم در اين كادر گزينه هاي Formula , Values, Comments را خواهيم داشت.
Match Case با انتخاب اين گزينه محيط به حروف بزرگ و کوچک حساس شده و کلماتي را پيدا ميکند که از نظر حروف بزرگ و کوچک مطابق متن تايپ شده در کادر Find What باشد.
Find Entire Cell Only اين گزينه از Excel ميخواهد سلولهايي را که داده هاي اضافه بر رشته کاراکتر جستجو دارند ناديده بگيرد.
تعویض داد ه ها با استفاده از Replace
اگر بخواهيم داده پيدا شده توسط Find را با داده هاي ديگر جايگزين كنيم مي توانيم پس از هر بار جستجو پنجره جستجو را بسته ، ويرايش را انجام داده ، دوباره پنجره Find را باز كنيم و عمل جستجو را ادامه دهيم كه اين كار وقت گير ميباشد. Excel دستوري ساده براي انجام اين كار در نظر گرفته است. با استفاده از Replace ميتوانيم اين كار را انجام دهيم.
جهت انجام جايگزيني مراحل زير را انجام ميدهيم :
1- متن جستجو را در کادر Find What وارد ميکنيم.
2- متن تعويضي را در کادر متن Replace With وارد ميکنيم.
3- جهت تاييد هر يک از تعويض ها مراحل زير را دنبال ميکنيم.
Find Next را کليک كرده، به مورد بعدي داده جستجو حرکت ميکند و سلول را انتخاب مي کند.
در صورتي که بخواهيم تعويض را انجام دهد دکمه Replace را کليک ميکنيم .
Find Next را جهت حرکت به موردبعدي کليک مي کنيم.
د- جهت تعويض تمام موارد داده هاي جستجو با با دادههاي تعويضي ، Replace All را کليک مي کنيم
-
-
دنباله آموزش های excel آدرس دهي:
درExcel دو مدل آدرس دهي به نامهاي : آدرس دهي مطلق و آدرس دهي نسبي داريم.
آدرس دهي نسبي :
فرض كنيد سلولهاي Excel را به صورت زير پر كرده ايم :
در سلول B1 فرمول A1+A2 را مي نويسيم .اگر اين فرمول را copy كرده و در سلولB2.Paste كنيم ويا با استفاده از Auto fill محتواي سلولهاي B2 تا B4 را پر كنيم .اعداد 5و7و4 بهترتيب براي سلولهاي B2 تا B4 ظاهر ميشوند. حال ميخواهيم بدانيم اين اعداد از كجابدست آمده اند. وقتي ما در سلول B1 فرمول A1+ A2 را تايپ ميكنيم، در حقيقت سلول سمتچپي و يك سلول پايين آن با هم جمع ميشوند. پس براي سلول B2 ، سلول سمت چپي ( A2 ) وسلول پاييني آن ( A3) با هم جمع ميشوند كه جواب 5 ميشود. براي سلولهاي بعدي هم بههمين ترتيب محاسبات انجام ميشود. به اين نوع آدرس دهي ، آدرس دهي نسبي گفته ميشودچون نسبت به مكان هر سلول ، فرمول سلول عوض ميشود و در حقيقت فرمول درون سلول B2 ، A2+A3 ميشود.
آدرس دهي مطلق:
فرض كنيد ميخواهيم حقوق افراد يك اداره را حساب كنيم. حقوق با استفاده از فرمول زير حساب ميشود : حقوق پايه * 7% - حقوق پايه = حقوق حقوق پايه را در ستون B مينويسيم. براي محاسبه حقوق ميتوانيم در سلول C1 فرمول B1-B1*7% را بنويسيم و براي تمام افراد Auto fill كنيم. در اين حالت در حقيقت از آدرس دهي نسبي استفاده كرده ايم. ولي فرض كنيد كه درصد ماليات عوض شده و 10% شود. حالا بايد دوباره فرمول جديدي در سلول C1 نوشته و مجدد Auto fill كنيم. براي اينكه نخواهيم در هر بار عوض شدن درصد ماليات فرمول را عوض كنيم ميتوانيم درصد ماليات را در سلول جدا نوشته و از آدرس آن در فرمول استفاده كنيم. پس مثلاً در سلول A1 عدد 7% را مينويسيم و در سلول C1 فرمول B1-B1*A1 را مينويسيم حال Auto fill ميكنيم. ولي ميبينيم كه براي بقيه سلولها جواب همان حقوق پايه ميشود. چرا؟
چون با آدرس دهي نسبي ميخواهد عمل كند و چون در سلول C1 فرمول B1-B1*A1 بوده ، براي C2 فرمول B2-B2*A2 ميشود كه مقدار A2 صفر است. پس جواب همان مقدار حقوق پايه ميشود. براي رفع اين مشكل بايد سلول A1 ثابت شود. يعني در تمام فرمولها A1 در ستون حقوق پايه ضرب شود. در اين حالت از آدرس دهي مطلق استفاده ميكنيم. براي ثابت كردن سطر يا ستون در كنار حرف ستون يا عدد سطر علامت $ ميگذاريم. اگر بخواهيم سلول را ثابت كنيم در كنار حرف ستون و عدد سطر هر دو علامت $ ميگذاريم. يعني در سلول C1 مينويسيم : B1-B1*$A$1
-
قسمت نهم از آموزش excel قالب بندي خانه ها در Excel
در Excel اين توانايي را داريم که قالببندي يا فرمت يک سلول را تغيير داده و فرمت آن سلول را مثلاً تاريخ يا درصد يا زمانيا متن يا .... کنيم. همچنين ميتوانيم دور سلول كادر بياندازيم يا رنگ زمينه آنراعوض كنيم. براي قالب بندي خانه ها در Excel مراحل زير را طي ميکنيم :
روش اول :
انتخاب منوي Format انتخاب گزينه Cells
روش دوم :
بر روي خانه هاي مورد نظرکليک راست کرده و گزينه Format Cells را انتخاب ميکنيم.
روش سوم :
فشردن کليدهاي ctrl +1
با اجراي يکي ازسه روش بالا پنجره اي باز ميشود که داراي Tab هاي زيراست:
الف - Number :
توسط اين Tab ميتوانيم نوع اطلاعات ورودي را تعيين کنيم. اين Tab شامل گزينه هاي زير ميباشد :
- Sample : هر فرمتي را که انتخاب کنيم، بر روي محتواي سلول انتخابي نمايش ميدهد.
- Category : در اين قسمت نوع داده را مشخص ميکنيم که شامل انواع زير ميباشد :
1- General : اين گزينه عددها را به صورت رشته اي از رقمهاي متوالي و بدون هر گونه قالب بندي نشان ميدهد. و اگر عددي در سلول جا نشودآنرا به صورت نمايي نشان ميدهد.
2- Number : مقادير را بصورت رشته اي از رقمهاي متوالي نشان ميدهد. در اين حالت اگر عدد در سلول نگنجد سلول بزرگتر ميشود. همچنين در اين قسمت ميتوانيم تنظيمات زير را انجام دهيم :
- Decimal Places : در اين قسمت ميتوانيم تعداد ارقام بعد از اعشار را تعيين کنيم.
- Negative Number : در اين حالت ميتوانيم مشخص کنيم که عدد منفي به همان صورت نشان داده شود يا به رنگ قرمز يا سياه با علامت منفي نشان داده شود. يا به رنگ قرمز بدون علامت منفي نشان داده شود. ( توجه داشته باشيد كه اين گزينه فقط روي اعداد منفي عمل ميكند. )
- Use 1000 Separator : اگر در کنار بگذاريم اعداد را سه رقم ، سه رقم اين گزينه ميگذارد.Pاز سمت راست جدا کرده با علامت (، )
3- Currency : مقادير را همراه با سمبل پول رايج نشان ميدهد. در اين حالت ميتوان تنظيمات زير را انجام داد :
- Symbol : نوع واحد پول را مشخص ميکنيد. در اين قسمت واحد پول کشورهاي مختلف نمايش داده شده و ميتوانيم واحد دلخواه خود را انتخاب کنيم.
- Negative Number : اعداد منفي چطور نمايش داده شوند.
4- Accounting : مانند حالت Currency است . اين قالب بندي ، قالب بندي حسابداري ميباشد و علامت پولي در منتهاالهيه سمت چپ آن نوشته ميشود.
5- Date : تاريخ را با قالب بندي خاص تاريخ نشان ميدهد. و ما ميتوانيم انواع قالب بندي هاي تاريخ را ديده و انتخاب کنيم. مثلاً مدلي را انتخاب کنيم که فقط روز و ماه را نشان دهد. و يا مدلي را انتخاب کنيم که روز را به عدد و ماه را به حروف نشان دهد.
6- Time : زمان را با قالب بندي هاي خاص زمان نشان ميدهد. انواع قالب زماني در اين قسمت وجود دارند. ما ميتوانيم مدلي را انتخاب کنيم که ساعت را از 1 تا 12 با برچسب صبح و بعد از ظهر نمايش دهد و يا مدلي را انتخاب کنيم که ساعت را از 1 تا 24 نمايش دهد. و يا ....
7- Percentage : عددها را همراه با علامت درصد نشان ميدهد.
نکته
در تمام قالب بندي ها بجز Percentage فرقي نميکند که ابتدا اطلاعات را در سلول وارد کنيم يا اول قالب بندي را تنظيم کنيم. ولي در حالت Percentage اگر ابتدا عدد را نوشته و سپس فرمت را Percentage کنيم ، عدد را در 100 ضرب ميکند. ولي اگر ابتدا فرمت را Percentage کنيم، و بعد عدد را بنويسيم، تغييري در عدد نميدهد.
8- Fraction : مقادير را بصورت عدد صحيح نشان ميدهد که بدنبال آن نزديک ترين کسر به مقدار واقعي ظاهر ميشود. براي نوشتن يک عدد مخلوط کافي است ابتدا قسمت صحيح را نوشته سپس يک فاصله بدهيم و بعد صورت کسر را نوشته و بعد علامت (/) را بگذاريم و بعد مخرج کسر را بنويسيم. اگر عدد 6 5/10 را بنويسيم، پس از Enter کردن مقدار سلول 6 1/2 ميشود. اگر بخواهيم همان مقدار اوليه باقي بماند، کافي است، در قسمت Fraction مقدار 3/10 را انتخاب کنيم. در اين حالت نگاه ميکند ببيند مخرج اصلي بايد درچند ضرب شود تا مخرج انتخابي شود سپس صورت را هم در همان عدد ضرب ميکند.
9- Scientific : مقادير را با قالب بندي علمي نشان ميدهد.
10- Text : مقادير را به همان صورتي که وارد شده اند نشان ميدهد. اگر فرمولي را به صورت متن قالب بندي کرده باشيم، Excel آن را به صورت متن نشان ميدهد و مقادير آنرا محاسبه نميکند.
(کاردرکارگاه 7 تمرين 8 تا 13 )
11- Special : مقادير را با استفاده از قواعد قالب بندي خاص ( مانند كد پستي ، کد پستي به اضافه چهار رقم، يا شماره تلفن، شماره تامين اجتماعي) نشان ميدهد. مثلاً اگر در يک سلول يک شماره تلفن ( در حالت 10 رقمي) تايپ کنيم ، با انتخاب اين فرمت به صورت قالب بندي تلفن در مي آيد. مثلاً اگر شماره IT (3116681184) را وارد ميکنيم، به فرمت تلفن در آمده (1184-668 (311) ) و مي فهميم که 311 کد شهرستان ، 668 کد محله و 1184 شماره تلفن IT ميباشد.
12- Custom : براي ايجاد يک قالب بندي جديد از اين گزينه استفاده ميکنيم كه خارج از بحث ما ميباشد.
ببخشید بقیه tab ها جا نشد قسمت بعدی جبران می کنم
روشن 
-
ادامه قالب بندی سلول ها Alignment :
توسط اين Tab ميتوانيم جهت قرار گرفتن اطلاعات در سلول را تعيين کنيم. اين Tab شامل قسمتهاي زير است :
1- Horizontal : محل قرار گرفتن افقي متن را تعيين ميکند. اين قسمت شامل گزينه هاي زير است :
• General : هم ترازي پيش فرض
• Left : هم ترازي داده ها را به سمت چپ ( استفاده براي ارقام)
• Center : هم ترازي داده ها در مرکز
• Right : هم ترازي داده ها به سمت راست ( براي متون )
• Fill : تمام سلول را با متني که در آن نوشته شده است ، پر ميکند.
• Justify : يک تراز مناسب براي سلول در نظر ميگيرد . معمولاً براي زماني است که اطلاعات در سلول نگنجد.
• Center Across Selection : وسط متن را در وسط سلولهاي انتخابي ميگذارد.
2- Vertical : محل قرار گرفتن اطلاعات را بطور عمودي تنظيم ميکند. اين گزينه شامل قسمتهاي زير است :
• Bottom : هم ترازي داده ها در پايين سلول
• Top : هم ترازي داده ها در بالاي سلول
• Center : هم ترازي داده ها در وسط يا مرکز سلول
• Justify : داده ها در داخل سلول هم تراز ميشوند. ( بدين معني که داده ها در داخل سلول بصورت مساوي جاسازي ميشوند. مانند متون موجود در روزنامه ها )
3- Orientation : شامل قسمتهاي زير است :
• زاويه متن را نسبت به افق بوسيله ماوس ميتوان تعيين کرد.
• Degrees : زاويه متن را نسبت به افق بوسيله تايپ زاويه يا با كليد هاي Increase و Decrease تعيين كرد.
4- Text Control : شامل قسمتهاي زير است :
• Wrap Text : اگر اندازه متن بيشتر از سلول باشد توسط اين گزينه ميتوان آنرا شکست. در نتيجه دریک سلول در چند خط تایپ کرد.
• Shrink to Fit : اگر اندازه متن از سلول بيشتر باشد با انتخاب اين گزينه متن به اندازه اي کوچک مي شود که در داخل سلول بگنجد.
• Merge Cells : اگر اندازه متن از سلول بيشتر باشد ميتوان سلولهايي را که متن اشغال کرده را انتخاب نمود و سپس در کنار اين گزينه تيک زد. اين عمل باعث ميشود که اين سلول ها بهم پيوسته و يک سلول شوند.
ج- Font :
توسط اين قسمت ميتوان نوع خط ، اندازه، رنگ و ... خطوط را تعيين نمود. اين Tab شامل گزينه هاي زير است :
1- Font : در اين قسمت نوع خط را تعيين ميکنيم.
2- Font Style : در اين قسمت ميتوانيم تعيين کنيم که خط کج ( Italic) يا تو پر(Bold) يا کج و تو پر (Bold Italic) و يا معمولي (Regular) باشد.
3- Size: در اين قسمت سايز قلم را تعيين ميکنيم.
4- Underline: در اين قسمت ميتوانيم تعيين کنيم که زير متن خط کشيده شود يا نه. و نوع خط را تعيين ميکنيم.
• None : خط نميکشد.
• Single : خط تکي زير متن ميکشد.
• Double : دو خطي زير متن ميکشد.
• Single Accounting : تک خط زير کشيده ترين حرف کشيده ميشود.( يعني تمام حروف بالاي خط نوشته ميشوند.)
• Double Accounting : دو خطي زير تمام حروف و زير کشيده ترين حرف کشيده ميشود.
5- Color : در اين قسمت رنگ خطوط را متن را تعيين ميکنيم.
6- Effect : شامل قسمتهاي زير است :
• Strike Through : بر روي متن خط ميکشد.
• Super Script : براي بالا نويسي استفاده ميشود. (توان نویسی)
• Sub Script : براي زير نويسي استفاده ميشود. (اندیس نویسی)
7- Preview : پيش نمايشي از انتخابات را نشان ميدهد.
د- Border :
توسط اين Tab ميتوانيم حاشيه بندي انجام دهيم. که شامل قسمتهاي زير است :
1- Style : در اين قسمت نوع خط حاشيه را مشخص ميکنيم.
2- Color : در اين قسمت رنگ حاشيه را مشخص ميکنيم.
3- Presets : در اين قسمت محل خطوط را مشخص ميکنيم.
• None : حاشيه نميگدارد.
• Outline : دور سلولها حاشيه ميگذارد.
• Inside : داخل سلولهاي انتخابي را حاشيه ميگذارد.
4- Border : در اين قسمت ميتوانيم تعيين کنيم که کدام قسمت از سلول حاشيه داشته باشد. نيز ميتوانيم تعيين کنيم که فقط سمت چپ سلول خط بيفتد و يا فقط بالا و يا پايين سلول حاشيه داشته باشد.
نکته
براي انداختن حاشيه ابتدا رنگ و نوع خط را تعيين ميکنيم و سپس بر روي Icon هاي مورد نياز براي افتادن حاشيه Click ميکنيم.
هـ - Patterns :
در اين قسمت ميتوانيم رنگ زمينه را تعيين کنيم. که شامل گزينه هاي زير است :
• Color : در اين قسمت رنگ مورد نظر را انتخاب ميکنيم.
• Pattern : در اين قسمت ميتوانيم از الگوها ( هاشورها) استفاده کنيم. همچنين رنگ هاشور را تعيين كنيم.
حذف قالب بندي سلولها :
همانطور كه گفته شد براي پاك كردن قالب بندي سلول كافي است سلول يا سلولهاي مورد نظر را انتخاب كرده سپس از منوي Edit زير منوي Clear ، گزينه Formatting را انتخاب ميكنيم.
برچسب برای این موضوع
مجوز های ارسال و ویرایش
- شما نمی توانید موضوع جدید ارسال کنید
- شما نمی توانید به پست ها پاسخ دهید
- شما نمی توانید فایل پیوست ضمیمه کنید
- شما نمی توانید پست های خود را ویرایش کنید
-
قوانین انجمن
نمي كنيد
پاسخ با نقل قول
