آموزش yahoo mail در outlook express

[Borna66]

آموزش yahoo mail & outlook express

در دنياي امروزى اگر كسى توانايى استفاده از ابزار مناسبجهت بكارگيري نامه هاى الكترونيكى را بلد نباشد مطمئنا" هم از لحاظ مالى و هم ازلحاظ زمانى و آگاهى بسيار بسيار از رقيبان خود عقب خواهد ماند.
اين وسيله ما را قادر مىسازد در عرض كمتر از يك دقيقهنامه يا درخواستى ( و يا هر نوع فايل و عكسى) را در كوتاهترين مدت زمان ممكن بهدورترين مكان ارسال داريم و در كمتر از لحظه اى جواب آن را دريافت كنيم.
شايد در ابتدا داشتن يك آدرس نامه الكترونيكى براى شمامهم و ضرورى بنظر نرسد ولى مطمئن باشيد بعد از مدتى كار با آن خواهيد ديد كه اگرروزى چندبار نامه هاى خود را كنترل ننماييد زندگى روزمره اتان دچار اختلال گشته واحيانا" فراموش كردن رمز ورود جهت ورود به صندوق نامه هايتان با عث سردرگمى وناراحتى شديد خواهد گرديد. لذا هيچ شكى در اهميت و ضرورت داشتن يك آدرس نامهالكترونيكى و نحوه استفاده صحيح از آن وجود ندارد.
ما جهت آشنايى سريع ،صحيح و ساده با نحوه استفاده از اينوسيله وامكانات آن شما را با دو نمونه از آن كاملا" آشنا خواهيم نمود.(Yahoo mailو همچنينOutlook express )

اجزاي يک آدرس الکترونيکي

تذكر: استفاده از نامه هاى الكترونيكى قوانين و مقررات خاص خود را دارد و حتما" بايد به آنها احترام گذاشت و نه تنها بايد ازاين وسيله بسيار مفيد، به نحو درست و صحيح استفاده نمود بلكه از سوء استفاده ديگران نيز خودداري و جلوگيرى نمود.
جهت نوشتن و يا خواندن نامه هر كسى بايد يك صندوق پستى ( آدرس پستى ) در اينترنت داشته باشد. جهت دريافت اين آدرس كه مطمئنا" منحصرا" به يك نفر متعلق خواهد بود و امكان ندارد يك آدرس متعلق به جند نفر باشد شما بايست آنرا با پركردن فرمهاى خاصى (رايگان و يا با كمى هزينه) بدست آوريد.
اگر شما از شركت خاصى حساب اينترنتى داريد مطمئنا" به شما يك آدرس نامه الكترونيكي نيز خواهد داد و گر نه شما مىتوانيد اين آدرس را از بعضى از سايتهاي معروف اينترنت طبق روش زير بطور رايگان دريافت نماييد. از جمله سايتهاي خوبى كه شما مىتوانيد از آنها بطور رايگان آدرس E-mail دريافت نماييد عبارتند از:

http://www.noavar.com/

http://www.hotmail.com/

http://www.parsimail.com/

http://www.cool.com/

ولي مطمئن ترين،ساده ترين ، سريعترين و خلاصه؛ معروفترين و رايج ترين آنها سايت ياهو (Yahoo ) مىباشد كه ما در اينجا ابتدا نحوه گرفتن آدرس الكترونيكى( يا Submit )از آن و سپس نحوه استفاده از آن را همراه با تصويرهاى مربوطه ياد خواهيم داد.
نكته: يك آدرس الكترونيكي E-mail متشكل از چهار بخش است.مثلا" آدرس

T.Borna66@yahoo.com

شامل مشخصات زير است:
1) نام كاربرT.Borna66
2) علامت ات ساين ( @ ) كه نشانگر آدرس نامه هاي الكترونيكى بوده و در هنگام لينك يا پيوند مفهوم آنرا از صفحات وب مجزا مىسازد.
3) نام سايت،شركت،سازمان و يا موسسه اى كه در آنجا شما صندوق داريد ( yahoo ) .
4) پسوند آن سازمان ( com ) .

[Borna66]

طريقه ثبت نام کردن

تذكر مهم:طريقه ثبت نام و استفاده از صندوق پستى د ر تمامى سايتها تا حدود 90% يكسان و شبيه هم مىباشد و شما با فراگيرى اين قسمت در صورت نياز مىتوانيد در سايتهاى ديگر نيز ثبت نام كنيد.

ابتدا شما با نوشتن آدرس ( mail.yahoo.com ) در قسمت آدرس پنجره اينترنتتان وارد صفحه اى مىشويد كه اطلاعات زير روى آن قرار دارد.(و يا مىتوانيد وارد سايت ياهو (Yahoo ) شده /http://www.yahoo.com و گزينه Yahoo mail را انتخاب نماييد.

در روي اين صفحه دومقوله مجزا وجود دارد.

1) اگر شما قبلا" آدزس الكترونيكى از سايت ياهو (Yahoo ) داريد

!I'm already registered with Yahoo

(من قبلا" در سايت ياهو ثبت نام كرده ام) مىتوانيد با نوشتن نام كاربرى خودتان مثلا" (T.Borna66) درقسمت (نام كاربر) Yahoo! ID:

و نوشتن رمز ورود يا پسوورد در قسمت Password:

و زدن كليد Enter يا كليك ماوس روي دكمه Sign in وارد صندوق پستيتان شويد و نامه هاى خود را بخوانيد و يا نامه اى جديد به افراد مورد نظر بنويسيد.

تذكر:اگر در جعبه Remember my ID & password كليك نماييد به آن كامپيوتر اعلام داشته ايد كه از اين كامپيوتر فقط شما استفاده مىكنيد و جهت اتصال سريع از دفعات ديگر نام كاربرى و رمز شما را را درحافظه داشته باشد. و گر نه از انتخاب آن خوددارى نماييد تا ديگران به نامه هاى شما دسترسى نداشته باشند.

2) اما اگر شما براى اولين بار است كه مىخواهد در سايت ياهو (Yahoo ) براى گرفتن عضويت ثبت نام نماييد شما بايد از اين صفحه ( شكل 1) در قسمت

I'm a New User

روى (!Sign me Up) ( از من به عنوان يك كاربر جديد ثبت نام به عمل بياور.)كليك نماييد تا فرم ثبت نام باز شود و شما با تكميل اين فرم بطور كامل شناسايى شده و يك آدرس منحصر به فرد و اختصاصى براى خودتان با حدود 6 مگا بايت ظرفيت از سايت ياهو دريافت نماييد.

[Borna66]

نحوه پر کردن فرم ثبت نام

در پر كردن اين فرم و دادن اطلاعات لازم دقت كنيد كه صحيح و درست بوده و در صورت نياز اين اطلاعات در خاطرتان باشد. (دقت شود كه شايد شما با دادن اطلاعات نادرست براى خود صندوقى باز نماييد ولى بعدها كه كارتان اعتبار پيدا كند و افرادى كه با شما در ارتباط هستند متوجه تناقضاتى در مشخصات شما شوند نسبت به شما بى اعتماد خواهند شد.)

1) نام كاربر:

Yahoo! ID:

( نام كاربرى شما) نامى كه شما مىخواهيد به آن آدرس شناخته شويد. شما مىتوانيد شهرت (فاميلى) خود را (حتما" به صورت لاتين) در جعبه خالى درج نماييد. مثلا" parvaneh .

2) رمز ورود :

Password:

در قسمت پسوورد (رمز ورود )، شما كلمه ( معمولا" بيشتر از 6 حرف) را تايپ نماييد.

تذكر 1: حتما" رمز را طورى انتخاب نماييد كه براحتى خودتان بخاطر آوريد.

تذكر 2: بهتر است رمز ورود تركيبى از عدد و حروف باشد.كه قابل حدس زدن براى ديگران نباشد.

تذكر 3: بخا طر اينكه ديگران (كه پشت سر يا كنار شما هستند) رمز ورود شما را متوجه نشوند اين رمز درون كادر بصورت علامت ستاره ******** ديده مىشود.

تذكر 4: رمز به حروف كوچك و بزرگ حساس مىباشد، مطمئن باشيد كه دكمه Caps Lock (قفل حروف بزرگ) فعال يا روشن نبا شد.

3) تاييد مجدد رمز ورود:

Re-type Password:

رمز ورودى را جهت تاييد مجدد عينا" در قسمت بعدى تايپ نماييد.

دقت نماييد كه هر دو رمز يكسان و يك اندازه بايد باشند و باهم كوچكترين فرقى نداشته باشند و گر نه فرم شما پذيرش نخواهد شد.

4) سوال امنيتى:

Security Question:

[select a question to answer]What is your favorite restaurant?What is your pet's name?When is your anniversary?Who was your childhood hero?Who is your favorite celebrity of all time?What is your favorite sports team?

در قسمت بعدي از شما يك سوال به دلخواه مىپرسد كه شما بايد به آن سوال در جعبه پايينى پاسخ دهيد.( اين سوال جهت شناسايي شما در مواقعى است كه احيانا" كلمه ورود خود را فراموش كرده باشيد و نتوانيد به صندوق نامه هايتان دسترسى پيدا نماييد.)

جهت انتخاب سوال روي فلش درون جعبه كليك نموده و يكى از سوالات زير را انتخاب مىنماييد.

(رستوران مورد علاقه شما چيست: ?What is your favorite restaurant )

(نام حيوان دست آموز شما چيست : ?What is your pet’s name)

(تاريخ سالگرد ازدواجتان چيست: ?When is your anniversary )

(نام قهرمان دوران كودكى شما چه بوده است.: ?Who was your childhood hero )

(چه كسى همواره شخص بنام و مشهور دوره زندگى شما بوده است: ?Who is your favorite celebrity of all time )

(تيم ورزشى مورد علاقه شما چيست.: ?What is your favorite sports team )

من جهت نمونه تيم ورزشى مورد علاقه ام را انتخاب نموده ام .

5)پاسخ به سوال امنيتى:

:Your Answer

در اين قسمت جواب دلخواه به سوال بالا را يادداشت نماييد. (حتما" بعدها در صورت نياز اين پاسخ يادتان بيايد و مهمتر از همه ديكته صحيح و لاتين آن است.)

من جهت نمونه كلمه Iran national teamرا تايپ نموده ام.

[Borna66]

تاريخ تولد:

(Month Day, Year) [select one]JanuaryFebruaryMarchAprilMayJuneJulyAugustSeptembe rOctoberNovemberDecember,

:Birthday

تاريخ تولد خودتان را به ترتيب (ماه ، روز و سال تولد ) در جاههاى مربوطه درج نماييد.

نكته1: ماهها را با كليك روى فلش انتخاب نماييد.

نكته 2: روز تولدتان را در قسمت دوم درج كنيد.

نكته 3: سال تولدتان را حتما" بصورت ميلادى( 1969 ) درج نماييد. (سن خود را از 2001 كم نموده و در آنجا بنويسيد.)

تذكر مهم: اكثر سايتها از دادن صندوق پستى به افراد زير 18 سال خوددارى مىكنند و يا با شرايط خاصى رضايت والدين را مىخواهند.( خانمها اينجا حداقل بالاجبار سنشان را كمتر از 18 سال اعلان نكنند!!!!!!!)

7) آدرس صندوق پستى كنونى (اختيارى):

:(Current Email (Optional

در اين قسمت اگر از جاى ديگرى صندوق پستى داريد آدرس آنجا را بطور كامل يادداشت نماييد پر كردن اين قسمت ضرورى نبوده و اختيارى است.(اگر احيانا" مشكلى براى اين صندوق پيش آيد نامه هاى شما به آدرسٍ صندوق مورد نظر ارجاء داده مىشود.)

8) نام و نام خانوادگى :

:Last Name

:First Name

نام يا اسم كوچك (First name ) و فاميلى ( Last name ) خود را به لاتين در قسمتهاى مربوطه درج نماييد.

9) زبان و كشور( يا قاره):

English - United StatesEnglish - United KingdomChinese - China (Mainland)Chinese - Hong KongChinese - TaiwanChinese - US & otherDanish - DenmarkEnglish - AustraliaEnglish - CanadaEnglish - Hong KongEnglish - IndiaEnglish - New ZealandEnglish - SingaporeEnglish - other AsiaFrench - CanadaFrench - FranceGerman - GermanyItalian - ItalyKorean - KoreaNorwegian - NorwayPortuguese - BrazilSpanish - ArgentinaSpanish - MexicoSpanish - SpainSpanish - US & otherSwedish - Sweden[other]

:Language & Content

در اين قسمت با كليك بر فلش كشور و زبان را انتخاب مىنماييم كه شما حتما" گزينه آخر يعنى other ( ديگر كشورها و زبان خارج از اين ليست) را انتخاب نماييد.چون زبان فارسى و ايران درون اين ليست قرار ندارد.

تذكر1:

اگر كشور و زبان ديگرى را انتخاب نماييد بايد حتما" كدپستى آن منطقه را نيز درج نماييد و گرنه فرم شما پذيرش نمىشود.

تذكر2:

اگر بعد از تكميل و پست فرم قسمتى از فرمتان ناقص باشد و برگشت بخورد و بخواهيد آنرا تكميل نماييد در آنجا حتما" مجددا" سراغ اين گزينه رفته و درون فهرست كشور ايران Iran را كه اكنون درون فهرست قرار دارد را انتخاب نماييد. مانند شكل زير:

10) كد منطقه (پستى) و جنس:

Gender: ---malefemale

:Zip/Postal Code

اگر غير از Other كشور ديگرى را انتخاب نموده ايد حتما" كد پستى آنجا را درج نماييد. ( اگر other را گزيده ايد شما چيزى در اين قسمت ننويسيد.)

در قسمت Gender با كليك بر فلش اگر مذكر هستيد گزينه male و اگر مونث هستيد گزينه female را انتخاب نماييد.

11)شغل:

[select occupation]executive/managerialprofessional (doctor, lawyer, etc.)academic/educatorcomputer technical/engineeringother technical/engineeringservice/customer supportclerical/administrativesales/marketingtradesman/craftsmancollege/graduate studentK-12 studenthomemakerself-employed/own companyunemployed, looking for workretiredother

:Occupation

با كليك بر فلش شغل خود را انتخاب نماييد. (در صورتى كه نام شغل شما در اينجا قرار ندارد كلمه آخر Other ديگر شغلها را انتخاب نماييد.)

12)صنعت:

[select industry]banking/finance/real estatecomputer-related (IS, MIS, DP, Internet)computer-related (hardware)computer-related (software)education, researchengineering/constructionmanufacturing/distributionbusiness supplies or servicesmedical/health servicesentertainment/media/publishinghospitality (travel/accommodations)consumer retail/wholesalenonprofit/membership organizationsgovernmentlegal servicesnone, not employedother

:Industry

در اين قسمت هم مانند بالا صنعت مربوط به كارتان را انتخاب نماييد.

13) قرار گرفتن در ليست :

List my new Yahoo! Mail address for free

:People Search Listing

.Listing includes real name, city, state, and country

اگر اين قسمت را انتخاب نموده باشد مشخصات شما جهت دسترسى ديگران كه احيانا" شما را جستجو نمايند در اختيار گذاشته خواهد شد در صورت عدم تمايل با كليك درون كادر مربعى شكل آن را از حالت انتخاب درآوريد. جهت دور از دسترس بودن افراد مزاحم بهتر است از انتخاب آن صرفه جويى كنيد.

14) در جريان بودن آخرين تغييرات و اطلاعات:

Contact me occasionally about special offers and Yahoo! features.

Interests (optional):

Entertainment
Home & Family
Health
Music
Shopping
Sports & Outdoors
Business
Computers & Technology
Personal Finance
Small Business
Travel

با انتخاب اين گزينه هر از چند گاهى نامه هايى از امكانات ، اخبار و همچنين و يژگيهاى جديد و جالب ياهو Yahoo! به صندوق شما خواهد آمد.كه انتخاب آن نيز اختيارى است شما مىتوانيد با انتخاب هر مقوله اى كه به آن علاقه داريد در آن زمينه در جريان آخرين اطلاعات آن موضوع قرار گيريد. (جهت عدم سردرد و دريافت نامه هاى الكى از انتخاب آنها خوددارى نماييد!!)

[Borna66]

) ارايه فرم ثبت نام:

Submit This Form

بعد از تكميل فرم و اطمينان از صحت مندرجات آن جهت پذيرش روى اين دكمه كليك نموده و منتظر پذيرش و خوش آمد گويى مىشويم.

بعد از زدن اين دكمه 2 حالت ممكن است پيش آيد:

الف) خوش شانس باشيم و تمامى مندرجات درست بوده و چنين كسى و به اين اسم قبلا" در اين سايت ثبت نام نكرده باشد. آن وقت صفحه اى حاكى از پذيرش ما ( موفقيت ما )و خوش آمد گويى به سايت ياهو و مالك بودن صندوق پستى كه اسم آدرسمان را نيز درج كرده خواهد آمد.مانند شكل زير:

ب) اما اگر بد شانس بوده قسمتى را ناقص پر نموده و يا قبلا" كسى ديگر به اين اسم ثبت نام نموده باشد صفحه اى مانند شكل زير خواهد آمد كه قسمتهاى ناقص را با رنگ قرمر مشخص نموده و ما بايد آنها را تكميل نموده و دوباره دكمه Submit This Form را فشار دهيم.

تذكر1:امكان ندارد در يك سايت دو آدرس يكسان وجود داشته باشد،لذا اگر قبل از شما كسى به همين نام شما ثبت شده باشد لذا پيامي بر اين مبنى كه

· Someone has already chosen that EmailName. Please choose another email name, be imaginative, try adding a number to the end of the name that you might remember.

Someone else has already chosen parvaneh. Please try another Yahoo! ID.

Yahoo! ID:
parvaneh2001
parvaneh2002
Create My Own
Password:
(not shown)

“قبلا" شخص ديگرى به اين اسم ثبت نام كرده است و شما اسم ديگرى را انتخاب نماييد” خواهد آمد. در اينجا گزينه هايى(تركيبى از اسم ما با اعداد يا كلمات ديگر فرممان) را نيز خودش به ما پيشنهاد مىدهد كه ما مىتوانيم با كليك در جعبه دايره شكل آن ،آنرا انتخاب نماييم ويا با كليك در جعبه Create My Own اسم ديگرى كه حدس مىزنيم قبلا" وجود نداشته باشد و براى ما نيز خوش آيند نيز باشد را انتخاب و در جلو كادر مربوطه يادداشت نماييم.

و سپس اگر قسمتهاى ديگر فرم نيز مشكل دارد دوباره آنها را تنظيم و اصلاح نماييم.

تذكر 2:همانطور كه قبلا" نيز بيان كرديم در صورت دريافت اين فرم و عدم پذيرش اوليه در اينجا بايد مجددا" روى فلش Residence: كليك نموده و كشور ايران را كه اكنون در اين فهرست قرار دار را انتخاب نماييم.

United States of AmericaCanadaAfghanistanAlbaniaAlgeriaAmerican SamoaAndorraAngolaAnguillaAntarcticaAntigua and BarbudaArgentinaArmeniaArubaAustraliaAustriaAzerba ijanBahamasBahrainBangladeshBarbadosBelarusBelgium BelizeBeninBermudaBhutanBoliviaBosnia and HerzegovinaBotswanaBouvet IslandBrazilBritish Indian Ocean TerritoryBritish Virgin IslandsBruneiBulgariaBurkina FasoBurundiCambodiaCameroonCape VerdeCayman IslandsCentral African RepublicChadChileChinaChristmas IslandCocos IslandsColombiaComorosCongoCook IslandsCosta RicaCroatiaCubaCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominicaDominican RepublicEast TimorEcuadorEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFalkland IslandsFaroe IslandsFijiFinlandFranceFrench GuianaFrench PolynesiaFrench Southern TerritoriesGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGibraltar GreeceGreenlandGrenadaGuadeloupeGuamGuatemalaGuine aGuinea-BissauGuyanaHaitiHeard and McDonald IslandsHondurasHong KongHungaryIcelandIndiaIndonesiaIranIraqIrelandIsr aelItalyIvory CoastJamaicaJapanJordanKazakhstanKenyaKiribatiKore a, NorthKorea, SouthKuwaitKyrgyzstanLaosLatviaLebanonLesothoLiber iaLibyaLiechtensteinLithuaniaLuxembourgMacauMacedo nia, Former Yugoslav Republic ofMadagascarMalawiMalaysiaMaldivesMaliMaltaMarshal l IslandsMartiniqueMauritaniaMauritiusMayotteMexicoM icronesia, Federated States ofMoldovaMonacoMongoliaMontserratMoroccoMozambique MyanmarNamibiaNauruNepalNetherlandsNetherlands AntillesNew CaledoniaNew ZealandNicaraguaNigerNigeriaNiueNorfolk IslandNorthern Mariana IslandsNorwayOmanPakistanPalauPanamaPapua New GuineaParaguayPeruPhilippinesPitcairn IslandPolandPortugalPuerto RicoQatarReunionRomaniaRussiaRwandaS. Georgia and S. Sandwich Isls.Saint Kitts & NevisSaint LuciaSaint Vincent and The GrenadinesSamoaSan MarinoSao Tome and PrincipeSaudi ArabiaSenegalSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSomaliaSouth AfricaSpainSri LankaSt. HelenaSt. Pierre and MiquelonSudanSurinameSvalbard and Jan Mayen IslandsSwazilandSwedenSwitzerlandSyriaTaiwanTajiki stanTanzaniaThailandTogoTokelauTongaTrinidad and TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanTurks and Caicos IslandsTuvaluU.S. Minor Outlying IslandsUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUruguayUzbekistanVanuatuVatican CityVenezuelaVietnamVirgin IslandsWallis and Futuna IslandsWestern SaharaYemenYugoslavia (Former)ZaireZambiaZimbabwe

Residence

پ)بعد از تكميل و اصلاح فرم دكمه Submit This Form را فشار داده و منتظر صفحه خوش آمد گويى باشيد.

پس از دريافت اين صفحه روى دكمه Continue to Yahoo Mail را كليك نماييد تا صندوق پستى شما باز شود.شما موفق شده ايد صندوق پستى به آدرس و نام خودتان باز نماييد و از امروز مىتوانيد با نوشتن آدرس ( mail.yahoo.com ) در قسمت آدرس پنجره اينترنتيتان وارد صفحه Sign in شويد. (و يا مىتوانيد وارد سايت ياهو (Yahoo ) شده /http://www.yahoo.com/ و گزينه Yahoo mail را انتخاب نماييد. و فقط با نوشتن نام كاربرى خود (نه آدرس كامل،چرا كه شما در محيط ياهو قرار داريد و نيازى به نوشتنyahoo.com@ نيست) و رمز ورود وارد صندوق پستى خود شده و نامه هايتان را خوانده و يا نامه اي پست نماييد.

[Borna66]

صندوق پستي و مشخصات آن

بعد از اينكه وارد صندوق پستى خود شديد شما دارى دو پنجره(panel) خواهيد بود.

الف) پنجره ابزار سمت چپ:

در پنجره سمت چپ اتصال ابزارهاى مورد نياز را جهت كنترل صندوق خواهيد داشت كه عبارتند از:

1) Check Mail جهت خواندن و دسترسى به نامه هاى رسيده است.

2) Compose جهت نوشتن نامه اى جديد به افراد مورد نظر است.

3) Folders كه حاوى پوشه هاى پيش فرض و همچنين پوشه هايى كه ما خودمان جهت ايجاد نظم و طبقه بندى نامه هايى كه ذخيره نموده ايم مىباشد.

4) Addresses حاوى آدرس E-mail و مشخصات افراد يا سازمانهايى است كه ما در آن قبلا" ذخيره نموده ايم وقابل دسترسى است.

5) Search از طريق دكمه جستجو مىتوانيم در صورتى كه تعداد زيادى نامه در صندوق يا پوشه هايمان داشته باشيم به راحتى (با دادن نام فرستنده يا موضوع، تاريخ، و يا يك عبارت از آن نامه، آن را سريعا" پيدا نماييم.)

6) Options داراى امكانات بسيار زيادى جهت بهره گيرى از امكانات جالب و همچنين پيشرفته سايت ياهو است.( از جمله امكانات تغيير در اطلاعات قبلى خودمان، تغيير رمز ورودى و امكان خواندن نامه هاى صندوق هاى ديگرمان در اينجا)

7) Subscriptions جهت عضويت يا حذف عضويت در بخشهايى كه در سايت ياهو قرار دارند وما مىتوانيم در جريان آخرين اخبار و امكانات آنها قرار بگيريم.

8) Help Desk برنامه كمكى ياهو جهت رفع اشكال، آموزش و يادگيرى نكات مورد نظر (تقريبا" گفته هاى اين كتاب).

9) Sign Out جهت خروج از درون صندوق پستي و بستن در صندوق .(تا ديگران كه بعد از ما پشت آن دستگاه مىنشينند به نامه هاى ما دسترسى نداشته باشند و بتوانند صندوق خود را باز كنند.)

ب) پنجره نمايش اصلى يا اطلاعات جهت خواندن و نوشتن نامه:

همانطور كه مشاهده مىنماييد خود اين صفحه به قسمتهاى مختلفى تقسيم مىشود كه همه آنها رساننده تبليغات و امكانات خاص ديگر ياهو (Yahoo) مىباشد، ولى در قسمت اول سمت چپ اين پنجره بخش Unread Messages يا نامه هاى نخوانده شده قرار دارد. و نشان مىدهد كه شما چند نامه نخوانده در درون صندوقتان داريد و شما با كليك روى لينك Inbox و يا Check Mail در سمت چپ پنجره مىتوانيد سراغ نامه هايتان رفته و آنها را مطالعه نماييد. ضمنا" در اين قسمت در زير Inbox اطلاعات مفيد ديگرى نيز به شما مىدهد و ازجمله آنها مقدار فضاى پر شده و يا حافظه خالى صندوقتان را ارائه ميدهد و حتما" دقت نماييد در صورتى كه صندوقتان رو به پر شدن نمود نامه هايى كه بدردتان نمىخورد را از صندوقتان به نحوى كه بعدا" بيان خواهد شد حذف (delete ) نماييد.

7)Subscriptions : در اين بخش شما مىتوانيد عضو بخشهاى خبرى و تبليغاتى و آگهى هاى خاص موجود در Yahoo شويد كه زياد توصيه نمىشود. و پنجره اى مانند زير باز مىشود:

كافى است جهت عضويت (Subscribe ) در جلو گروه مورد تمايل علامت گذارى نماييد و يا اگر مىخواهيد از عضويت آن خارج شويد (Unsubscribe ) علامت آنرا برداريد.

8) Help desk :برنامه كمكى و آموزشى طريقه استفاده از نامه هاى الكترونيى را در اختيار شما قرار مىدهد.پنجرهاى مانند شكل زير:

و شما با كليك روى عبارت يا فهرست مورد نظر مىتوانيد اطلاعات مفيد و كامل آموزشى را در رابطه با امكانات ويژه و جالب نامه هاى الكترونيكى ياهو و استفاده كامل از آنرا بدست آوريد.

9) Sign out : يا خروج از صندوق. حتما" توجه داشته باشيد كه اگر پشت كامپيوترى كه ديگران نيز به آن دسترسى دارند نشسته ايد بعد از اتمام كارتان، Sign out نموده و كاملا" از صندوقتان خارج گرديد و گر نه اين امكان وجود دارد كه بعد از رفتن شما حتى با بستن پنجره نامه هايتان ديگران به صندوق شما دسترسى داشته باشند. ( و يا بعد از شما شخص ديگرى كه در ياهو صندوق دارد مىخواهد نامه هاى خود را ببيند لذا ابتدا شما بايد از صندوق خود با استفاده از اين دكمه خارج شويد تا او بتواند وارد صندوق خود شود. ) پنجره اى به شكل زير باز خواهد شد .

و اگر شما خواستيد مجددا" به صندوقتان برگرديد؛(اگراشتبا ها" از صندوق خارج شده باشيد) كافى است روى دكمه Back to Yahoo! Mail كليك نماييد و مجددا" بدون درخواست نام و رمز ورود به صندوقتان برخواهيد گشت.

اما اگر كسى ديگر مىخواهد صندوق خود را كه در ياهو است باز كند ( و يا شما كاملا" از صندوق خارج شويد) شما بايد روى دكمه Sign out completely كليك نموده و بطور كامل از صندوق خارج شويد و طرف مورد نظر مىتواند با زدن دكمه Return to Yahoo! Mail وارد پنجره اوليه Mail Yahoo شده و با درج User Name و پسوورد خود در پنجره اى مانند پنجره زير وارد صندوق نامه هاى خود شود.

[Borna66]

توجه:

همانطور كه در ابتدا گفتيم بعد از گرفتن آدرس و ثبت نام در صندوق نامه هاى ياهو كافى است جهت كنترل نامه هايتان در روى آدرس اينترنتان آدرس (mail.yahoo.com ) را بنويسيد.و مستقيما" پنجره بالا يا ( Sign in ) باز مىشود و شما كافى است نام كاربرى خود را مثلا" (parvaneh_m87) را در قسمت User name بنويسيد (بهيچوجه لزومى به نوشتن @yahoo.com نيست) و نامتان كافى است و بعد از نوشتن رمز ورود ( حروف كوچك و بزرگ دقت كافى شود حساس است) و زدن دكمه Enter و يا دكمهSign in وارد صندوقتان شويد.

خواندن نامه رسيده و پاسخ به آن

بعد از آنكه روى موضوع نامه كليك نموديد؛ محتويات نامه در پنجره اى به شكل زير باز خواهد گرديد كه شما مىتوانيد متن نامه تان را مطالعه نماييد.

اين پنجره نيز خود داراى مشخصات زيرمىباشد:

الف) در پنجره اصلى در قسمت پايين متن كامل نامه و همچنين اطلاعاتى از قبيل:

Date : يا تاريخ ارسال نامه
From : نام و آدرس فرستنده نامه
Subject : موضوع و نام نامه
To : آدرس مخاطبين اصلى نامه (كه مىتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
CC : آدرس افراد ديگرى كه علاوه بر مخاطبين اصلى نامه اين نامه را دريافت مىنمايند. (كه مىتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
تذكر: توجه شود كه هنگام نوشتن نامه شخص اگر بخواهيد نامه اى را به كسى يا كسانى بنويسد و آن شخص و يا اشخاص مخاطب اصلى و مد نظر نويسنده باشد نام آنها را در قسمت To يا گيرنده گان اصلى درج مىكند واگر تمايل داشته باشد گيرندگان اضافى كه در رابطه با اين نامه هستند ولى مخاطب اصلى نامه نيستند اين نامه را نيز دريافت نماييند آدرس آنها را در قسمت CC يا گيرندگان اضافى درج مىنماييد. و با درج آدرس شخص در قسمت Bcc يا گيرنده پوشيده (پنهان) افراد اصلى و اضافى از ارسال نامه به آن شخص بى اطلاع خواهند بود.
Add address : يا افزودن آدرس، اگر بخواهيم آدرس فرستنده نامه را براى ذخيره در جعبه آدرسها يمان جهت دسترسى در آينده اضافه كنيم كافى است اين پيوند را كليك كنيم و در جعبه آدرسها ، آدرس مورد نظر را اضافه نماييم.
Block Address : يا بستن آدرس فرستنده، اگر بخواهيم آدرس افراد يا سازمانى كه به ما نامه مىنويسند و ما احيانا" نمىخواهيم از آنها نامه اى داشته باشيم را ببنديم ، مىتوانيم اين دكمه را فشار دهيم كه پنجره اى به شكل زير باز خواهد گرديد:

و اگر تمايل داشته باشيم مىتوانيم با فشردن Yes آدرس طرف مقابل را ببنديم و از او ديگر نامه اى دريافت ننماييم. البته اگر بعدا" پشيمان شديم و خواستيم آدرس او را باز كنيم مىتوانيم در همينجا يا درقسمت Options به قسمت Unblock Address رفته و آدرسهاى مورد نظر را مجددا" باز كنيم.
توجه شود كه اگر شما در سايت و يا گروه خبرى خاصى عضو ( Subscribe ) هستيد و تمايل نداريد ديگر عضو آنجا بوده و نامه اى از آنها دريافت نماييد بهتر است به آن سايت رفته (و يامعمولا" در پايين نامه پيوندى به نام ( Unsubscribe ) كه وجود دارد) را پيدا نموده و طبق مراحل خواسته شده از عضويت آن گروه جهت دريافت هر گونه خبرى خارج شويد.

ب ) در قسمت بالاى نامه مورد مطالعه دكمه هاى زير مشاهده خواهد شد:

Delete : با حذف نامه، اگر بخواهيم اين نامه را از صندوقمان حذف نماييم كافى است روى اين دكمه كليك كنيم. (البته از box خارج شده و موقتا" در Trash نگهدارى مىشود و اگر از آنجا نيز حذف شود بطور كامل از بين خواهد رفت.)
Prev :كه مخفف كلمه previous يا قبلى مىباشد و با فشردن آن مىتوانيم نامه قبلى را بدون مراجعه به صندوق باز كرده و بخوانيم.
Next : يا بعدى مىباشد و با فشردن آن مىتوانيم نامه بعدى را بدون مراجعه به صندوق باز كرده و بخوانيم.
Inbox: يا درون صندوق كه با فشردن آن مجددا" مىتوانيم به درون صندوق نامه هايمان برويم.
Move: يا انتقال كه مىتوانيم در صورت نياز نامه مورد نظر را به پوشه مورد دلخواه خود در درون Folders انتقال داده و ذخيره نماييم. جهت اين كار ازقسمت Choose folder پوشه مورد نظر را انتخاب كرده و دكمه Move را فشار مىدهيم واين نامه از صندوق حذف شده و در پوشه مورد نظر بايگانى مىشود و درصورت نياز مىتوانيم به آن دسترسى داشته باشيم. كه درقسمت بالا توضيحات كافى داده شد.
پ ) در قسمت بالاى و ابتدايى نامه مورد مطالعه دكمه هاى زير مشاهده خواهد شد:

Reply: يا پاسخ، اگر بخواهيم به نامه اى پاسخ دهيم مىتوانيم روى اين دكمه فشار دهيم و در پنجره باز شده پاسخ نامه را كه در پايين بعدا" ( در قسمت طريقه پاسخ دادن نامه يا (Reply ) و همچنينCompose ) بيان خواهد شد بنويسم و به طرف مقابل بفرستيم.
Reply All : يا پاسخ به كليه دريافت كنندگان نامه، اگر بخواهيم علاوه بر فرستنده نامه افراد ديگرى كه اين نامه را تحت عنوان ( CC or Bcc ) يا دريافت كنندگان اضافى دريافت نموده اند نيز پاسخ ما را داشته باشند به جاى دكمهReply از دكمه Reply All استفاده ميكنيم.
Forward : يا ارجاع، اگر نامه اى را بخواهيم به كس ديگرى ارجاع دهيم كه اين نامه به او مربوط است كه بخواند و در صورت لزوم به آن جواب دهد ( مثلا" رئيس شركت نامه را كه مربوط به حسابدارى است دريافت مىنماييد و ترجيح مىدهد خود حسابدارى به آن رسيدگى كنند .) كافى است روى دكمه Forward كليك نماييد

و در پنجره اى كه باز مىشود آدرس طرفى كه بايد نامه را مطالعه و بررسى نمايد را بنويسد ( To ) و در صورت لزوم مىتوانيد درون جعبه خالى نامه، خود نيز توضيحى بنويسد كه همراه كل نامه اصلى به طرف مقابل مىرود و همچنين در قسمت CC آدرس افراد ديگرى كه ميتوانند در اين نامه دخيل باشند را نيز اضافه نمايد. همانطور كه درشكل مىبينيد موضوع ( Subject ) نامه خود داراى FWD يا ارجاع مىباشد و دريافت كننده نامه از آن متوجه خواهد شد كه اين نامه داراى نامه اى است كه از سوى شخص ديگرى به او ارجاع شده است.
Download attachment : اگر همراه نامه فايلى ( عكس، متن، برنامه، ...) بصورت مطعلقات پيوست داده شده باشد شما مىتوانيد با زدن اين دكمه آنرا مشاهده و يا بر روى كامپيوتر خودتان ذخيره نماييد.

[Borna66]

Check Mail : هنگاميكه شما وارد صندوق نامه هايتان مىشود با پنجره اى شبيه پنجره زير مواجه خواهيد شد.

اين صفحه ضمن نشان دادن نامه هاى شما اطلاعات زير را به شما ارائه مىدهد. كه عبارتند از:
در گوشه سمت راست (بالاى نامه ها) تعداد نامه هاى موجود در صندوق(مثلا" در تصوير بالا از تعداد 37 نامه موجود در صندوق 25 تا را نشان مىدهد و براى ديدن بقيه نامه ها در صورت نياز روى Next كليك مىكنيم. توجه شود كه اين نامه هاى صندوق را نشان مىدهد نه درون پوشه هايمان را).

در سمت چپ با كليك روى Check other mail مىتوانيم نامه هاى صندوقهاى ديگر آدرسمان را در همين جا در صورت تنظيم قبلى آنها مشاهده نماييم. و با انتخاب Empty Trash نامه هاى حذف شده موجود در سطل زباله ايمان را كاملا" حذف مىنماييم.)

Delete : دكمه Delete يا حذف موقعى مورد استفاده قرار مىگيرد كه ما بخواهيم نامه اى را از صندوقمان حذف نماييم. براى اين كار در قسمت مربع شكل نامه هاى مورد نظر كليك نموده و چك مارك مىگذاريم و سپس روى دكمه Delete كليك مىنماييم. توجه شود كه نامه ها از صندوق حذف مىشوند و در سطل زباله يا Trash باقى مىمانند كه در صورت پر شدن ظرفيت صندوقمان مىتوانيم آنها را كاملا" با زدن دكمه Empty Trash حذف نماييم.

Move : در قسمت سمت راست روبروى Delete دكمه Move (to folder ) را خواهيم داشت. اگر شما بخواهيد به نامه هاى رسيده اتان نظمى دهد و تعدادى از آنها را در پوشه خاصى طبقه بندى نماييد با انتخاب نامه يا نامه هاى مورد نظر (براى اين كار در قسمت مربع شكل نامه هاى مورد نظر كليك نموده و چك مارك مىگذاريم( و سپس روى دكمهChoose folder كليك نموده پوشه مورد نظر را طبق شكل زير انتخاب مىكنيم

توجه شود كه اگردر مورد موضوعى پوشه اىنداريم و ميخواهيم پوشه جديدى بسازيم در قسمت Choose folder روى گزينه New Folder يا پوشه جديد كليك نموده و در جعبه باز شده اسم مناسبى را با توجه به موضوعاتى كه مىخواهيد ذخيره نماييد به آن بدهيد. مثلا" من يك پوشه جديد براىنطبقه بندى و ذخيره نامه هاى همكارانم به نام Teachers تهيه مىكنم.

و درقسمت پايينى و روى نامه ها مشخصات نامه هاى موجود را به ترتيب زير خواهيم داشت:

Sender و يا نام فرستنده نامه ،Date و يا تاريخ ارسال نامه ، Size و يا اندازه نامه (b=byte , kb=kilobyte بوده و ضمنا" اگر نامه اى دارى مطعلقاى شامل عكس يا فايل خاصى باشد در اين قسمت يك علامت كليپس يا سنجاق مانندى مشاهده مىنماييد.)
و در آخر Subject و يا موضوع نامه مىباشد كه شما با كليك نمودن روى موضوع نامه نامه را مىتوانيد باز كرده و بخوانيد.
بعد از آنكه روى موضوع نامه كليك نموديد؛ محتويات نامه در پنجره اى به شكل زير باز خواهد گرديد كه شما مىتوانيد متن نامه تان را مطالعه نماييد.

اين پنجره نيز خود داراى مشخصات زير مىباشد:

الف) در پنجره اصلى در قسمت پايين متن كامل نامه و همچنين اطلاعاتى از قبيل:

Date : يا تاريخ ارسال نامه
From : نام و آدرس فرستنده نامه
Subject : موضوع و نام نامه
To : آدرس مخاطبين اصلى نامه (كه مىتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
CC : آدرس افراد ديگرى كه علاوه بر مخاطبين اصلى نامه اين نامه را دريافت مىنمايند. (كه مىتواند آدرس ما را نيز در بر گيرد.)
تذكر: توجه شود كه هنگام نوشتن نامه شخص اگر بخواهيد نامه اى را به كسى يا كسانى بنويسد و آن شخص و يا اشخاص مخاطب اصلى و مد نظر نويسنده باشد نام آنها را در قسمت To يا گيرنده گان اصلى درج مىكند واگر تمايل داشته باشد گيرندگان اضافى كه در رابطه با اين نامه هستند ولى مخاطب اصلى نامه نيستند اين نامه را نيز دريافت نماييند آدرس آنها را در قسمت CC يا گيرندگان اضافى درج مىنماييد. و با درج آدرس شخص در قسمت Bcc يا گيرنده پوشيده (پنهان) افراد اصلى و اضافى از ارسال نامه به آن شخص بى اطلاع خواهند بود.
Add address : يا افزودن آدرس، اگر بخواهيم آدرس فرستنده نامه را براى ذخيره در جعبه آدرسها يمان جهت دسترسى در آينده اضافه كنيم كافى است اين پيوند را كليك كنيم و در جعبه آدرسها ، آدرس مورد نظر را اضافه نماييم.
Block Address : يا بستن آدرس فرستنده، اگر بخواهيم آدرس افراد يا سازمانى كه به ما نامه مىنويسند و ما احيانا" نمىخواهيم از آنها نامه اى داشته باشيم را ببنديم ، مىتوانيم اين دكمه را فشار دهيم كه پنجره اى به شكل زير باز خواهد گرديد:

و اگر تمايل داشته باشيم مىتوانيم با فشردن Yes آدرس طرف مقابل را ببنديم و از او ديگر نامه اى دريافت ننماييم. البته اگر بعدا" پشيمان شديم و خواستيم آدرس او را باز كنيم مىتوانيم در همينجا يا درقسمت Options به قسمت Unblock Address رفته و آدرسهاى مورد نظر را مجددا" باز كنيم.
توجه شود كه اگر شما در سايت و يا گروه خبرى خاصى عضو ( Subscribe ) هستيد و تمايل نداريد ديگر عضو آنجا بوده و نامه اى از آنها دريافت نماييد بهتر است به آن سايت رفته (و يامعمولا" در پايين نامه پيوندى به نام ( Unsubscribe ) كه وجود دارد) را پيدا نموده و طبق مراحل خواسته شده از عضويت آن گروه جهت دريافت هر گونه خبرى خارج شويد.

[Borna66]

نحوه باز کردن متلقات (Attachments)

بعد از دريافت نامه اى كه فايلى را به صورت الحاقى دارد شما به همراه اندازه فايل در قسمت Check mail يك علامت سنجاق يا كليپس مانندى را مشاهده خواهيد نمود و همچنيين عبارت Download the attachment را در درون نامه خواهيد ديد.

و يا

اگر شما روى علامت سنجاق و يا عبارت Download the attachment كليك نماييد احتمالا" با پنچره اى مانند پنجره زير روبرو خواهيد بود. كه در اين قسمت گزينه هاى خاصى را در اختيار شما قرار مىدهد از جمله اين كه اكثر ويروسهاى خطرناك در كامپيوتر از طريق اينترنت و به واسطه نامه هاى الكترونيكى به كامپيوتر ها انتقال مىيابد بهتر است قبل از باز كردن الحاقات نامه آنرا حتما" Scan ويا ويروسيابى نماييد ( بخصوص پيامهاى مشكوك و ناشناس را)، لذا شما با انتخاب گزينه Scan With Norton Antivirus ميتوانيد به سالم بودن بسته پى ببريد و اگر فايل مشكوك باشد در آخر اسكن پيامى مبنى بر احتمال ويروسى بودن بسته خواهيد ديد. مانند اين ويروس خطرناك كه بصورت هديه رايگان!!! براى من فرستاده شده بود:

لذا در صورت مشاهد اينگونه پيامى بهتر است از Download نمودن بسته خوددارى نماييد و آن نامه را كاملا" حذف نماييد ولى اگر مشكلى نبود دكمه Download the attachment را فشار دهيد كه در اين صورت پنجره اى باز خواهد شد و از شما خواهد پرسيد كه آيا تمايل داريد بسته را مستقيما" باز نماييد(Run or open the program ) ويا آنرا در كامپيوتر شما ذخيره نماييد و شما در سر فرصت اقدام به باز كردن آن نماييد و در صورت نياز هميشه در دسترس شما باشد با توجه به نيازتان يكى از گزينه ها را انتخاب نموده و اقدام به كار نماييد.