1 ـ 3 ـ كاستيها و محدوديتهاي سيستم اطلاعات انبار در مركز:
در ادامه به نقائص و مشكلاتي كه در حال حاضر نسبت به وجود يك سيستم اطلاعات انبار مطلوب وكارا پيش روي مركز است مي پردازيم:
- شرح وظايف انبار و انباردار و چگونگي ارتباط آن با ساير واحدها همچون تداركات وحسابداري مدون نيست.
- انباردار آموزشهاي لازم در خصوص انبارداري ، حسابداري انبار و گزارشدهي انبار راطي نكرده است.
- انبار فاقد كاردكس مناسب است.
- كالاهاي انبار كدگذاري نشده است.
- جايابي كالاها در انبار مبتني بر نظم خاصي نيست.
- عدم وجود فهرستي از كالاهاي موجود در انبار.
- انواع كالاهايي كه بايد و يا مي‌توانند در انبار نگهداري شوند مشخص و مدون نيست.
- كارت حسابداري انبار در محل انبار و توسط خود انباردار مورد استفاده در حد كارت‌انبار دارد.
- عدم صدور حواله انبار كه خود مي‌تواند مبناي ثبت كارت حسابداري انبار بوده و درتعيين بهاي تمام شده فعاليتها نقش بسزايي ايفا نمايد.
- گردش كارهاي مربوط به انبار، از درخواست كالا گرفته تا مرحله تأمين آن و يا موارد ديگرهمچون درخواست خريد و يا برگشت كالا به انبار و يا مراحل انبارگرداني و... مدون‌نيست.
- وجود گردش كارهاي غير ضروري و يا تكراري در فرايند درخواست كالا از انبار همچون‌ارائه درخواست خريد به تداركات و هماهنگي تداركات با انبار.
- نقطه سفارش براي هيچ يك از كالاهاي موجود در انبار پيش‌بيني نشده است.
- حداقل موجودي و يا حداكثر موجودي مجاز كالاهاي موجود در انبار مشخص نيست.
- عدم وجود برنامه ريزي در خريد اقلام مورد نياز مركز كه موجبات خريدهاي مكرر و ياخريد بيش از نياز و ايجاد سرمايه راكد را فراهم مي سازد.
- گزارشهاي برنامه ريزي شده جهت ارائه به مسئولان يا ساير واحدها براي انبار پيش بيني‌نشده است.
- فرمهاي مورد استفاده در سيستم اطلاعات انبار ، كيفيت و كارائي لازم را ندارد.
- هيچ يك از فرمهاي مورد استفاده در سيستم اطلاعات انبار شماره سريال ندارد.
- از فرمها در چند رنگ كه موجبات تسهيل در انجام كار مي گردند استفاده نمي شود.
- فرمهاي درخواست كالا با شمارههاي مشابه براي واحدهاي متقاضي كالا ، امكان اشتباه‌در بايگاني سوابق و تحليلهاي مالي را فراهم مي سازد.(تنها نكته متمايزكننده فرمها درحال حاضر، جدا بودن زونكن مربوط به هر واحد است).
- عدم قيمت گذاري كالاهاي صادره از انبار به واحدها بر مبناي قيمت گذاري مشخص.
- عدم تحليل كارت حسابداري انبار به جهت شناسايي اقلام كم گردش و راكد.
- عدم شناسايي دوره گردش موجوديها.
- عدم اطلاع مسئولين از آمار و اطلاعات موجوديهاي انبار به علت عدم وجود سيستم‌پوياي تعيين موجوديها.
- مشخص نبودن تكليف كالاهاي معيوب برگشتي به انبار.
- ارزش كالاهاي موجود در انبار را بجز در مواقع انبار گرداني نمي توان انتظار داشت.
- عدم امكان محاسبه جمع ارزش كالاهاي مصرفي و غير مصرفي كه متعلق به پروژه‌خاصي بوده به عنوان بخشي از فعايتهاي حسابداري قيمت تمام شده.
- انبارگرداني انبار در مركز رويه مدوني ندارد.
- اتلاف وقت به هنگام انبار گرداني به علت نامنظم بودن انبار.
- اتكاء سيستم به افراد معين بجاي اتكاء به نظامي مشخص.
- عدم وجود يك سيستم رديابي و كنترل موجوديهاي انبار.
- نظارت لازم بر صحت انجام عمليات ثبت انبار صورت نمي گيرد.
- فردي به عنوان حسابرس داخلي و يا حسابرس انبار وجود ندارد.
- عدم وجود فضاي مناسب براي انبار.
انبــــارداری
پاسخ با نقل قول
