دستورالعمل ثبت نام از پذيرفته شدگان مقطع كارشناسي ارشد نوبت يازدهم دوره هاي فراگير(ورودي نيمسال دوم 91-1390)




پیرو بخشنامه شماره ۸۸۹۳۲/۳/د مورخ ۳ اسفند ۹۰ بدینوسیله توجه جنابعالی را برای ثبت نام از پذیرفته شدگان رشته های مختلف آزمون ورودی نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۱-۹۰ دوره های فراگیر نوبت یازدهم مقطع کارشناسی ارشد از تاریخ ۱۶ اسفند ۹۰ لغایت ۲۱ اسفند ۹۰ به نکات زیر معطوف می دارد؛خواهشمند است دستور فرمایید روسای محترم مراکز/ واحدهای تابعه آن استان با رعایت دقیق مفاد دستور العمل طبق برنامه اعلام شده نسبت به ثبت نام پذیرفته شدگان اقدام لازم را به عمل آورند:

جدول شــــهریـــــه سال تحصیـــــــلی ۱۳۹۰ دوره های دانشگــــــــاه پیـــــام نــــور

الف : شرایط ادامه تحصیل:

۱ –پذیرفته شدگان دوره های فراگیر پیام نور که پیغام کارنامه آنها قبول کارشناسی ارشددرج گردیده می توانندطبق ضوابط ازنیمسال دوم۹۱-۹۰ در مرکز/ واحد آموزشی مربوطه ثبت نام و ادامه تحصیل دهند.
دانشجویان ملزم به تحصیل در کد قبولی اعلام شده می باشند و تغییر آن امکان پذیر نمی باشد.

۲ – دانشجویان پذیرفته شده می بایست کلیه دروسی را که نمره خام آن کمتر از ۱۲ می باشد در نیمسال دوم ۹۱-۹۰ اخذ نمایند.در صورت عدم قبولی در نیمسال دوم ؛دانشجو باید دروس فوق را در نیمسالهای بعدی قبل از اخذ پایان نامه بگذراند.
نکته مهم:درصورتی که رشته کارشناسی با رشته کارشناسی ارشد همنام نباشد، به تشخیص گروه آموزشی و پژوهشی مربوطه؛علاوه بر واحدهای مصوب مقطع کارشناسی ارشد باید واحدهای جبرانی ازمقطع کارشناسی همان رشته رادر اولین نیمسال تحصیلی ممکن اخذ و بگذراند.

۳-ثبت نام کلیه پذیرفته شدگان این دوره بصورت غیر حضوری انجام می شود و پذیرفته شده گان گرامی لازم است با مراجعه به سایت http://reg.pnu.ac.ir از تاریخ و نحوه نام نویسی آگاهی یابند.
۳-۱- پذیرفته شدگان پس از ورود به سایت در مهلت اعلام شده و با مطالعه صفحه ورودی می توانند با استفاده از شناسه کاربری و گذر واژه وارد سیستم جامع خدمات آموزشی شوند.
شایان ذکر است مراحل ثبت نام، گام به گام در Helpسیستم و همچنین در سایت اطلاع رسانی دانشگاه http://pnu.ac.ir موجود می باشد.
۳-۲ – پس ازپایان ثبت نام اولیه شماره دانشجویی به پذیرفته شد گان اعلام و پس از۲۴ساعت امکان انتخاب واحد برای ایشان فراهم می شود.ولازم است تا دانشجو جهت انتخاب واحد در مهلت مقرر اقدام نماید.

۴-با عنایت به لزوم بررسی مدارک و اطلاعات ثبت شده و تشکیل پرونده حضوری لازم است کاربران ارشد رایانه مراکز/واحدها نسبت به تعریف تاریخ مراجعه حضوری ،ساعت مراجعه و مکان مراجعه با درج آدرس،طبقه و شماره تلفن اعلام شده درسایت گلستان اقدام نمایند.ضمناً تاریخ مراجعه حضوری از تاریخ ۱۵ فروردین ۹۱ لغایت ۳۱ اردیبهشت ۹۱ می باشد.

۵-باتوجه به اینکه فایل عکس پذیرفته شدگان در سیستم جامع خدمات آموزشی فعال می باشد لازم است در هنگام ثبت نام حضوری چهره پذیرفته شده با عکس موجود درسیستم ومدارک شناسایی تطبیق داده شود و در صورت مغایرت ضمن جلوگیری از ثبت نام؛مراتب بصورت محرمانه به مرکز آزمون دانشگاه اعلام گردد.

۶- افرادی که با استفاده از تسهیلات آموزشی به عنوان دانشجو پذیرفته شده اند اعم از کارکنان اداری و آموزشی دانشگاه پیام نور و همسر و فرزندان آنها و کارکنان وزارت علوم تحقیقات و فناوری و همسر و فرزندان اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی وابسته به آن وهمچنین کارکنان رسمی و پیمانی و قراردادی سازمانهای طرف قرار داد با دانشگاه( با توجه به جدول شماره ۶ صفحه۵۳ دفترچه راهنما) و همچنین ایثارگران، جهادگران و رزمندگان ملزم به ارائه مدارک مثبته اشتغال به کار در سازمانهای یاد شده و تائیدیه سهمیه به هنگام ثبت نام هستند.
از اینگونه پذیرفته شدگان باید گواهی لازم دال بر صحت ادعا اخذ و در پرونده ضبط گردد. ( برای کارکنان ارائه گواهی اشتغال به کار و اصل حکم کارگزینی الزامی است)
یادآوری مهم : کلیه مراکز / واحدها موظف هستند وضعیت سهمیه پذیرفته شدگان را به صورت محرمانه از سازمان مربوطه استعلام و تائیدیه آن را در پرونده دانشجو قرار دهند.

۷- کارمندان مراکز و و احدهای تحت پوشش پیام نور با هر وضعیت استخدامی مجاز به انتخاب رشته درمرکز یا واحد محل اشتغال خود نیستند. ضروری است در صورت قبولی در محل اشتغال از ثبت نام وادامه تحصیل آنها جلوگیری به عمل آید.

۸-اتباع خارجی پذیرفته شده می بایست کلیه شرایط ذکر شده در بند (د) مندرج در صفحه ۳ دفترچه راهنمای ثبت نام و نیز شیوه ثبت نام پذیرفته شدگان اتباع سال ۹۰ را دارا باشند.

۹-پذیرفته شدگان ذکور از نظر مقررات نظام وظیفه بایستی با توجه به بند ج و تبصره های مندرج در صفحه ۲ دفترچه راهنمای ثبت نام، مدرکی متناسب با وضعیت نظام وظیفه خود ارائه دهند.

ب – مدارک لازم جهت ثبت نام عبارتند از :

۱- اصل مدرک کارشناسی(لیسانس)مورد تاییدوزارت علوم،تحقیقات و فناوری یاوزارت بهداشت،درمان و آموزش پزشکی که درآن معدل دوره کارشناسی قید شده باشدو تاریخ فراغت از تحصیل آن حداکثر ۳۰ بهمن ۹۰ باشد.
تذکر: برای دارندگان مدرک کارشناسی معادل مورد تائید وزارت علوم، تحقیقات و فناوری – وزارت بهداشت، درمان و آموزش پزشکی یا سازمان مدیریت و برنامه ریزی کشور مطابق بند۳ صفحه ۱دفترچه ثبت نام اقدام شود.

۱-۱.پذیرفته شدگانی که به دلائلی قادر به ارائه اصل مدرک کارشناسی(لیسانس) نمی باشند؛لازم است اصل گواهی دانش آموختگی تایید شده توسط دانشگاه یا موسسه آموزش عالی محل اخذکارشناسی(لیسانس)را ارائه نمایندکه درآن قید شده باشد اشتغال به تحصیل نامبرده موردتایید وزارت علوم،تحقیقات فناوری یا وزارت بهداشت،درمان وآموزش پزشکی می باشد.
تبصره۳.براساس مصوبه شماره ۳۶۸مورخ ۳/۱۱/۷۴شورای عالی انقلاب فرهنگی،طلاب و فضلاء حوزه علمیه که بر اساس مدارک صادر شده مدیریت حوزه علمیه قم و خراسان دوره سطح دو را باموفقیت گذرانده اند،همانند دارندگان مدارک کارشناسی می توانند در رشته های علوم انسانی و معارف اسلامی این دوره تحصیل نمایند.
تبصره۴.مدارک تحصیلی خارج از کشور در صورت تایید و برابری آن با مدارک کارشناسی داخلی توسط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری معتبر می باشد.

۲- اصل شناسنامه و دو سری تصویر از تمام صفحات آن
۳- اصل و تصویر کارت ملی(پشت و رو)
۴- ۶ قطعه عکس تمام رخ ۴×۳ با زمینه روشن تهیه شده در سال جاری(مشمولین ۱۲قطعه)
۵- مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه (ویژه آقایان )باتوجه به بندج مندرج درصفحه۲ دفترچه راهنمای ثبت نام
شایان ذکر است چنانچه سهمیه پذیرفته شده ای مورد تائید قرار نگرفت؛ قبل از شروع نیمسال اول سال تحصیلی ۹۲-۹۱از تحصیل نامبرده جلوگیری و اسامی این قبیل از پذیرفته شدگان به مرکز آزمون اعلام گردد.

مدارکی که لازم است به دقت بررسی و در موعد مقرر اقدام لازم معمول گردد:

۱-کلیه دانش آموختگان دوره های کارشناسی مورد تایید(بدون توجه به نوع مدرک تحصیلی)می تواننددر دوره های فراگیر مقطع کارشناسی ارشد سال۱۳۹۰ ثبت نام نمایند.

۲-مطابق مندرجات دفترچه راهنمای پذیرش دانش پذیر دوره های فراگیر کارشناسی ارشد سال۱۳۹۰؛لازم است پذیرفته شدگان حداکثر تاتاریخ ۳۰/۱۱/۹۰درمقطع کارشناسی فارغ التحصیل شوند.بدیهی است از ثبت نام کسانی که تا تاریخ فوق فارغ التحصیل نمی شوند ممانعت به عمل آید.

۳)-معدل کارشناسی(لیسانس)پذیرفته شدگان در فایل اطلاعات باید با معدل مندرج در مدرک کارشناسی(لیسانس) آنان برمبنای ۰تا۲۰یکسان باشد،درصورت مشاهده مغایرت بررسی و حداکثر تا پایان فروردین سال ۹۱به صورت یک لیست واحد به مرکز آزمون گزارش شود.
تبصره۱.آن دسته از پذیرفته شدگانی که به هنگام ثبت نام و شرکت در این آزمون(زمان ثبت نام ۴/۸/۹۰لغایت۱۱/۸/۹۰ دانشجوی سال آخر بوده اند و حداکثرتا تاریخ ۳۰/۱۱/۹۰فارغ التحصیل شده اندلازم است معدل کل واحدهای گذرانده آنان بر اساس ۰تا۲۰ بامعدل کل مربوط در فایل اطلاعات یکسان باشد،درصورت مغایرت نتیجه فورا به مرکزآزمون گزارش شود.

تبصره۲.از پذیرفته شدگان مشمول که بهنگام ثبت نام قادر به ارائه گواهی معدل واحدهای گذارنده شده نمی باشند،به طور مشروط با اخذتعهد،ثبت نام به عمل آید.بدیهی است افرادمذکور باید قبل از ثبت نام برای نیمسال اول سال تحصیلی۹۲-۹۱ مدارک مربوطه را ارائه نمایند،درغیر این صورت برای نیمسال اول سال تحصیلی بعدی ازثبت نام آنان ممانعت به عمل آید.

تذکرات مهم :
۱ – خواهشمند است مقرر شوند در صورتی که مشخصات شناسنامه ای پذیرفته شده ای با مشخصات شناسنامه ای مندرج در فایل اطلاعات و یاعنوان مدرک کارشناسی (لیسانس) با عنوان مندرج در مدرک فراغت از تحصیل مغایرت داشته باشد از پذیرفته شده موقتاً ثبت نام به عمل آید و کلیه موارد کتباً حداکثر یک ماه پس از ثبت نام به مرکز آزمون اعلام گردد. بدیهی است پس از تاریخ اعلام شده هیچ گونه اقدامی در خصوص این دسته از پذیرفته شدگان میسر نمی باشد.
۲- خواهشمند است مقرر فرمائید در صورتی که سهمیه یا معدل پذیرفته شده ای با سهمیه یا معدل مندرج در مدرک کارشناسی با معدل اعلام شده در فایل اطلاعات ارسالی از سوی سازمان سنجش مغایرت داشته باشد از ثبت نام وی ممانعت بعمل آورند و موضوع برای بررسی به مرکز آزمون اعلام گردد تا با در نظر گرفتن سهمیه یا معدل واقعی ،وضعیت پذیرفته شده بررسی گردد. در صورت کسب حد نصاب لازم برای ادامه تحصیل، می بایست لیست اسامی این افراد حد اکثر تا پایان اردیبهشت ماه سال ۱۳۹۰ به صورت یکجا بر حسب مورد مغایرت به مرکز آزمون اعلام گردد .
۳ – کلیه مراکز و واحدهای مجری لازم است با رعایت ضوابط نسبت به ثبت نام و ترخیص از خدمت پذیرفته شدگان مشمول اقدام نمایند.
بدیهی است مسئولیت بررسی نهایی پرونده ها به عهده رئیس مرکز/واحد، مسئول آموزش و کارشناس مربوطه خواهد بود.