نوشته اصلی توسط
TAHA
Excel یک نرم افزار صفحه گسترده (Spread Solution) است. از Excel برای محاسباتریاضی ، آماری و نمودار کشی استفاده می شود .
برای مطالعه ی این دوره ی آموزشینیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند .
تعريف صفحه گسترده : صفحه گسترده اين امکان را فراهم مي نمايد که داده ها را بصورت سطرو ستون واردنمائيد .بعد از وارد کردن داده ها عملياتي نظير محاسبات ، مرتب سازي و ***** نمودنرا روي آنها انجام داده، همچنين ميتوان اين داده ها را چاپ کرده و نمودار هايي براساس آنها ايجاد کرد.
ورود به محيط Excel :
Excel جزء نرم افزار هاي گروه Office ميباشد . نرم افزار هاي Office نصبي ميباشند. پس به طور پيش فرض در منوي Program قرارميگيرند. براي ورود به محيط Excel مسير زير را طي ميكنيم :
Start/ Programs/ Microsoft Excel
اجزاء پنجره Excel
با اجراي Excel پنجره اي باز ميشود كه شامل اجزاءزير است :
1- نوار عنوان برنامه (Title Bar)
نواري است که بالاترين بخشپنجره محسوب ميشود. اين نوار شامل نام محيط( Microsoft Excel ) و نامBook و دکمههاي هدايت ( Caption Button) كه شامل دكمه هاي مربوط به بستن، بزرگ نمايي و کوچکنمايي پنجره ميباشد است.
2- فهرست انتخاب اصلي يا نوار منو (Menu Bar )
منو به معني ليست انتخاب ميباشد و ميتوانيم دستور مورد نظر را از منو انتخابكرده ، اجرا كنيم.
3- نوار ابزار (Tool Bar )
در زير نوار منو ، نواريوجود دارد که فرمانهاي موجود در منوها را به شکل يک ابزار در اختيار کاربر قرارميدهد. بعضي از اين ابزار ها ممکن است در منو ها وجود نداشته باشد. به طور پيش فرضدو نوار ابزار Standard و Formatting فعال هستند.
4- نوار فرمول (Formula Bar)
از اين نوار براي ايجاد ، ويرايش و نمايش فرمولها استفاده ميکنيم اين نوارمختص محيط Excel ميباشد.
5- نوار انتخاب صفحه کاري (Sheet Bar)
در قسمتپايين پنجره کار پوشه نواري وجود دارد که ميتوان Sheet مورد نياز براي کارکردن راانتخاب نمود. برروي اين نوار عناويني مثل Sheet1, Sheet2, …. وجود دارند که با Click کردن روي هر کدام ، کاربرگ مورد نظر باز خواهد شد.
6- سطر وضعيت (Status Bar )
در زير نوار انتخاب کاربرگ ، نواري به نام سطر وضعيت وجود داردکه وضعيت جاري برنامه را نمايش ميدهد.
فعال کردن نوار ابزار ها:
نوار ابزار ها را ميتوان از دو طريق فعال نمود.
1- از طريق منوي View ،گزينه Toolbars
2- بر روي يكي از نوار ابزار ها Right Click کنيم
فعال كردن نوار فرمول و سطر وضعيت :
براي فعال كردن سطر وضعيتو سطر فرمول (Formula Bar) بر روي منوي View، Click کرده و در کنار گزينه هاي مربوطبه آنها علامت تيک ميزنيم.
اصطلاحات صفحه گسترده Excel
1- فايل صفحهگسترده يا کارپوشه يا Work Book يا Book :
به فايل ها در Excel کارپوشه اطلاقميشود . فايل ها در Excel با پسوند XLS ذخيره ميشوند.
2- صفحه کاري ياکاربرگ يا Work Sheet يا Sheet :
هر فايل Excel از چندين زير صفحه تشکيل شدهاست که به آنها کاربرگ گفته ميشود. در حقيقت Book محل نگهداري چند صفحه به نام Sheet است. يعني اطلاعاتي كه ما وارد ميكنيم در Sheet ها وارد ميشود. به طور پيشفرض هر Book شامل 3 Sheet است.
3- سطر يا Row
هر Sheet از 65536 رديف يا سطر تشکيل شده است که معمولاً با شماره هاي 1 و 2 ... مشخص ميشوند.
4- ستون يا Column
هر Sheet از 256 ستون تشکيل شده است که معمولاً با حروف الفباي A, B, … مشخص ميشوند.
5- سلول يا خانه (Cell)
محل برخورد يک سطرو ستون خاص در روي Sheet سبب ايجاد فضايي ميشود که به آن سلول گفته ميشود. اينسلولها ميتوانند شامل مقادير عددي ، کاراکتري ، شيء، و ... باشد.
6- نشاني يا آدرس سلول :
هر سلولي در Sheet با نام يا آدرس خاصي مشخص ميشود. براي نوشتنآدرس هر سلول ابتدا حرف ستون و سپس شماره سطر آنرا مينويسيم. مثلاً آدرس E5 با سلولستون E در سطر پنجم اشاره ميکند.
رفتن سريع به يك آدرس :
براي رفتن سريع به آدرس سلول مورد نظر کافي است در اولين کادر خط فرمول ( Name Box ) آدرسسلول را تايپ كرده و Enter كنيم.
پاسخ با نقل قول
