در همايش مديريت منابع سازمان و طرح تحول اقتصادي؛
نرم افزار ايراني برنامه‌ريزي منابع سازماني معرفي شد
خبرگزاري فارس: نرم افزار بومي برنامه‌ريزي منابع سازماني(ERP) با هدف يكپارچگي و جريان اطلاعات بين تمامي بخش‌هاي سازمان با رويكرد مشتري گرايي و پاسخ به بازار طراحي شده كه مديران را قادر مي سازد كليه امور سازمان را كنترل نمايند.




به گزارش خبرنگار اقتصادي خبرگزاري فارس، در همايش مديريت منابع سازمان، طرح تحول اقتصادي و كاهش هزينه ها كه با محوريت طرح تحول اقتصادي به عنوان يكي از ضروريات اساسي پيشرفت كشور و لزوم تطابق سازمانها و آمادگي آنها براي حذف يارانه ها و افزايش قيمت كالا و خدمات دريافتي برگزار شد، مديران صنايع و سازمان هاي صنعتي و توليدي در جريان لزوم آمادگي هر چه بيشتر كنترل هزينه هاي داخلي و استفاده از فرصت هاي جديد قرارگرفتند.
علي اصغر اسماعيلي در اين همايش با اشاره به برخي مشكلات اقتصادي كشور و ضعف اقتصاد دولتي به پتانسيل هاي موجود در اقتصاد ايران اشاره و با برشمردن اهداف سياست هاي اصل 44 قانون اساسي، جهت گيري طرح تحول اقتصادي را رشد توليد و ثروت، افزايش نوآوري و بهره وري، روانسازي امور، شفافيت آماري و افزايش سرمايه گذاري برشمرد.
نيما ميرستوده عضو هيات علمي سازمان مديريت صنعتي در سخنراني خود تحت عنوان "فونداسيون اجراي استراتژي " وظيفه اصلي ERP را يكپارچه سازي و خودكار كردن فرآيندهاي اصلي سازمان دانست و گفت: طبق آمارهاي جهاني، سازمان هائي كه ERP را به اين شكل به كار گرفته اند، به سودآوري بيشتري دست يافته‌اند.
وي ضمن اشاره به اينكه هزينه هاي انجام شده از سوي سازمانها به منظور ايجاد بستر اطلاعاتي به علت استفاده از سيستم هاي نامناسب منجر به عدم اطمينان مديران سازمانها شده افزود : ERP راه حل اصلي سيستم هاي اطلاعاتي مورد نياز سازمان ها است و براي موفقيت استقرار آن بايد نقش ذينفعان داخلي سازمان را در نظر گرفت.
مديرفروش و بازاريابي شركت مشاورين پارس سيستم با اشاره به دغدغه هر سازمان توليدي و خدماتي در صورت حذف يارانه ها بيان داشت : يكي از اصلي ترين دغدغه هاي هر سازمان توليدي يا خدماتي در صورت حذف يارانه ها، كاهش هزينه هاي خريد مي‌باشد.
مجيد اميدوار در ادامه اظهار داشت : كاهش هزينه هاي ضايعات حين توليد، نگهداري و تعميرات ماشين آلات، هزينه هاي اداري تشكيلاتي ، هزينه هاي مشترك، هزينه واحدهاي خدماتي، هزينه مراكز توليدي و هزينه هاي سربار توليد از جمله هزينه هاي عمده اي است كه با استفاده از ابزارسيستم هاي اطلاعاتي و تحليل اطلاعات به دست آمده مي توان نسبت به كاهش آنها اقدام نمود.
مدير گروه سيستم هاي صنايع و بازرگاي شركت مشاورين پارس سيستم در اين همايش در تببين كاهش هزينه ها ي خريد و نگهداري كالا و كاهش ضايعات با استفاده از نرم افزار ERP در حوزه بازرگاني اظهار داشت: براي كاهش هزينه هاي خريد سه عامل بهترين كيفيت، بهترين خدمات و نازلترين قيمت مد نظر هر سازمان مي باشد كه با استفاده از اين نرم افزار مي توان نسبت به شناسايي بهترين تامين كنندگان و تحليل بهترين زمان خريد اقدام نمود.
وي افزود: مبحث كاهش ضايعات خريد، انبارداري و نگهداري كالا از دغدغه هاي هميشگي مديران هر سازمان توليدي مي باشد كه با استفاده از اين نرم افزار مي توان به راحتي آنرا مديريت كرد.
محمد علي كشاورز درباره كاهش هزينه ها در حوزه توليد تصريح كرد: در اين مبحث مواردي چون تامين به موقع مواد اوليه ، برنامه ريزي توليد ، جلوگيري از خرابي ماشين آلات در حين توليد و كاهش ساعات تلف شده توليد ياتوقفات توليد در ERP با استفاده اجرائي شدن فرآيند برنامه ريزي وكنترل توليد عملي شده است.
وي افزود: افزايش درآمدها ، تحويل محصول در موعد مقرر و با كيفيت مطلوب ، و نيز انعطاف پذيري در قبال نوسانات بازار با توجه به نياز مشتري از جمله اهدافي است كه در صورت نهادينه شدن برنامه ريزي و كنترل توليد در سازمانهاي توليدي مي توان به آن دست يافت.
در ادامه اين همايش مدير سيستم هاي مديريت اطلاعات و منابع انساني دررابطه با نقاط ضعف و قوت ، تهديدات و فرصتها ونيز خلاصه اي از چگونگي تدوين استراتژي در سازمانها و اجرائي نمودن آن در ERP توضيحاتي را ارائه داد و خاطر نشان نمود امكان ارزيابي لحظه اي و به روز از اين طريق امكان پذير است و كاهش هزينه تغييرات احتمالي و برگشت به عقب را از گزينه هاي پيش بيني شده در حوزه مديريت اطلاعات دانست.
سروش يوسفي درباره نقش بي بديل نيروي انساني در هر سازمان و اهميتي كه نقش آنها در اجراي استراتژي سازمانها دارد آموزش نيروي انساني را امري ضروري دانست و خاطر نشان كرد : امروزه نيروي انساني مهمترين منبع در سازمانها محسوب مي شود به همين دليل توجه به اين منبع اساسي و ايجاد انگيزش ، بهره وري بالا ، انتخاب مناسب و موضوع نگهداشت آنها از هدر رفتن اين نيروها و از دست دادن آنها پيشگيري مي كند كه خود كاهش هزينه چشمگيري را در بنگاه به همراه خواهد داشت.
يوسفي، انتخاب مناسب و دقيق ، در نظر گرفتن سوابق تخصصي افراد و استفاده از آزمون مهارتها را از عوامل تعيين كننده براي انتخاب پرسنل دانست و افزود : در اين رابطه برنامه ريزي براي داشتن دوره هاي آموزشي موثر و قابل بهره برداري براي سازمان ،هدفمند كردن هزينه ها وبودجه هاي آموزشي ، نيازهاي آموزشي بر اساس شرايط احراز ، ميزان بهره وري افراد بر اساس راندمان كاري واقعي آنان و محاسبات پارامتريك براي مزايا ، دستمزد و بهره وري در نرم افزار **ERP** صورت گرفته كه كاملا ياريگر مدير منابع انساني هر سازمان مي باشد.
وي در رابطه با بهره وري بيشتر سازمان اقدام به بهره برداري از مديريت فرآيندها و كارتابل را در حذف فرمهاي كاغذي امري ضروري دانست و خاطر نشان كرد : در بسياري از سازمانها استفاده از سيستم كارتابل معادل اتوماسيون اداري است. در حالي كه استفاده از فرمهاي اطلاعاتي و گردش آن به منظور تائيد مديران ارشد سازمانها مي تواند نشان دهنده استقرار اتواسيون اداري در سازمانها باشد.