• بعد از انتخاب موضوع تعیین استاد راهنما و مشاور با دانشجو می باشد .
• استاد راهنما و مشاور می توانند خارج از دانشگاه محل تحصیل دانشجو هم انتخاب گردند .
• استاد راهنما باید کاملاً متخصص با رشته تحصیلی دانشجو باشد .
• استاد راهنما باید در ارتباط با موضوع دانشجو متخصص باشد .



استاد راهنما معمولاً به مسائل ماهوی رساله می نگرد اما استاد مشاور به مسائل شکلی ( البته قانون نیست ولی معمولاً اینگونه است).
• بعد از تصویب پروپوزال در گروه و امضای اساتید راهنما ومشاور، دانشجو می تواند شش ماه دیگر به دفاع از پایان نامه خود بپردازد .
• دانشجو درهر مرحله از کار خود باید نظر استاد راهنما ؛ و مشاور را جویا شود و آنها کاردانشجو را تائید نمایند .
• زمانی که پایان نامه آماده دفاع شد و استاد راهنما تائید نمود - گروه برای دانشجو داور تعیین می نماید.
• دانشجوباید یک نسخه از کار خود رابعد از تائیدیه برای دفاع به اساتید داور؛ راهنما؛ و مشاوربدهد .
• دانشجو باید زمانی را با هماهنگی اساتید راهنما .و مشاور و داور، برای دفاع تعیین نماید .
• در جلسه دفاع مدیریت جلسه با استاد راهنما می باشد .
• دانشجو باید در سر جلسه دفاع مسائل پذیرایی برای اساتید و حاضران را بر عهده بگیرد .
• دانشجو باید در سرجلسه دفاع به مدت بیست دقیقه پایان نامه خود را شرح دهد .
• بهتر است دانشجو با power point کار خود را ارائه نماید .( سبب تسلط بیشتر بر پایان نامه می شود ).
• دانشجو باید در هنگام ایراد گرفتن اساتید؛ ایرادات آنها را یادداشت نماید . تا بعداً به اصلاح آنها بپردازد .
• دانشجو می تواند به ایرادات گرفته شده پاسخ دهد .
• بعد از ذکر ایرادات توسط اساتید؛ دانشجو به همراه حاضران در جلسه باید به مدت پنج دقیقه بیرون بمانند .
• بعد از مشورت اساتید برای نمره دانشجو، دانشجو به همراه حاضران در جلسه دوباره حاضر می شوند .و نمره دانشجو قرائت می گردد .
• دانشجو باید بعد از اتمام جلسه دفاع ، نسبت به ایرادات گرفته شده اقدام نماید .
• دانشجو باید بعد از رفع ایرادات گرفته شده در سر جلسه دفاع دوباره به استاد داور کار خود را نشان دهد و اگر استاد داور تائید نمود که کار را اصلاح نموده است ؛ حال دانشجو باید نسبت به صحافی آن اقدام نماید .
• دانشجو باید نسخه صحافی شده کار خود را به اساتید راهنما و مشاور و داور هم بدهد .