دستگاه های فتوکپی اجزا و قسمتهای مختلفی دارند که برای بررسی در اینجا؛ آن ها را به سه قسمت اصلی تقسیم می کنیم:
۱٫ بدنه دستگاه فتوکپی
۲٫ اجزای مکانیکی آن
۳٫اجزای الکترونیکی
بدنه دستگاه از قسمت های مختلفی تشکیل شده که در زیر به آنها می پردازیم.
۱٫ پوشاننده یا کاور( orginal cover ‏)
حتما هنگامی که برای کپی گرفتن وارد دفاتر فنی شده اید؛ مشاهده کرده اید که کارمند دفتر برای گرفتن کپی؛ کارت ملی ؛ شناسنامه و یا هربرگی که قصد کپی گرفتن آن را دارید روی صفحه شیشه ای دستگاه کپی قرار داده و درب آن را به اصطلاح می بندد؛ در واقع نام این درب یا سرپوش اورجینال کاور ( orginal cover ‏) است؛ که برای ‏ کارایی بهتر در هنگام اسکن کاغذ بهتر است استفاده شود.
آموزش تعمیرات ماشینهای اداری
۲٫ میز اورجینال (table orginal) ‏
‏صفحه شیشه ای که کاغذ برای کپی روی آن قرار می گیرد؛ میز می گویند. این صفحه شیشه ای در واقع از جنس همان شیشه دستگاه اسکنر است.
۳٫ سینی خروج کاغذ ( Paper exit Tray ‏)
‏کاغذها بعد از کپی و یا پرینت داخل سینی خروجی کاغذ قرار می گیرند و از این قسمت قابل دسترس هستند.
۴٫گیره آزاد کننده کاست کاغذ ( grip ‏)
‏برای قرار دادن کاغذ درون کاست؛ لازم است تا کاست را آزاد کنیم؛ به این ترتیب که ضامن آزاد کننده کاست را گرفته و رو به بالا هل داده بیرون بکشیم.
۵٫ تغذیه دستی کاغذ ( Manual feed orginal guide ‏)
‏هنگامی که کاغذ را در کاست ورودی کاغذ می گذاریم؛ میتوانیم اندازه آن را با توجه به سایز ماغذ تنظیم کنیم. دستگاه های کپی اکثرا سایز A3 و A4 را پشتیبانی می کنند.
۶٫کاست تغذیه دستی (Manual Feed Tray)
کاست تغذیه دستی دستگاه کپی یا Baypass؛ قسمتی از دستگاه کپی است که وقتی می خواهیم به صورت تک برگ از دستگاه کپی بگیریم کاغذ خام را در این محل قرار می دهیم .
۷٫پنل اپراتور (operation panel)
مانیتور دستگاه کپی همان پنل نشانگرها وکلیدهاست که کنترل دستگاه و انجام کلیه فرمان ها و دستورات از این سمت انجام می شود.
۸٫پوشاننده یا کاور جلو (Front cover)
اگر کاغذ در دستگاه گیر کرد و یا دستگاه نیاز به سرویس داشت؛ باید این درپوش را باز کرد. در هنگام کپی گرفتن باید دقت داشت این درب را باز نکنید چرا که دستگاه خاموش می شود و ممکن است کاغذ داخل دستگاه گیر کند.
۹٫کلید پاور یا خاموش و روشن (Power Switch)
کلید اصلی برق دستگاه است و به وسیله آن عمل خاموش و روشن انجام می شود .
۱۰٫سینی یا کاست کاغذ (Paper try)
به آن سینی یا کاست (Cassette) می گویند که کاغذها داخل آن قرار می گیرند تا برای پرینت و یا کپی استفاده شوند.