امضا متنی کوتاه و شخصی (مشخصات تماس ، نام یا از این قبیل) است که به طور اتوماتیک به آخر همه نامه های فرستاده شده از سوی شما اضافه می شود . برای به وجود آمدن امضا چه باید بکنیم؟ ...
۱.از قسمت بالای صفحه ی پست الکترونیک خود Settingsرا انتخاب می کنیم.
۲.متن مورد نظرمان را برای امضا در این صفحه در جلوی Signature می نویسیم در این حین دکمه No signature به یک Text Box تغییر می کند .
۳.دکمه Save Change را فشار دهید تا تغییرات ثبت شود .
تذکر : اگر شما در نامه ای خاص نمی خواهید امضایتان درج گردد ، می توانید قبل از ارسال نامه امضا را از زیر آن پاک کنید .
Gmail، امضای شما را به رنگ خاکستری در قسمت پایینی نامه ثبت می کند . امضا به وسیله دو خط تیره از قسمت اصلی نامه قابل تشخیص است . برای پاک کردن آن تنها کافی است آن را انتخاب کنید و کلید Delate را فشار دهید.