مدیریت پروژه - مدیریت زمان

[50cent]

هرچهزمانپروژهبهجلومیرودودرسالهایآتیمنابعوامكاناتمالی،نیرویانسانیمتخصص،موادخامومعدنیمحدودترونایابخواهدشد.

نحوهانتخابنرم‌افزارمدیریتپروژه
تاچندسالپیشبسیاریازبستههاینرم‌افزاریبرایراهبریوانجامكارنیازبهتهیهكامپیوترهایبزرگداشتندولیهم‌ اكنوننرم‌افزارهایزیادیوجوددارندكهعلاوهبرقدرت،نسبتا“ ارزان‌اندودرریزكامپیوترهاقابلاجراهستند. كاربردكامپیوترهایكوچكمزایایزیادیبرایمدیرانپروژهداردكهشاملتماسحقیقیكاربر،دسترسیسادهوكاربرپسند،‌ هزینهكماستفادهازنرم‌افزارمی‌باشد.
اینمسئلهنشانگرجابجائیمهمیدرامرمدیریتوكنترلاستزیرادرگذشتهدرپروژه‌هایكوچكتهیهواستفادهازكامپیوترهایبزرگغیرعملیبودهوتلفیقریزكامپیوترونرم‌افزارمدیریتپروژهامكاندستیابیمستقیممدیرانپروژهبهابزارهایقدرتمندمدیریتپروژهرافراهمساختهواینامربهمعنیتوانائیدرارائهگزارشهایدقیقوبهموقعازوضعیتموجود،محاسبهمجددوسریعبرنامه‌هایزمانبندیپروژهوپیگیریهزینه‌هاومنابعاست.
بهتناسبرشدوتكاملبسته‌هاینرم‌افزاریوكامپیوترها،‌ مدیریتپروژههمبیشترازگذشتهدرسازمانهامورداستفادهقرارخواهدگرفت،حتیمی‌توانادعاكردكهتكنولوژیكامپیوتردردودههگذشتهموجبتوسعهوكاربردبیشترمدیریتپروژهگردیدهاستدرسالهایآتیاستفادهآسانودرابعادوسیعازپردازشگرهایاطلاعاتیدذهدایتورهبریپروژه‌ها،عاملیبرایسوقدادنسازمانهابهسویمدیریتپروژهمیگردد.
بعلتاینكهكامپیوتربعنوانیكحلالمشكلوعاملكمككنندهبرایسازمانهامی‌باشداستفادهازنحوهسازماندهیماتریسیبیشترازحالحاضرخواهدشدومدیریتپروژهیكشیوهكارمیگردد.
هرچهزمانپروژهبهجلومیرودودرسالهایآتیمنابعوامكاناتمالی،نیرویانسانیمتخصص،موادخامومعدنیمحدودترونایابخواهدشداینموضوعلزومافزایشكنترلدرمراحلكار، ‌تعییناولویت‌هاوتدوینشیوه‌هایجامعتجزیهوتحلیلراایجادمی‌نمایدوكامپیوترهاوبستههاینرم‌افزاریبرایتحققمواردفوقدرسازمانهااعمودرپروژه‌هابصورتاخص،‌كاربردوسیعیخواهندداشت.
علیرغمتعددمحصولاتنرم‌افزاریمدیریتپروژهوهمچنینادعاهایفروشندگانآنها،می‌توانگامهائیراارائهكردكهدرفرآیندانتخابنوعنرم‌افزارمناسبموردتوجهقرارگیرد. دراولینگام،‌ بایدروشكارموجودرابرایادارهپروژهتعیینكرد.
▪ درارزیابیروشجاریسوالاتمطروحهبهشرحزیرمیباشند:
۱) روشكاربرایپروژه
- چهنوعپروژه‌ایراادارهمی‌كنید؟ ‌چندتاوباچهگستردگی؟
- ازچهنوعفرایندهایمدیریتپروژهاستفادهمی‌كنند؟‌ زمانبندیمسیربحرانییابرنامه‌ریزیمنابعیا…؟
- چهنوعواحدزمانیرامورداستفادهقرارمیدهید؟‌ ساعت،روز،‌هفتهوشیفتكاریویا ...؟
- آیامنابعوهزینههادربرنامهزمانبندیمنظورشده‌اند؟یامدیریتآنهاجداگانهانجاممی‌شود؟
- چهنوعگزارشهائیتهیهوبرایچهكسانیارسالمی‌كنید؟
- آیادرسرتاسرپروژهمصرفمنابعراادارهمی‌كنید؟مشكلاتمنابعراچگونهحلمی‌كنید؟
۲) مستندسازی
- آیابستهنرم‌افزاریبدرستیمستندشدهاست؟
- آیابستهنرم‌افزاریكاربرپسنداست؟
- آیادستورالعملآموزشیواستفادهازنرم‌افزارآساناست؟
۳) پشتیبانیفروشنده
- آیاآنچهراكهفروشندهارائهمیدهدامكانطراحیبراساسدرخواستمشتریاست؟
- آیافروشندهدرمراحلنصبواستقرارنرم‌افزارهمكاریمی‌كند؟
- آیانرم‌افزاریكهفروشندهارائهمیدهددركشورومنطقهمابكارگرفتهنشدهاست؟آیامی‌توانعملكردآنراازنزدیكبازدیدنمائیم؟
- آیافروشندهجلساتمرتبگروهیبرایكاربرهاتشكیلمیدهد؟
- آیافروشندهپسازفروش،امكانتماسبرایكاربرهارافراهممی‌كند؟
- آیافروشندهنرم‌افزارفروختهشدهرابه‌هنگاممی‌كند؟اگرجواببلیاستدرچهمراحلیاینكارراانجاممیدهدوهزینهآنچقدراست؟
۴) انعطافپذیری
- آیانرم‌افزاریمی‌تواندچندپروژهراادارهكند؟
- آیانرم‌افزاردراندازهپروژه،تعدادفعالیت‌هایازمانهایتقویمیمحدودیتدارد؟
- آیانرم‌افزارپیگیریدرزمینهپیشرفترادقیقا“ فراهممی‌كند؟
- آیانرم‌افزاربرایاستقراربهسخت‌افزارخاصینیازدارد؟
- آیانرم‌افزاربرایاجرابهمحیطسیستمعاملخاصینیازدارد؟
- آیانرم‌افزارقابلیتردوبدلاطلاعات (Link) بانرم‌افزارهایمشابهرایجرادارد؟
● انواعنرمافزارهایمدیریتپروژه
▪ انواعنرم‌افزارهایمتداولمدیریتپروژهباتوجهبهمشخضاتزیرمقایسهمیگردند:
ـظرفیتسیستم– تعدادفعالیت‌هاویاتعدادشبكههایفرعیكهمی‌تواندرسیستمواردكرد.
ـطرحهایشبكه– منظورانواعشبكهنموداریفعالیتیاروابطپیشنیازیهستند.
ـتاریخهایتقویمی– یكتقویمبرایزمانبندیفعالیت‌هایپروژهبهساعت،روز،هفته،ماهو… قابلدسترسیاست.
ـنمودارمیله‌ای– نمایشگرافیكیبازدهسیستمبرمبنایزمانوبصورتنمودارمیله‌ای (گانت) كهنرم‌افزاردرصورتنیازتهیهمی‌كند.
ـتهیهگزارشبهانتخاب-كاربرمی‌توانددرقالبمبانیپروژهانواعمختلفگزارشراازنرم‌افزاربخواهد.
ـبههنگامنمودن- نرم‌افزاربرآوردزمانیجدیدوتاریخ‌هایاتمامرامی‌پذیردوبرنامهزمانیجدیدرامحاسبهمی‌كند.
ـكنترلهزینه- نرم‌افزارارقامهزینههزفعالیترابراساسبودجهپذیرفتهسپسهزینهواقعیرابابودجهپذیرفتهسپسهزینهرابابودجهپیش‌بینیشدهمقایسهكردهوارقامواقعیرابه‌ هنگاممی‌كند. هدفكمكبهمدیریتبرایدرنظرگرفتنهزینهواقعیبرنامهراقبلازشروعپروژهوهمچنینكنترلهزینهپروژهدرمراحلپیشرفتكارمی‌باشد.
ـتاریخ‌هایتعهدشده– برایاتمامهرفعالیتوبهمنظوربرنامه‌ریزیوكنترلیكتاریخمشخصمی‌گردد. محاسباتانجامشدهباتوجهبهاینتاریخوبهعنوانیكعاملهشداردهندهبرایمدیرپروژهاست.
ـمرتبكردن– فعالیت‌هارابهترتیبیكهكاربرلازمداردفهرستمی‌نماید.
ـتخصیصمنابع– نرم‌افزاربراساسیكالگوریتمخاص،منابعرابصورتبهینهتخصیصمی‌دهد.
ـبكارگیریچاپگروپلاتر- امكانرسمشبكهتوسطچاپگررامشخصمی‌كند.
ـسخت‌افزارموردنیاز- حداقلحافظهومشخصاتكلیسخت‌افزاراست

[nana_pnu]

اینا جی بوووووووووود دیگه