متأسفانه، email هاي ناخواسته هميشه وجود دارند، ولي اين بدان معني نيست که بايد به اين email ها اجازه دهيد که فعاليت‌هاي روزانه شما را تحت تأثير قرار دهند. Outlook مکانيزم ساده‌اي براي ***** کردن پيغام‌هاي وارده دارد: بسته به هويت فرستنده، مي‌توانيد پيغام‌ها را مستقيماً به پوشه Deleted Items ، پوشه Junk Items (که قبل از حذف کردن مي‌توانيد آنها را مرور کنيد) يا هر پوشه ديگري که مي‌خواهيد، منتقل کنيد.






کادر Orgainze در Inbox کليک کنيد







در Inbox، روي دکمه Organize کليک کنيد. کادر Ways to organize در بالاي صفحه Inbox باز مي‌شود.





گزينه‌هاي Junk E- Mail






روي برگه Junk E-Mail کليک کنيد تا گزينه‌هاي مربوط به مديريت mail هاي ناخواسته نمايش داده شود.



تنظيم گزينه‌هاي پيغام ناخواسته







از اولين ليست کشويي، انتخاب کنيد که مي‌خواهيد پيغام‌هاي ناخواسته چگونه اداره شوند. مي‌توانيد آنها را با رنگ متفاوتي متمايز کنيد يا اينکه آنها را به پوشه ديگري منتقل کنيد. بعد از انتخاب Color يا move از ليست اول، با گزينه‌اي از ليست دوم، انتخاب خود را بهتر کنيد. روي دکمه Turnon کليک کنيد تا اين ***** را انجام دهيد. اين مرحله را براي تنظيم گزينه‌هاي مربوط به اداره کردن پيغام‌هاي مربوط به بزرگسالان (پيغامهايي که براي کودکان مناسب نيست مانند مسائل جنسي، سياسي، خشونت و غيره ـ مترجم) تکرار کنيد.





گزينه‌هاي ديگر







براي مشاهده گزينه‌هاي اضافي، روي Click here کليک کنيد. برگه Junk E-Mail گزينه‌هاي اضافي را نشان مي‌دهد.





ويرايش ليست فرستندگان ناخواسته







براي ويرايش ليست آدرس فرستندگان ناخواسته، روي Edit Junk Senders کليک کنيد تا کادر محاوره‌ايEdit Junk Senders باز شود.





يک اسم به اين ليست اضافه کنيد







روي Add کليک کنيد تا کادر محاوره‌اي Sender باز شود، آدرس مورد نظر را تايپ کنيد و روي Ok کليک کنيد. اين مرحله را براي آدرس‌هاي ديگر هم تکرار کنيد و بعد دوباره روي Ok کليک کنيد تا هر دو کادر محاوره‌اي بسته شود. براي بستن کادر Ways to organize، روي دکمه Orgainze در نوار ابزار اصلي کليک کنيد.





*توجه *


download کردن يک ليست



با کليک کردن روي Out look web Site در مرحله 5 مي‌توانيد ليست Junk Senders جديد را در سايت وب مايکروسافت دريافت کنيد.






اضافه کردن به ليست



يک راه ديگر براي اضافه کردن يک اسم به ليست Junk Senders اين است که روي يکي از پيغام‌هاي وارده کليک راست کنيد، Junk E-Mail را انتخاب کنيد و بعد يا Add to Junk Senders List و يا Add to ***** Content Senders List را انتخاب کنيد.





روش‌هاي ديگر براي سازماندهي



کادر Ways to Organize شامل راه‌هاي ديگري است که بتوانيد emil هاي زياد خود را مديريت کنيد، مثلاً رنگ کردن عنوان پيغام‌ها و منتقل کردن خودکار پيغام‌ها به پوشه‌هاي بخصوص، حتماً به اين کادر برگرديد تا اين ابزار قدرتمند را بررسي کنيد