اصول فن بیان و مراحل سخن گفتن موثر!!!

[alamatesoall]

زندگی در عصر اطلاعات و رشد سریع آهنگ تغییر و توسعه، مهارت هایی را می طلبد تا یک سخنران موفق بتواند ضمن حفظ آرامش خود، با سازماندهی مطالب و بیان مناسب در جلسه حضور یابد.


زمان و مکان سخنرانی، پیش بینی امکانات لازم، هم چنین چیدمان مناسب صندلی ها با توجه به تعداد شرکت کنندگان و فاصله مستمعین از سخنران با در نظر گرفتن فضای کافی جهت رفت و آمد در سالن از مقدمات کار می باشد. هر چه سخنران نسبت به موضوع مورد بحث مطالعه، تمرین و تسلط بیشتری داشته باشد بهتر می تواند در وقت تعیین شده سخنرانی خود را به انجام برساند. برای این کار می تواند از خلاصه نویسی مطالب که با دقت تهیه نموده استفاده کند.

او باید با در نظر گرفتن زمان و داشتن دلایل محکم، از عهده ی پاسخ به سؤالات شنوندگان در نهایت صبر و متانت برآید. وی با عنایت به اهداف سخنرانی و این که صحبت ها آنی و غیر قابل تکرارند می تواند با کمک گرفتن از اسلاید و تصاویر مناسب به ثبت مطالب در ذهن شنوندگان کمک کند.

آگاهی سخنران از فرهنگ و میزان تحصیلات، خصوصیات اخلاقی و سلیقه و علایق شنوندگان باعث می شود تا او در حد فهم و صلاحیت آنان سخن بگوید و از مسایلی که مورد توجه آنهاست مانند راه های کسب درآمد بیشتر، آشنایی با مهارت های زندگی و مواردی از این قبیل در بیانات خود به موقع استفاده نماید؛ با این کار اعتماد شنوندگان را بیشتر جلب می کند. سخنران باید سر وقت و ترجیحأ کمی زودتر در محل حضور یابد و توجه داشته باشد تسلط بر اعصاب، اعتماد به نفس و شور و هیجان کافی به اضافه نحوه ی پوشش، چهره گشاده و پرانرژی و لحن گفتارش تأثیر بسزایی در شنوندگان خواهد داشت.


در ابتدا با کشیدن چند نفس عمیق، هم چنین شل کردن عضلات با برقراری ارتباط چشمی با حاضرین ضمن معرفی و بیان میزان تحصیلات و تخصص خود با مطرح کردن موضوع و هدف از سخنرانی، فضا آماده تر می شود. او نباید پیش از شروع از حاضرین عذر خواهی کند یا بگوید برای سخنرانی حاضر نیستم و از توجه شان به سخنرانی از آنان تشکر کند.

بازی نکردن با اشیاء و میکروفن، پرهیز از حرکات اضافه، شوخی های بی مورد و نگاه نکردن تنها به یک نقطه یا یکی از حاضرین و عدم نوشیدن زیاد از حد آب به برگزاری بهتر جلسه کمک می کند. او با در نظر گرفتن سخنرانان قبل و بعد از خود می تواند برای یک شروع خوب از یک بیت شعر و یا با طرح یک سؤال جلسه را آغاز کند. عدم یکنواختی صدا در لحن و بیانش از دیگر مواردی است که همواره باید در نظر بگیرد.

متن سخنرانی نباید پراکنده و مطالبش باهم در تناقض باشند زیرا از تمرکز حواس شنونده می کاهد. هم چنین با مثال ها و آمار و ارقام دقیق باید مطالب از ساده به پیچیده، به صورت مقدمه، متن و نتیجه مطرح گردد. تعداد موضوعات نیز باید مشخص و روشن باشد. شمرده صحبت کردن با صدای رسا و واضح، با تأکید بیان کردن نکات مهم، رعایت سکوت های به جا و پشت نکردن به شنوندگان به مدت زیاد هنگام استفاده از تابلو، موارد دیگری است که به سخنران کمک می کند تا اجرای بهتری داشته باشد. او باید برای انتقال مفاهیم ذهنی خویش، تصاویری در ذهن مخاطبین بیافریند؛ حتی گاهی استفاده از نمایش های زنده نیز ضرورت پیدا می کند.


در پایان بهتر است ضمن جمع بندی و نتیجه گیری از مباحث مطرح شده و تکرار نکات مهم به صورت خلاصه از حاضرین بخواهد تا باز خورد خود را نسبت به جلسه مطرح نمایند. او می تواند برای زیباتر شدن سخنرانی با یک شعر زیبا یا جمله ای حکمت آموز بیانات خود را به پایان برساند.



www.elearnpars.org

[alamatesoall]

برای آماده شدن بایستی جواب شش سوال را پیش بینی کرد.

۱- چرا؟ : تعیین هدف
۲-چه اشخاصی؟: شناخت شنوندگان
۳- چه مطلبی؟: آماده کردن مطلب
۴- کجا؟: مکان سخنرانی
۵- چه وقت؟: زمان سخنرانی
۶- چطور؟: نظم منطقی در ارائه مطالب که شامل


الف)مقدمه : در ابتدا سخنران به معرفی خود می پردازد


ویژگی های مقدمه:

۱- جالب توجه بودن
۲- روشن کننده موضوع و هدف بودن
۳- مشخص کننده مسیر صحبت بودن



ب) متن : ویژگی های متن

۱- در جهت هدف و پشتیبان آن باشد
۲- منطقی و جالب باشد و از آسان به مشکل و از دانسته به ندانسته باشد
۳- حاوی مثال های مناسب، دلایل و آمار و ارقام باشد
۴- حد اکثر در سه یا چهار موضوع اصلی تنظیم شده باشد.



ج)نتیجه : در نتیجه نباید جمع بندی را بر عهده شنونده گذاشت


ویژگی های نتیجه:

1-خلاصه کردن و تکرار مطالب مهم
۲- جمع بندی و نتیجه گیری
۳- درخواست اقدام

[alamatesoall]

در ارائه نمودن نحوه لباس پوشیدن و چهره گشاده داشتن تاثیر زیادی دارد.


نکاتی درباره نحوه ارائه دادن:

۱- بامیل شدید و عزم راسخ شروع کردن

۲- اعتماد به نفس داشتن

۳- چند ثانیه قبل از روبرو شدن با شنونده نفس عمیق کشیدن

۴- آرام ایستادن و شل کردن عضلات

۵- نفس عمیق کشیدن

۶- نگاه کردن به چشم حاضرین

۷- خود را شایسته اعتماد نشان دادن

۸- دوست داشتن شنوندگان

۹- واضح و شنود صحبت کردن

۱۰- استفاده از احساسات شور هیجان وصمیمیت در سخنرانی

۱۱- استفاده از یاداشت ولی عینا روخوانی نکردن

۱۲- در استفاده از تابلو مدت زیادی پشت به شنونده نشدن

۱۳- تاکید کلمات مهم

۱۴- تغییر آهنگ صدا

۱۵- تغییر سرعت بیان

۱۶- مکث قبل و بعد از بیان هر ایده

۱۷- بازی نکردن با اشیا

۱۸- پاسخ دادن به ایرادات و اعتراضات شنوندگان با متانت

۱۹- تشکر از شنوندگان به خاطر گوش دادن به صحبت ها

[alamatesoall]

مرحله سوم: تایید گرفتن


گوینده باید بداند به هدف خود رسیده است و مطالب توسط شنونده درک شده است یا خیر.


نحوه ارائه:


۱- تصویر سازی از کلمات

۲- استفاده از اسلاید وعکس

۳- به کار بردن مثال هایی در قالب حکایت و داستان

۴- سخن گفتن درحد فهم شنونده

۵- استفاده از فن ان ال پی برای نفوذ بخشیدن به کلام


www.elearnpars.org