منبع : مقاله "your maintenance costs are too high!"
نويسنده : Herman Ellis
برداشت آزاد : برزگر


اصل ششم :
بیان کردن هزینه تنها یک نگرش خیلی مغرضانه (مالی) از کل پیامدی است که از آن به " بهبود کارائی " نامبرده میشود.
فهرست برخی از نتایج حاصله از بهبود کارائی نت بشرح زیر میباشد. نکته قابل توجه آنست که تنها برخی از آنها نیاز به هزینه (سرمایه گذاری ) دارند.

  1. بیشترین موفقیت با کمترین هزینه (مدل فرایندی)
  2. نتایج بهتر با ورودیهای مشابه (مدل فرایندی)
  3. نتایج مشابه با کاهش ورودیها (مدل فرایندی)
  4. حذف اتلاف (مدل فرایندی )
  5. سرعت بهره برداری (مدل راه اندازی)
  6. کیفیت بهره برداری (مدل راه اندازی)
  7. انجام کارهای صحیح (اثربخشی)
  8. انجام صحیح کارها (کارائی)
  9. دستیابی به پاسخ مسائل (RCFA)
  10. پیشگیرانه از وقوع مشکلات در اولین مراحل آن. (کارائی برنامه)
  11. بهبود چرخه گردش اطلاعات (مدل فرایندی –کنترل کارائی)
  12. بهبود استانداردهای مرجع (مدل فرایندی - کنترل کارائی)
  13. قابلیت حفظ نتایج (کنترل کارائی)
  14. قابلیت سازگاری
  15. عوامل سه گانه بهبود
  16. تمرکز بر کمال گرایی نت
  17. بهبود همخوانی و انطباق با نظم کاری
  18. ابتکار عمل در تفیض اختیارات



اصل هفتم :
برخی از متغیرهای کلیدی در مبحث نگهداری و تعمیرات ، بطور کامل از محدوده کنترل اثربخش مدیریت نت خارج میباشند. این موضوع به محدودیت کنترل هزینه آنها اشاره دارد.
حقیقت آنست که نگهداری و تعمیرات در برخی مواقع بدون پشتیانی کامل و همکاری سایر بخشها قادر به انجام کامل وظایف خود نمیباشد.
جدول شماره 1- بهبود اجزاء کنترل نگهداری و تعمیرات [1]

ردیف اجزاء کنترلی نسبت تاثیر درجه کنترل نت (%) شاخص کنترل منبع کلیدی برای بهبود
1 بهره وری نیروی انسانی 10 60 6 نت
2 کنترل اقلام مصرفی 10 20 2 سایر قسمتها
3 رهبری 9 70 6.3 نت
4 تراکم کار 9 30 2.7 سایر قسمتها
5 سازماندهی 8 50 4 سایر قسمتها
6 ارتباطهای بین قسمتی 8 20 1.6 سایر قسمتها
7 اطلاعات هزینه 7 20 1.4 سایر قسمتها
8 اطلاعات کارائی 7 50 3.5 سایر قسمتها
9 رویه کاری PM 7 75 5.3 نت
10 برنامه ریزی 6 60 3.6 سایر قسمتها
11 زمانبندی 5 50 2.5 سایر قسمتها
12 آموزش 4 80 3.2 سایر قسمتها
13 مهندسی نت 4 40 1.6 سایر قسمتها
14 تکنولوژی 3 90 2.7 سایر قسمتها
15 طرز کار نیروی انسانی 2 20 0.4 سایر قسمتها

جدول شماره 1 به درجه تاثیرگذاری مستقیم نت برروی اجزاء پانزده گانه کنترل نامبرده شده جهت بهبود اشاره دارد. همانگونه که در جدول مشخص میباشد ، نگهداری و تعمیرات تنها میتواند بر روی سه مورد از پانزده جزء کنترلی تاثیر داشته باشد (شاخص بالاتر از 5)

مدیر نگهداری و تعمیرات تحت فشار پیوسته جهت کاهش هزینه میباشد. شما فکر میکنید که مدیر نت در چه بخشهایی میتواند هزینه نت را کاهش دهد؟ جدول شماره 1 پاسخ خوبی به این سئوال میباشد. کاهش هزینه فقط در نواحی تحت کنترل نت امکان پذیر خواهد بود.

اصل هشتم :
هزینه یک متغیر مستقل نبوده بلکه جزئی از گروه سه گانه بهم پیوسته تحت عنوان " هزینه – ریسک – کارائی " میباشد.
تغییر در هریک از اجزاء سه فوق الذکر ، بر دو جزء دیگر نیز تاثیر گذار خواهد بود .


نتیجه گیری

دو برابر نمودن میزان کارائی و کاهش هزینه نگهداری و تعمیرات تا 30% بصورت همزمان امکان پذیر میباشد ، درصورتیکه اصول اشاره شده در این مقاله با دقت به کار گرفته شود.


[1] Breakthrough Maintenance Strategy for the 21st Century, by Steven A. Tesdahl-Andersen Consulting LLB & Paul D. Tomlingson-Paul D. Tomlingson Associates, lnc.