بسياري از سازمانها CMMS را براي رفع برخي از مشكلات خاص خود خريداري ميكنند. اين درحاليستكه CMMS بايد براي بخش وسيعي از كارهاي نگهداري و تعميرات توانايي كار داشته باشد.پنجاه سئوال ارائه شده براي اجتناب از افتادن در عادي ترين دامهاي انتخاب نرم افزار نت طراحي شده است .

الف – دستور كار (Work Order )

  1. استفاده از دستور كاري كه در آينده بتوان آنرا به سيستم باركد و ... تبديل نمود.
  2. امكان طبقه بندي كارها براساس علت تعمير : PM-BM-PdM-

سهولت دسترسي به دستوركارها براي هر مجري قبل از شروع كار ( در برخي از شركتها لازمست تا قبل از شروع كار مجوز يا اقداماتي همچون صدور پرميت انجام پذيرد كه در اين رابطه بايد امكانات لازم در نرم افزار تعبيه گردد. همچنين مكانيزم كنترل توسط سرپرست يا ناظر يا مدير و صدور مجوز انجام گام بعدي وجود داشته باشد)

  1. به روز آوري خودكار دستوركارها
  2. محاسبه خودكار هزينه دستور كار (شامل هزينه اقلام و نيروي انساني ) با استفاده از اطلاعات انبار و پرسنلي
  3. دسته بندي دستوركارها براساس وضعيت . شامل در انتظار پرميت ، در انتظار بررسي ، در انتظار قطعات يدكي ، پايان يافته و ...
  4. خروجي نرم افزار حاوي زير باشد : نام ماشين / تجهيز – سيستم / مجموعه – مجري برنامه – زمان مورد نياز – محل اجرا – نحوه انجام كار – اقلام مورد نياز
  5. فراهم نمودن امكان رديابي دستوركارها (دستوركار در چه مرحله اي قرار دارد) براي بهره برداران بدون امكان تغيير
  6. نمايش دستوركارهاي معوقه
  7. تهيه گزارش و پرينت دستوركارهاي باز و پايان يافته ( امكان نگهداري نامحدود دستوركارها)
  8. امكان زمانبندي نيروي انساني و توانايي چيدمان سفارش كارهاي باز براساس نوع كار ، مجري و ساير موارد


ب- انبار قطعات يدكي

  1. تحليل قطعات يدكي عمده از طريق چاپ كليه قطعات بالاي 500دلار ، امكان تجزيه و تحليل پارتو از طريق چاپ حاصلضرب قيمت واحد قطعه در ميزان مصرف ساليانه (بترتيب نزولي)
  2. امكان درج محل نگهداري قطعات در انبار جهت دسترسي آسان به قطعه
  3. ايجاد كاتالوگ قطعات براساس نوع قطعه يا فروشنده و استفاده ساليانه براي تسهيل در مذاكرات تامين
  4. توصيه حداقل و حداكثر موجودي و نقطه سفارش براساس تاريخچه و گزارشات نت


ج - سوابق نگهداري و تعميرات و تهيه گزارشات

  1. نگهداري از سوابق نت آنچنانكه شامل جزئيات اتفاقات بوده و به ما بگويد كه در سالهاي قبل چه اتفاقي افتاده است.
  2. فراهم نمودن اطلاعات براي درخواست سرويس / دستور كار نت / تكميل كار / چرخه رضايت مشتري (شامل زمان سپري شده و ساير فاكتورهاي تحليل)
  3. تهيه گزارش بودجه ، تحليل امور استخدامي و ارزيابي برنامه و عملكرد
  4. فراهم نمودن اطلاعات براي برنامه ريزي كار ، زمانبندي و تنظيمكار براي پرسنل ،(داراي قابليت ذخيره وبازيابي برنامه هاي كاري ، كپي برنامه هاي كاري قديمي و تغيير برنامه هاي خروجي وقتي كه اطلاعات جديد وارد ميگردد)
  5. قابليت جدا نمودن كارهاي انجام شده (دسته بندي ، آناليز وانتخاب يافهرست بندي) بوسيله فارش كار ، مكانيك ماشين ، كارگاه ، فرايند و. ..
  6. توانايي تهيه گزارشات سريع براي سئوالاتي كه پيش مي آيد
  7. توانايي ايجاد سابقه تجهيزات ازشروع كار (نصب / راه اندازي) تا زمان حال با كليه تعميرات بزرگش و خلاصه اي ازتعميرات كوچكش
  8. طراحي گزارشات سيستم برپايه اصل پاريتو تا در شناسايي مهمتريت علل خرابي استفاده گردد
  9. تفكيك گزارشات سيستم براساس عملكرد پيمانكاران وعملكرد داخل شركت
  10. امكان تهيه گزارشات ميزان برگشت سرمايه گذاري درنت براساس واحديا مركز هزينه
  11. محاسبه MTBF-MTTR براي ماشين / خرابي
  12. اعلام تعميرات تكراري درزماني كه يك تكنسين نياز به كمك دارد


د- سيستم PM

  1. درج آسان گزارشات بازرسي PM توسط مجريان نت . سيستم بطور خودكار دستور كار PM ايجاد و دنبال نمايد
  2. امكان توليد و طبقه بندي دستوركار PMبراساس محل استقرار ، كمترين زمان حركت و ...
  3. توانايي نمايش برنامه هاي PM در يك دوره آينده (سال / ماه / هفته)
  4. قادر به ثبت گزارش تعميرات كوتاهانجامشده بوسيله تعميركار درهنگام انجام PM و زمان واقعي صرف شده
  5. توانايي پشتيباني از سطوح PM بر روي تجهيزات (همچون 30روزه سطح A- 180روزه سطح B روي همان تجهيز - ...) اگر شما اورهال انجام داده باشيد ، PM ماهيانه براساس آن تنظيم شود .بعبارت ديگر مكانيزمي ايجاد گردد تا برنامه هاي ماهياتنه يك هفته بعد از تعميرات ساليانه برنامه ريزي گردد0
  6. ايجاد برنامه هاي PM براساس محل استقرار جهت استفاده بهينه از پرسنل و به حداقل رساندن
  7. امكانورود اطلاعاتاززير سيستمنت پيشگويانه .اينم ممكن است شامل نمودارهاي روند ، سررسيدها ،محدوده هاي قابل قبول ومقايسه بااطلاعات گذشته باشد.
  8. مشخص نمودن موارديكه در انها اجراي PM گرانتر ازتعمير آن بصورت BM ميباشد.
  9. امكان تهيه گزارشات نسبت PMبه CM ( ساعت / مواد) و نسبت PM به EM ( ساعت /مواد) . اين گزارشات اثربخشي برنامه PM را نشان خواهد داد. اين نسبتها الگوبرداري براي بهبود ايجاد خواهد نمود.


و- عمومي

  1. امكان تعريف نامحدود تعداد تجهيزات
  2. سيستم داراي يك مكانمنطقي جهت سيستم دهي مكان تجهيز ومحل انجام كار باشد.
  3. امكان درج اطلاعات گارانتي تجهيزات
  4. استفاده آسان و كاربردي سريع و يادگيري راحت
  5. سيستم يكپارچه يا بتوان يكپارچه سازي سيستم با خريد ، مهندسي ، حسابداري ، حقوق و ...
  6. پشتيباني سيستم از فعاليتهاي پيوسته PM همچون روانسازي روتين ، تعويض فيلتر روتين و ...
  7. عدم نياز به سخت افزار ويژه جهت راه اندازي سيستم و سازگار با شبكه هاي داخل شركت
  8. فروشنده سيستم توانايي مالي جهت ادامه كار خود حداقل تا چندين سال آينده را داشته باشد.
  9. فروشنده پرسنلي براي پشتيباني نرم افزار داشته باشد كه به آساني دردسترس باشند (با تلفن)
  10. فروشنده امكان سفارشي نمودن نرم افزار را با كمترين بار مالي داشته باشد.
  11. دارا بودن نمايندگي استاني
  12. فروشنده تجربه كافي در مديريت پروژه هايي دراندازه سازمان شما داشته باشد.
  13. فروشنده داراي نفرات تكنيكي آموزش ديده در باب نرم افزار ، سخت افزار و آگاه با نحوه كار ماشينها باشد.

<>50-فروشنده حداقل 5سال سابقه كار داشته باشد.