این مطلب ویژه شرکتهایی است که در مرحله انتخاب و پیاده سازی CMMS قرار دارند. آنچه ارائه گردیده مراحل گام به گام در انتخاب و پیاده سازی سیستم مکانیزه مدیریت نگهداری و تعمیرات است . اجرای مراحل اشاره شده ضامن انتخاب و پیاده سازی موفق CMMS خواهد بود. اگر سیستمی را براساس توصیه دیگران انتخاب نمائید ، احتمال موفقیت بسیار ناچیز است زیرا فرهنگ کاری و فرایندهای شما با شرکتهای دیگر متفاوت است.


فاز اول : آمادگی

1- تعیین هدف پروژه
2- امکان سنجی پیاده سازی CMMS
3- تهیه طرح توجیهی جهت ارائه به مدیریت ( در صورت نیاز )


فاز دوم : تهیه فهرست خواسته ها از CMMS

1- تشکیل کمیته انتخاب CMMS
2- آنالیز وظایف CMMS در سازمان (Functional Analysis)
3- ارزش گذاری وظایف و تهیه لیست نهایی نیازها ( RFP )


فاز سوم : انتخاب نرم افزار

1- شناسایی فروشندگان بالقوه
2- بررسی اولیه و انتخاب پنج شرکت برای ارزیابی CMMS
3- ارزیابی دموی نرم افزارها و انتخاب اولیه نرم افزار
4- بازدید میدانی و انتخاب نهایی


فاز چهارم : پیاده سازی سیستم (CMMS)

1- تهیه برنامه زمانبندی شده برای پیاده سازی CMMS
2- آمادگی برای تغییر و آموزش
3- جمع آوری و ورود اطلاعات در سیستم
4- آموزش کاربران و استفاده از سیستم
5- ارزیابی اثربخشی استفاده از CMMS