براي استفاده از سيستم گلستان يک نام ورود منحصر به فرد و کلمه عبور به شما اختصاص داده مي‌شود، که شما براي ورود به سيستم از آن استفاده مي‌کنيد.

در اولين بار ورود به سيستم شما مجبور به تغيير کلمه عبور و در صورت تمايل نام عبور خود خواهيد بود.

کلمه عبورشما به صورت غير قابل بازگشت درهم ريزي شده و در سيستم نگهداري مي‌شود، بنابراين اشخاص ديگر قادر نيستند از طريق سيستم به کلمه عبور شما دسترسي داشته باشند.

مسئوليت کامل حفظ و نگهداري نام ورود و کلمه عبور بر عهده شما است. به اين ترتيب شما مسئول کليه اعمالي هستيد که درسيستم از طريق نام ورود شما انجام مي‌شود.

نام ورود و کلمه عبور اختصاص يافته به شما، فقط براي استفاده شخصي است و شما حق واگذاري آن را به شخص ديگري نداريد.

شما اجازه استفاده از نام ورود و کلمه عبور شخص ديگري را حتي با اجازه وي نخواهيد داشت.

استفاده از اطلاعات موجود در سيستم و تغيير در آن توسط شما، فقط در محدوده قوانين جاري دانشگاه مجاز بوده و مسئوليت و عواقب هر گونه تغيير خارج از قوانين جاري به عهده شما خواهد بود.

حق اعمال هر گونه تغيير در قوانين استفاده از سيستم، توسط مديريت سيستم گلستان، محفوظ است.