آموزش كامل تصویری Outlook Express

[TAHA]

مقدمه


نرم افزار Outlook Express ابزار ارسال و دریافت Email در ویندوز است. برای اینکه بتوانیم از این نرم افزار استفاده نماییم بایستی یک حساب Email داشته باشیم و بوسیله این نرم افزار با سرویس دهنده ایمیل (Mail Server) ارتباط برقرار کرده و ایمیلهای رسیده را از Server به کامپیوتر و ایمیلهای آماده ارسال را از کامپیوتر به Server منتقل نماییم.
یکی از بزرگترین مزایای استفاده از Outlook نسبت به سرویسهای ایمیل که از طریق صفحات وب اقدام به دریافت یا ارسال ایمیل می کنند این است که برای ایجاد یک ایمیل یا باز کردن و خواندن و جواب دادن به ایمیلها در Outlook نیازی به داشتن ارتباط با اینترنت نیست در صورتیکه در نوع دوم یعنی ایمیل مبتنی بر وب (HTTP) در تمام مدت استفاده از ایمیل (نظیر خواندن، پاسخ دادن یا ایجاد یک ایمیل جدید) بایستی به اینترنت وصل باشیم.
Outlook ایمیلهای رسیده را از Server به کامپیوتر ما منتقل می کند و ما میتوانیم پس از قطع ارتباط اقدام به باز کردن و مطالعه ایمیلها بکنیم.
برای پاسخگویی یا ایجاد ایمیل جدید نیز در Outlook نیازی به داشتن ارتباط نیست بلکه این نرم افزار پاسخ یا ایمیل جدید را در پوشه Outbox حفظ کزده و بمجرد ایجاد ارتباط اقدام به ارسال آنها می نماید.
زمانی که شما به یک سرویس دهنده اینترنت (ISP مخفف کلمات Internet Service Provider) مراجعه می کنید اطلاعات زیر توسط ISP در اختیار شما قرار میگیرد:
- Account Name یا همان نام کاربری در ایمیل که توسط یک علامت @ از نام Domain Name جدا میشود
- رمز عبور یا Password که به منظور ایجاد امنیت و اختصاصی کردن اطلاعات استفاده می شود و فقط کسی میتواند به اطلاعات صندوق پستی دست یابد که نتم کاربر و پشورد را بلد باشد.
- IP Address یا نام Server ارسال کننده ایمیلها (Outgoing Server)
- IP Address یا نام Server دریافت کننده ایمیلها (Incoming Server)
« توجه: در صورتیکه تعداد جابجایی ایمیلها زیاد باشد وظیفه ارسال و دریافت ایمیل را به دو Server می سپرند ولی در ISPهایی که تعداد جابجایی ایمیلشان کم ایت معمولا این دو وظیفه را یک Server انجام میدهد، در این حالت این دو نام یا آدرس یکی هستند»

همانگونه که می دانید کلیه ارتباطات و نقل و انتقال اطلاعات در اینترنت براساس یکسری Protocol یا قرارداد انجام میشود که در Outlook دریافت ایمیل توسط پروتکل POP3 یا Post Office Protocol version 3 و ارسال آنها تئسط پروتکل SMTP یا Simple Mail Transfer Protocol انجام می شود.

گردآورنده : TAHA

[TAHA]

اضافه کردن یک Account


برای اینکه بتوانید بوسیله Outlook ایمیل فرستاده یا دریافت کنید نیاز به یک Account دارید. این نرم افزار با سرورهای مبتنی بر پروتکل POP کار میکند. برای ایجاد Account مراحل زیر را انجام دهید.


- از منوی Tools گزینه Accounts را انتخاب کنید



- پنجره ای که باز می شود لیست تمامی Account های شما در سه گروه Mail و News Groups و Directory Services را نشان می دهد، برای دیدن، ویرایش یا اضافه کردن لیست Account های ایمیل برگه Mail را انتخاب کنید.
- در سمت راست پنجره کلید Add و سپس گزینه Mail را انتخاب نمایید.



- پنجره بعدی از شما نامی را می خواهد که در لیست ایمیلهای دریافتی طرف مقابل بعنوان نام فرستنده ظاهر می شود.



- نام را وارد کرده و کلید Next را بزنید.
- در پنجره بعد آدرس ایمیل را بصورت کامل وارد نمایید.



- کلید Next را بزنید.
- حال باید پروتکلی که توسط آن انتقال ایمیل انجام میشود را تعیین کنید. همانگونه که در لیست می بینید سه پروتکل موجود است:
1- POP3 مخفف عبارت Post Office Protocol version 3 پروتکل استاندارد ایمیل است که در آن انتقال اطلاعات از سرور به کامپیوتر و بالعکس انجام شده و کاربر قادر است بصورت Offline با ایمیل خود کار کند.
2- IMAP مخفف عبارت Internet Message Access Protocol است و همانند POP3 یک پروتکل استاندارد برای دریافت ایمیل از سرور است اما دارای تفاوت ها یا به عبارتی مزیت هایی نسبت به POP3 است.
به طور مثال در POP3 پس از دریافت، ایمیل ها از روی سرور پاک شده در صورتی که در IMAP اینگونه نیست و ایمیل ها پس از دریافت از روی سرور پاک نمی شوند. شما از طریق IMAP این امکان را خواهید داشت که بدون دانلود کردن ایمیل های خود از روی سرور درون آنها جستجو کنید، پوشه بسازید، تغییر نام دهید، ایمیل ها را پاک کنید، mailbox خود را برای ایمیل های جدید چک کنید و کلی امکانات دیگر. این امکانات بتدريج‌ باعث جایگزینیIMAP به جای POP3 می شود. یکی از پر استفاده ترین موارد استفاده از IMAP حالت اشتراکی است مثلاً در شرکتی که باید چند نفر اجازه دسترسی به پست الکترونیک شرکت را داشته باشند IMAP راه حل مناسبی است. (آخرین ورژن IMAP4، IMAP است)
3- HTTP مخفف عبارت Hyper Text Transfer Protocol در واقع پروتکل انتقال اطلاعات صفحات وب است و در Outlook فقط برای ایجاد ارتباط بین این نرم افزار و Hotmail استفاده میشود.


همانگونه که در مقدمه عرض کردم دو آدرس Server دریافت کننده ایمیل (Incoming mail) و ارسال کننده ایمیل (Outgoing mail) را در جای مخصوص در این پنجره وارد کرده و کلید Next را بزنید.

- در پنجره بعد نام کاربر و پسورد را وارد کنید:


این نام کاربری نامی است که توسط آن اجازه Logon روی Mail Server را دارید توجه کنید اگر گزینه Remember Password را انتخاب کنید پسورد وارد شده توسط Outlook ذخیره شده و هر بار از شما پرسیده نمی شود، اما اگر از کامپیوتر بصورت مشترک استفاده می کنید و نمی خواهید دیگران به Mailbox شما دسترسی داشته باشند این گزینه را غیر فعال کنید در اینصورت هر بار که به Mail Server وصل میشوید پسورد از شما دریافت می شود.

- کلید Next را بزنید.
- کلید Finish را بزنید به پنجره Internet Accounts برمی گردید.


با این تفاوت که این بار یک Account در این پنجره اضافه شده است.

- Account مورد نظر را انتخاب کرده و کلید Properties را فشار دهید.
- در پنجره Properties برگه Servers را انتخاب فرمایید.


- در پایین پنجره گزینه My server requires authentication را انتخاب کنید.
- کلید Ok را بزنید.
- پنجره Internet Accounts را با فشار کلید Close ببندید.

Account شما تعریف شده و با اتصال به اینترنت قادر خواهید بود ایمیل های خود را دریافت کرده و ایمیل جدید بسازید.