فرایند بستن حسابهای موقت در پایان سال مالی از مهمترین مراحل حسابداری موسسات
محسوب می گردد.
از حسابهای سود و زیانی (حسابهای هزینه ای و درآمدی) به عنوان حسابهای موقت نام برده می‌شود.
به منظور برقراری زمینه انتقال نتیجه صورتحساب سود و زیان، کلیه حسابهای سود و زیانی، بسته و مانده آنها صفر می‌گردد. این فرایند را اصطلاحاً بستن حسابهای موقت می‌نامند.
در واقع حسابهای سود و زیانی، بخشی از حساب سرمایه محسوب می‌گردند که نتیجه آنها در پایان دوره مالی به حساب سرمایه منتقل می‌گردد.
برای بستن حسابهای درآمد و هزینه، از اطلاعات بخش سود و زیان در کاربرگ استفاده می‌شود به نحویکه:
• با صدور و ثبت سند در دفتر روزنامه، حسابهای دارای مانده بستانکار سود و زیان (بجز حساب خلاصه سود و زیان) بدهکار و حساب خلاصه سود و زیان بستانکار می‌شود، به این ترتیب کلیه حسابهای دارای مانده بستانکار صفر می‌شوند.
• با صدور و ثبت سند در دفتر روزنامه، حسابهای دارای مانده بدهکار سود و زیان، بستانکار و حساب خلاصه سود و زیان بدهکار می‌شود، به این ترتیب کلیه حسابهای دارای مانده بدهکار صفر می شوند.
پس از انجام مراحل فوق - کلیه ثبت های دفتر روزنامه به دفتر کل منتقل می‌گردند.
شرح کامل بستن حسابها متعاقباْ بیان خواهد شد.