در این نرم افزار شما قادر خواهید بود تا تمامی مشخصات یک نامه از قبیل موضوع؛ از؛ به؛ تاریخ؛ شماره و ... را به همراه عکس های اسکن شده نامه ذخیره نمائید. سپس نرم افزار یک کد بایگانی به شما نمایش خواهد داد و با درج این شماره بر روی نامه آنرا در زونکن مربوطه قرار می دهید.
نکته دیگر اینکه چنانچه مدیر و یا مسئول قسمتی دیگر از شما درخواست مشخصات و یا محتویات نامه ای بایگانی شده را داشته باشد لازم نیست دفتر نامه ها را بالا و پائین کنید تا نامه مورد نظرتان را بیابید بلکه کافیست با جستحو در این نرم افزار سریعا مشخصات نامه را یافته و چنانچه عکس های نامه و پیوست های آن را ذخیره کرده باشید به محتویات آن نیز سریعا دسترسی داشته باشید.
تصاویری از محیط برنامه به همراه توضیحات آن را در زیر شاهد خواهید بود:
فرم ورود برنامه که نام کاربری و رمز ورود برابر با ۱ می باشد
User: 1
Pass: 1
نمای اصلی برنامه و ثبت نامه جدید که پس از وارد نمودن مشخصات نامه شماره بایگانی به طور خودکار ایجاد خواهد شد
آیتم های قسمت های از و به از طریق تب تنظیمات از/به مدیریت می شوند و همچنین آیتم های اهمیت نامه از تب تنظیمات اهمیت نامه
در قسمت تنظیمات نرم افزار می تونید استایل تب ها رو تغییر بدید و ذخیره کنید تا در دفعه بعدی اجرای برنامه تب دلخواه شما انتخاب شده باشه
فرض کنید که شما ۳۰۰ نامه را قبلا شماره زدید و در زونکن قرار دارد و می خواهید این نرم افزار شماره بایگانی را از ۳۰۰ شروع کنید که این امر رو می تونید با وارد نمودن شماره مورد نظر در قسمت "شروع شماره بایگانی از" از تب تنظیمات نرم افزار انجام بدید
مشخصات یک نامه را به همراه تصاویر آن ذخیره می کنیم
حال برای جستجوی نامه ها بر روی تب همه نامه ها کلیک کرده و بر روی علامت ذره بین کوچک واقع در سمت چپ و پائین صفحه کلیک کنید تا فرم جستجو نمایان گردد
بر روی هر کدام از نتایج پیدا شده که دوبار کلیک کنید جزئیات نامه به همراه عکس های آن نمایان می گردد و می توانید نامه مورد نظر را ویرایش نمائید
این نرم افزار را می توانید از آدرس زیر دانلود نمائید
برنامه مدیریت بایگانی نامه های ارسالی/دریافتی
پاسخ با نقل قول
