دستورالعمل ثبت نام از پذيرفته شدگان مقطع كارشناسي پيوسته نوبت بيست و سوم دوره هاي فراگير(ورودي نيمسال دوم 91-1390)





پیرو بخشنامه شماره ۸۸۹۳۲/۳/د مورخ ۳/۱۲/۹۰بدینوسیله توجه جنابعالی را برای ثبت نام از پذیرفته شدگان رشته های مختلف آزمون ورودی نیمسال دوم سال تحصیلی ۹۱-۹۰ دوره های فراگیر مقطع کارشناسی پیوسته از تاریخ ۱۶ اسفند ۹۰ لغایت ۲۱ اسفند ۹۰ به نکات زیر معطوف می دارد؛خواهشمند است دستور فرمایید روسای محترم مراکز و واحدهای تابعه آن استان با رعایت دقیق مفاد دستور العمل طبق برنامه اعلام شده نسبت به ثبت نام پذیرفته شدگان اقدام لازم را به عمل آورند:

جدول شــــهریـــــه سال تحصیـــــــلی ۱۳۹۰ دوره های دانشگــــــــاه پیـــــام نــــور

الف : شرایط ادامه تحصیل:

۱ – کلیه دانشپذیران دوره های فراگیر پیام نور که پیغام کارنامه آنها، نتیجه قبول کارشناسی درج گردیده می توانند طبق ضوابط از نیمسال دوم ۹۱-۹۰ در مرکز/واحد مربوطه ثبت نام و ادامه تحصیل دهند.
تذکر:دانشجویان ملزم به تحصیل در کد قبولی اعلام شده بوده و تغییر آن با رعایت مقررات تغییر رشته و انتقال دانشجویان ( مطابق آئین نامه آموزشی ) امکان پذیر است.

۲ – دانشجویان پذیرفته شده می بایست کلیه دروسی را که نمره خام آن کمتر از ۱۰ می باشد در نیمسال دوم ۹۱-۹۰ اخذ نمایند. در صورت عدم قبولی در نیمسال دوم۹۱-۹۰، دانشجو می بایست دروس فوق رادر اولین نیمسال ممکن اخذ و بگذراند.
نکته مهم۱: دروس مردودی دانشپذیری پس از کسب نمره قبولی با کد ۳ در کارنامه دانشجو ثبت می گردد.
نکته مهم۲: امکان ارائه دروس دانش پذیری بصورت خودخوان وجود دارد.

۳-ثبت نام کلیه پذیرفته شدگان این دوره بصورت غیر حضوری انجام می شود و پذیرفته شدگان گرامی لازم است با مراجعه به سایت جامع خدمات آموزشی سيستم جامع دانشگاهي گلستان از تاریخ و نحوه نام نویسی آگاهی یابند.

۴- پس ازپایان ثبت نام اولیه و اعلام شماره دانشجویی ؛حداکثر ظرف مدت ۲۴ساعت امکان انتخاب واحد برای ایشان فراهم می شود ولازم است تا دانشجو جهت انتخاب واحد در مهلت مقرر اقدام نماید .

۵-کاربران رایانه مراکز/واحدها لازم است با هماهنگی مدیریت رایانه نسبت به تعیین تاریخ مراجعه حضوری دانشجو شامل تاریخ و ساعت مراجعه آدرس باذکر طبقه و شماره اتاق برای دانشجویان در سامانه گلستان اقدام نمایند. ضمناًتاریخ مراجعه حضوری از تاریخ ۱۵فروردین ماه تاپایان اردیبهشت سال۹۱ می باشد.

۶-با توجه به حذف آزمون عملی از شرط ورود اولیه دانشجویان رشته تربیت بدنی و هنر، پذیرفته شدگان رشته های مذکور می توانند در نیمسال دوم ۹۱-۹۰ همزمان با سایر دانشجویان نسبت به ثبت نام و انتخاب واحد اقدام نمایند.
شایان ذکر است پذیرفته شدگان می بایست آمادگی جسمانی لازم راجهت تحصیل دراین رشته را داشته باشند و درصورت نداشتن شرایط جسمانی حسب تایید مرکز/ واحد مربوطه قبولی ایشان کن لم یکن تلقی می گردد.

۷- افرادی که با استفاده از تسهیلات آموزشی به عنوان دانشجو پذیرفته شده اند اعم از کارکنان اداری و آموزشی دانشگاه پیام نور و همسر و فرزندان آنها و کارکنان وزارت علوم تحقیقات و فناوری و همسر و فرزندان اعضای هیات علمی دانشگاه ها و موسسات آموزش عالی وابسته به آن وهمچنین کارکنان رسمی و پیمانی و قراردادی سازمانهای طرف قرار داد با دانشگاه( با توجه به جدول شماره ۸ صفحه ۷۴ دفترچه راهنما) و همچنین ایثارگران، جهادگران و رزمندگان بر اساس توضیحات و تبصره های مندرج در صفحات ۲۰ و ۲۱ دفترچه راهنمای ثبت نام ملزم به ارائه مدارک مستند اشتغال به کار در سازمانهای یاد شده و تائیدیه سهمیه به هنگام ثبت نام هستند.
از اینگونه پذیرفته شدگان باید گواهی لازم دال بر صحت ادعا اخذ و در پرونده ضبط گردد. ( برای کارکنان ارائه گواهی اشتغال به کار و اصل حکم کارگزینی الزامی است)

یادآوری مهم : کلیه مراکز / واحدها موظف هستند وضعیت سهمیه پذیرفته شدگان را به صورت محرمانه از سازمان مربوطه استعلام و تائیدیه آن را در پرونده دانشجو قرار دهند.و درصورت عدم تایید سهمیه ،مراتب حداکثرتا پایان فروردین سال۹۱به مرکز آزمون اعلام گردد.

۸- کارمندان مراکز/واحدهای تحت پوشش پیام نور با هر وضعیت استخدامی مجاز به انتخاب رشته مرکز/ واحد محل اشتغال خود نیستند. ضروری است در صورت قبولی در محل اشتغال از ثبت نام و ادامه تحصیل آنها جلوگیری به عمل آید.

۹-اتباع خارجی پذیرفته شده می بایست کلیه شرایط ذکر شده در بند (د) مندرج در صفحه ۳ دفترچه راهنمای ثبت نام و نیز شیوه ثبت نام پذیرفته شدگان اتباع سال ۹۰ را دارا باشند.

۱۰-پذیرفته شده گان ذکور از نظر مقررات نظام وظیفه بایستی با توجه به بند ج و تبصره های مندرج در صفحه ۲ دفترچه راهنمای ثبت نام، مدرکی متناسب با وضعیت نظام وظیفه خود ارائه دهند.
۱۰-۱- توصیه می شود پرونده فیزیکی دانشجویان قبل از مراجعه حضوری آماده سازی شده تا در هنگام مراجعه و ارائه اصل مدارک توسط دانشجو در کمترین زمان ممکن مراحل تشکیل پرونده به پایان برسد.
۱۰-۲- کنترل مشخصات پذیرفته شده گان مندرج در لیست با شناسنامه و با مدارک تحصیلی قبلی ( دیپلم متوسطه نظام جدید مطابق بند (ب)صفحه ۲ دفترچه راهنما، دیپلم نظام قدیم، پیش دانشگاهی ، کاردانی ) توسط مسئولین آموزش و مسئولین ثبت نام هنگام تایید غیر حضوری و همچنین در زمان تشکیل پرونده الزامی است. در صورت وجود هر گونه مغایرت از ثبت نام جلوگیری و مراتب جهت اقدامات بعدی حداکثر تا پایان نیمسال دوم ۹۱-۹۰ به مرکز آزمون منعکس گردد.

۱۱-با عنایت به اینکه فایل عکس کلیه پذیرفته شدگان در سیستم جامع خدمات آموزشی فعال شده است لازم است هنگام مراجعه دانشجو و ثبت نام از وی چهره پذیرفته شده با مدارک شناسائی و عکس مندرج در سیستم کنترل شده و در صورت مغایرت از ثبت نام وی جلوگیری شود.

۱۲- پرداخت شهریه های ثابت و متغیر بر اساس بخشنامه های معاونت محترم اداری و مالی می باشد و دانشجویانی که در دوره دانشپذیری از کلاسهای آمادگی مراکز/ واحدهای این دانشگاه استفاده نموده اند بایستی طبق ضوابط نسبت به پرداخت مابه التفاوت شهریه اقدام نمایند.

ب – مدارک لازم جهت ثبت نام عبارتند از :

۱. اصل و تصویر صفحات شناسنامه (اصل به دانشجو عودت شود )
۲. اصل و تصویر کارت ملی هر دو طرف (اصل به دانشجو عودت شود )
۳. عکس با زمینه روشن (جهت مراجعه حضوری ۶ قطعه ۴×۳ )
۴. اصل و تصویر مدرک مشخص کننده وضعیت نظام وظیفه (ویژه آقایان )
۵. ارائه فرم تعهد پرداخت شهریه
۶. اصل و تصویر دیپلم متوسطه (اصل به دانشجو عودت شود )
۷. اصل و تصویر مدرک پیش دانشگاهی یا دیپلم نظام قدیم یا فوق دیپلم(اصل به دانشجو عودت شود)
۸. اصل و تصویر کارنامه دوره متوسطه عمومی ودوره پیش دانشگاهی(اصل به دانشجو عودت شود )
۹. اصل رسید پستی تائیدیه تحصیلی دوره پیش دانشگاهی
۱۰. گواهی اشتغال به کار و اصل حکم کارگزینی مربوط به استفاده کنندگان از سهمیه کارمندی
۱۱. گواهی تائیدیه سهمیه ایثارگری ازمراجع ذیربط مربوط به استفاده کنندگان از سهمیه ایثارگری

۱۲. دانشجویانی که بامدرک دیپلم نظام جدید در این آزمون شرکت نموده اند ملزم به ارائه مدرک پیش دانشگاهی با تاریخ فراغت از تحصیل حداکثر ۳۰ بهمن ۹۰ می باشد و پذیرفته شدگانی که تا تاریخ مذکور موفق به اخذ مدرک پیش دانشگاهی نشوند مجاز به ثبت نام و ادامه تحصیل نمی باشند و قبولی آنها کان لم یکن تلقی می گردد.

۱۳. دانشجویانی که قبلاً در دوره های رسمی دانشگاهی درس یا دروسی را گذرانده اند می توانند حداکثر تا پایان نیمسال اول سال تحصیلی ۹۲-۹۱ تقاضای معادلسازی دروس مذکور را به مرکز/واحد مربوطه ارائه نمایند.لازم به ذکر است واحدهای درسی دارندگان مدرک کاردانی پیوسته(فاقد مدرک پیش دانشگاهی) طبق مقررات قابل معادلسازی نمی باشد.

تذکر مهم : دانشجویان ملزم به اخذ و گذراندن دروس دانشپذیری می باشند و دروس دوره دانشپذیری به هیچ عنوان معادلسازی نمی شود.
بدیهی است مسئولیت بررسی نهایی پرونده ها به عهده رئیس مرکز، مسئول آموزش و کارشناس مربوطه خواهد بود.