نرم افزار حسابداری و مالی که وظیفه ثبت و نگهداری و گزارش دهی معاملات مالی یک واحد تجاری را به عهده دارد، در دهه اخیر پیشرفت چشمگیری داشته و افزایش سرعت، همزمان با افزایش دقت و کاهش نقش انسان در ثبت معاملات روزانه، و در نتیجه کاهش خطاهای عمدی و غیر عمدی از اهداف کوتاه مدت و بلند مدت این نرم افزارها می باشد.
انتخاب نرم افزار حسابداری مناسب یا به عبارت بسیار عامیانه انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری، از مهمترین قدمهای سیستم مالی یک شرکت می باشد. انتخاب نادرست نرم افزار، هم به جهت بار مالی و هم به جهت عدم تحقق نیازهای شرکت در زمینه گزارش دهی درست فعالیت های مالی شرکت، می تواند هزینه های زیادی را برای شرکت تحمیل کند. برنامه های حسابداری موجود در بازار در حال افزایش با تنوع قیمتی و تنوع کارآمدی و کارایی هستند. شاید در نگاه اول تنوع چنین نرم افزارهایی برای صاحبکار مفید باشد، با این فرض که رقابت موجود در بین این نرم افزارها؛ باعث کاهش قیمتها و توجه بیشتر به مشتری می شود، اما تنوع موجود در بین بازار نرم افزارهای حسابداری یک دغدغه بسیار مهم و بااهمیتی را برای کاربران و استفاده کنندگان آنها ایجاد کرده‌اند، در بین انبوه تبلیغات موجود که هر یک خود رو اولین یا برترین می دانند، انتخاب یک برنامه حسابداری مناسب که بتواند نیازهای شرکت را برآورد کند واقعا سخت است، هر چند خرید ارزان آرزوی هر استفاده کننده ای است اما به نظر می رسد نرم افزار حسابداری متناسب با نیاز کاربر حرف اول را می زند، یک سیستم حسابداری ارزان قیمت که نتواند مشکلات کاربر را در قسمت امور مالی برطرف کند، جز افزایش پیچیدگی کار و به بار آوردن مشکلات مازاد هیچ سودی برای کاربر نخواهد داشت.


آیا نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان، بخوبی راه‌حل های مشابه پولی کار می کند؟


دو مورد همیشه مطرح است: موفقیت تامین‌کننده نرم افزار حسابداری تحت وب رایگان و این پرسش که "اگر ناموفق عمل کند چه خواهد شد؟" احتمالا یکی از بزرگترین مناقشات، همین پرسش است که آیا نرم افزار حسابداری رایگان مبتنی بر وب، بهترین پاسخ می تواند باشد یا خیر؟ بدلیل قابلیت ذخیره داده‌ها در این سیستم بصورت آنلاین و ابری، بسیاری به این پرسش پاسخ مثبت خواهند داد، اما افراد بسیاری هستند که در پاسخ به این پرسش مرددند.
استفاده از نرم افزار حسابداری تحت وب، خصوصا درصورتیکه رایگان باشد، می تواند منجر به کاهش سرعت شود. معمولا این نوع راه‌حل در مقایسه با نرم افزار رومیزی استاندارد اندکی کندتر عمل می کند. فارغ از کامپیوتر یا اتصال پرسرعت، در هر حال چندین ثانیه طول خواهد کشید تا صفحه عوض شود. اگر با کمترین میزان تراکنش‌های روزانه سر و کار دارید، درآنصورت نرم افزار حسابداری رایگان تحت وب گزینه بسیار خوبی برای انتخاب خواهد بود.
Linux یا Mac استفاده کنید، می‌تواند یک راه‌حل مبتنی بر وب، برای سازگاری با نیازهای کسب و کار شما طراحی کند. نرم افزار Nolapro شکل و قالب خود را با هر سیستمی که شما نیاز دارید، تطبیق خواهد داد و از چنان انعطاف‌پذیری برخوردار است که می تواند هر نوع نیاز منحصربفرد کسب و کارهای کوچک را برطرف کند.

حسابداری شخصی روز به روز با استفاده از امکاناتی که دنیای وب و تکنولوژی زبانهای برنامه نویسی در اختیار آنها قرار می دهد ، امکانات به مراتب قابل توجه در عین حال ارزانی را در اختیار کاربران قرار می دهند، هدف چنین سیستمهای تحت پوشش قرار دادن کسب و کارهای کوچک و اشخاص و خانواده ها هستند، که نیاز به خرید نرم افزارهای حسابداری با هزینه های گزاف ندارند. این سیستمهای حسابداری شخصی با تکیه بر علم و دانش مبتنی بر وب، به راحتی با همه کاربران در هر سطحی ارتباط برقرار کرده و یک شبکه اطلاعاتی به هم پیوسته ای ایجاد کرده اند که در صورت تمایل خود کاربر می تواند اطلاعات مالی خود را به شخص دیگری انتقال دهد، و از طریق این نرم افزارها برای مخاطبان خود فاکتور ارسال کند و یا بدهی و طلب خود را برای وی مشخص کند و مهم تر اینکه اگر مبلغی بین آنها جابجا شده است، اطلاعیه رسید ان به طرف حساب به صورت آنلاین و کاملا اتوماتیک ارسال شود.
یکی از امکانات بسیار جالبی که برخی از این سیستمهای حسابداری شخصی ارائه کرده است امکان مدیریت هزینه هایی است که توسط خانواده خرج می شود و فرد کنترل کننده خانواده می تواند همه این منابع دریافتی و خرج شده توسط خانواده را در یک سیستم واحد مشاهده کند، به طوریکه ثبت تراکنشها هزینه ها توسط هر یک از اعضای خانواده به صورت جداگانه ثبت می شود.