برنامه مدیریت بایگانی نامه های ارسالی/دریافتی

[sunyboy]

در این نرم افزار شما قادر خواهید بود تا تمامی مشخصات یک نامه از قبیل موضوع؛ از؛ به؛ تاریخ؛ شماره و ... را به همراه عکس های اسکن شده نامه ذخیره نمائید. سپس نرم افزار یک کد بایگانی به شما نمایش خواهد داد و با درج این شماره بر روی نامه آنرا در زونکن مربوطه قرار می دهید.
نکته دیگر اینکه چنانچه مدیر و یا مسئول قسمتی دیگر از شما درخواست مشخصات و یا محتویات نامه ای بایگانی شده را داشته باشد لازم نیست دفتر نامه ها را بالا و پائین کنید تا نامه مورد نظرتان را بیابید بلکه کافیست با جستحو در این نرم افزار سریعا مشخصات نامه را یافته و چنانچه عکس های نامه و پیوست های آن را ذخیره کرده باشید به محتویات آن نیز سریعا دسترسی داشته باشید.
تصاویری از محیط برنامه به همراه توضیحات آن را در زیر شاهد خواهید بود:
فرم ورود برنامه که نام کاربری و رمز ورود برابر با ۱ می باشد


User: 1
Pass: 1

نمای اصلی برنامه و ثبت نامه جدید که پس از وارد نمودن مشخصات نامه شماره بایگانی به طور خودکار ایجاد خواهد شد

آیتم های قسمت های از و به از طریق تب تنظیمات از/به مدیریت می شوند و همچنین آیتم های اهمیت نامه از تب تنظیمات اهمیت نامه

در قسمت تنظیمات نرم افزار می تونید استایل تب ها رو تغییر بدید و ذخیره کنید تا در دفعه بعدی اجرای برنامه تب دلخواه شما انتخاب شده باشه

فرض کنید که شما ۳۰۰ نامه را قبلا شماره زدید و در زونکن قرار دارد و می خواهید این نرم افزار شماره بایگانی را از ۳۰۰ شروع کنید که این امر رو می تونید با وارد نمودن شماره مورد نظر در قسمت "شروع شماره بایگانی از" از تب تنظیمات نرم افزار انجام بدید
مشخصات یک نامه را به همراه تصاویر آن ذخیره می کنیم

حال برای جستجوی نامه ها بر روی تب همه نامه ها کلیک کرده و بر روی علامت ذره بین کوچک واقع در سمت چپ و پائین صفحه کلیک کنید تا فرم جستجو نمایان گردد

بر روی هر کدام از نتایج پیدا شده که دوبار کلیک کنید جزئیات نامه به همراه عکس های آن نمایان می گردد و می توانید نامه مورد نظر را ویرایش نمائید

این نرم افزار را می توانید از آدرس زیر دانلود نمائید

[demah]

خیلی عالیه حسین آقا اگه نصب بشه خیلی خوبه و برای من بکار میاد .ممنون .و سپاس

[یاس کبود1]

چرا نصب نمیشه؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
من خیلی احتیاج دارم به این نرم افزار

[demah]

چرا نصب نمیشه؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
من خیلی احتیاج دارم به این نرم افزار

مشکلی نداره من راحت نصبش کردم

[abrarsystem]

با سلام
اینم هم یه نرم افزار خوبی است.

---------------------------------------------------------



نرم افزار نامه نگاری اداری و مدیریت دبیرخانه ابرار

یک نرم افزار کاربردی است که جهت صدور ، ثبت ، شماره گذاری، ذخیره سازی ، چاپ و گرفتن خروجی از نامه های اداری برای هر سازمانی که به نحوی با صدور نامه سر و کار دارند، کاربرد دارد.
این نرم افزار با استفاده از تکنولوژی SQL SERVER طراحی شده و به راحتی قابلیت تبدیل به نسخه تحت شبکه را دارا می باشد که انشاالله به زودی ، نسخه تحت شبکه نرم افزار نیز عرضه خواهد شد.
تصاویر محیط نرم افزار:


صفحه ورود به سیستم :

صفحه اصلی برنامه :





امکانات نرم افزار به شرح زیر می باشد:

• امکان صدور نامه و ذخیره در پوشه های از پیش تعریف شده برای کاربر

• امکان مشاهده محتوای نامه بلافاصله پس از ذخیره نامه

• امکان تعریف اطلاعات پایه مورد نیاز جهت صدور نامه شامل : صادرکننده ها، امضا کننده ها، موضوعات، گروههای گیرنده نامه و گیرندگان

• امکان تعریف نامه های پرکاربرد به عنوان نمونه نامه های آماده جهت استفاده های بعدی

• امکان مشاهده نامه های صادره و فیلتر کردن لیست نامه ها بر اساس گزینه هایی مثل تاریخ صدور نامه ، متن نامه ، موضوع نامه ، گیرنده نامه و ...

• امکان مشاهده پیش نمایش محتوای نامه با کلیک بر روی عنوان نامه

• امکان جستجوی پیشرفته نامه ها بر اساس شماره، طبقه بندی، تاریخ صدور، موضوع، متن نامه، گیرنده، صادرکننده، امضا کننده و ...

• امکان تعریف گزینه های مختلف مورد نیاز برای چاپ و گرفتن خروجی نامه ها شامل :

طرح چاپ، اندازه نامه، عنوان سازمان، شعار یا جمله ثابت جهت نمایش در بالای نامه، آدرس یا متن دلخواه جهت نمایش در پایین نامه، کد پیش شماره نامه ، عنوان سلام و درود ابتدای نامه، عنوان تشکر و احترام انتهای نامه و انتخاب آرم سازمان

• امکان چاپ نامه ها در اندازه های A4 و A5

• امکان انتخاب قالب و سربرگهای مختلف جهت چاپ و یا خروجی گرفتن از نامه ها

• امکان خروجی گرفتن از نامه های ذخیره شده به شکل فایل PDF، Word، Excel، PowerPoint، XPS، Text، HTML و ...

• امکان خروجی گرفتن از نامه ها به شکل فایل عکس با فرمتهای JPEG , PNG , BMP GIF , TIFF , PCX و ...

• امکان تعریف کاربران متعدد برای استفاده از نرم افزار با مجوزها و اختیارات مختلف
  
• مدیریت کامل کاربران

• امکان تعیین مجوز دسترسی کاربران به هر یک از قابلیتهای نرم افزار توسط مدیر سیستم شامل قابلیتهای :

ایجاد نامه، حذف نامه، چاپ نامه، دسترسی به تنظیمات چاپ نامه، ویرایش اطلاعات پایه، مدیریت کاربران، پشتیبان گیری از بانک اطلاعات برنامه، بازگردانی بانک اطلاعات برنامه، تعیین سطح طبقه بندی نامه های قابل دسترس برای کاربر، مشاهده دفاتر اندیکاتور و مدیریت دفاتر اندیکاتور

• امکان تعیین سطح دسترسی هر کاربر به نامه های ذخیره شده بر اساس سطح طبقه بندی نامه ها

• امکان تعریف پوشه های متعدد جهت ذخیره نامه
  

• امکان تعریف پوشه های قابل دسترسی برای هر یک از کاربرها

• امکان شماره گذاری و ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور دلخواه

• امکان مشاهده دفاتر اندیکاتور و جستجوی سه سطحی نامه ها در دفاتر اندیکاتور

• امکان تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد

• امکان فعال و یا غیر فعال کردن هر یک از دفاتر اندیکاتور

• امکان چاپ هر یک از دفاتر اندیکاتور

• امکان پشتیبان گیری از بانک اطلاعات نرم افزار

• امکان بازگردانی فایلهای پشتیبان ایجاد شده از بانک اطلاعات نرم افزار

• امکان تعیین تصویر زمینه صفحه اصلی نرم افزار

• امکان مشاهده تقویم هجری شمسی

---

لینک دانلود کاتالوگ معرفی نرم افزار با فرمت PDF : دانلود
لینک دانلود نرم افزار نامه نگاری اداری و مدیریت دبیرخانه ابرار : دانلود

[abrarsystem]

با سلام
نسخه جدید نرم افزار نامه نگاری ابرار توی وبلاگ قرار گرفته
توی این نسخه تبلیغات پایین نامه ها حذف شده

[natasha25132]

تو رو خدا یه کاری کنید این برنامه اجرا شه صد بار دانلودشون کردم ولی فایل رار باز نمیشه....