در فضای كوچك خانه با این همه روزنامه و كاغذ چه كنیم؟

در فضای كوچك خانه با این همه روزنامه و كاغذ چه كنیم؟
گوشه اتاق شما انباشته از كاغذ است؟ نامه، قبوض آب ، برق، تلفن و انواع و اقسام روزنامه ها و مجلات و ...
این اتاق می تواند اتاق كار شما در منزل یا محل كارتان باشد. حتماً بعضی از شماها این وضعیت را در اتاق نشیمن خود هم دارید. جایی نزدیك تلویزیون كه هم روزنامه و مجله بخوانید و هم زیرچشمی نگاهی به تلویزیون بیندازید. هر روز هم به تعداد این كاغذها اضافه می شود و نمای اتاق شما را نامرتب تر از قبل می كنند. چه كار باید بكنید؟ حجم عظیم نامه هایی كه روزانه به دفتركارتان می آید، رونامه ها، مجلات و قبوض پرداخت شده یا نشده.
تا به حال به این كاغذها و صورت حساب ها دقت كرده اید. مطمئن باشید حتی قبوض پرداخت شده شما هم ما بین آنهاست. باور نمی كنید، همین الآن نگاهی به آن بیندازید.
باید چه كرد تا از دست این كاغذها نجات پیدا كرد و اتاق را از به هم ریختگی و شلوغی نجات داد.
نامه ها
در محل كارتان و در دفتر احتمالاً روزانه انواع و اقسام نامه ها به دست شما می رسند و نیمی از آنها نیازی به پاسخ دادن سریع ندارند. تحقیقات نشان می دهند ۸۰ درصد نامه هایی كه دریافت می كنید را می توانید همان موقع دور بریزید. اما ممكن است شما این تعداد نامه دریافت نكنید، به هر حال كار مشابه است. برای خودتان یك فایل سه قسمتی درست كنید. اضطراری، معمولی، كم اهمیت.
ـ اضطراری آن دسته ازنامه هایی هستند كه شما باید به سرعت به آنها پاسخ دهید و جواب را برای فرستنده ارسال كنید.
ـ معمولی نامه هایی هستند كه شما نیاز به پاسخگویی به آن را ندارید. اما باید آنها را برای مدتی پیش خودتان نگه دارید. قسمتی از فایل را هم به این نامه ها اختصاص دهید. اگر فرصت كردید هر هفته سری به آنها بزنید و آنهایی را كه لازم ندارید دور بریزید.
ـ قسمت سوم فایل را هم به نامه هایی اختصاص دهید كه به درد نمی خورد و نیازی به آنها نیست. این فایل در حقیقت یك سطل زباله است برای این نامه ها تمام این فایل ها باید نزدیك به جایی باشند كه شما نامه هایتان را آنجا باز می كنید. به این ترتیب به راحتی می توانید نامه ها را جایی بگذارید كه طراحی كرده اید.
ـ برای قبض ها كه باید پرداخت شوند یا حتی پرداخت شده اند اعم از آب و برق و تلفن و ... هم راه حلی وجود دارد. نمی توان این قبض ها را به راحتی دور انداخت. برای آن دسته از قبض هایی كه پرداخت شده اند، پوشه ای در نظر بگیرید و آن را داخل آن قرار دهید. پس از آمدن دو قبض بعدی و اطمینان از محاسبه شدن پرداخت شما، حالا این امكان وجود دارد كه شما قبض قبلی را دور بیندازید.
اما در مورد قبض های جدید می توانید آن ها را در دفتر سررسیدتان قرار دهید. به این ترتیب تاریخ هركدام هم در دستتان است و از گذشت موعد آن هم جلوگیری می كنید. پس از پرداخت هم آن را به پوشه ای كه از قبل تهیه كرده اید قرار دهید.
ـ شاید مشكل اصلی هر خانه ای همین روزنامه ها و مجلات مختلفی باشدكه به خانه می آیند. اگر شما اهل روزنامه اید و امروز یك روزنامه خریده اید، مطمئن باشید آخر هفته شش روزنامه در منزل دارید. حالا بعضی هم هستند كه در روز چند روزنامه تهیه می كنند و حتی مجلات مختلفی را هم خریداری می كنند. این روشها را برای مرتب كردن و سرو سامان دادن به مجلات اتاق به كار بگیرید:
- با آمدن شماره جدید، شماره قبلی را دور بریزید.
- اگر مجله یا روزنامه را خوانده اید از یك یا چند مطلب آن خوشتان آمده ومی خواهید آن را نگه دارید، به جای كل روزنامه یا مجله آن مطلب را جدا كرده و ببرید و آن را نگه دارید. برای این كار هم می توانید یا پوشه ای برای خود درست كنید یا دفتری تهیه كنید و بریده ها را به آن بچسبانید. به این ترتیب از جمع كردن كل روزنامه و مجله كه فضای زیادی را می گیرد راحت خواهید شد. در مراجعه های بعدی هم به راحتی می توانید آن را پیدا كنید و نیازی نیست كه كل صفحات را برای پیدا كردن آن ورق بزنید.
- اگر دوست دارید كه كل روزنامه را نگه دارید یك سبد یا یك كارتن بردارید و روزنامه ها و مجلات را داخل آن بگذارید. هر یك ماه یك بار هم سراغ آن بروید و دورریختنی ها را دور بریزید. می توانید هرماه روزنامه هایتان را داخل یك پوشه قرار دهید و آن را در زیر كمد یا جایی مناسب قرار دهید.
چند نكته دیگر:
- همه كاغذهای باطله از نامه ها ایجاد نمی شوند. كاغذهای بچه ها و آگهی ها و ... از عوامل به هم خوردگی های اتاق شما هستند.
- برای دفاتر و كاغذهای كودكانتان به تعداد آن ها یك كشو در نظر بگیرید و نام آن ها را روی آن كشو بنویسید و با یك رنگ مشخص كشوی هر كدام را مشخص كنید.
- یك تخته در آشپزخانه در نظر بگیرید و مطالبی كه باید هر كسی بداند روی آن بنویسید یا بچسبانید. روی فریزر و یا یخچال را برای این كار در نظر نگیرید.
- برای هر كسی در خانه سبدی قرار دهید و كاغذها ، نامه ها و وسایل او را داخل آن بگذارید.