عصرهای پیشرفت بشر

عصرهای پیشرفت بشر :

1. کشاورزی
2. صنعت
3. عصر مجازی

تعریف سازمان مجازی :
یک نوع خاص از سازمان شبکه ای است که تمام فعالیت های خود را با استفاده از آخرین فناوری های اطلاعاتی و ارتباطی و به صورت Online انجام می دهد .
مشخصات :

1. نداشتن مرز مشخص
2. استفاده از منابع مالی مشترک
3. غیر متمرکز بودن از نظر مکانی
4. متغیر بودن شرکا
5. ارتباط الکترونیکی
6. تمرکز فعالیت های سازمان حول شایستگی منحصر به فرد آن است .
7. مبتنی بر کار گروهی است .
8. مبتنی بر اطلاعات است .

ویژگی ها ی:

1. سرعت بالا
2. انعطاف فوق العاده
3. کاهش هزینه و کاهش استفاده از کاغذ و دوباره کاری
4. گسترش هر چه بیشتر اطلاعات

نکته :
در سازمان های مجازی عامل مهم مجازی بودن واگذاری فعالیت ها بر سازمان های دیگر و تامین خدمات و کالا با همکاری واحدهای خارجی و اتحاد با آنها است . هر قدر این واگذاری بیشتر باشد سازمان بیشتر به سوی مجازی شدن پیش می رود .
مزایا :

1. صرفه جویی در بسیاری از هزینه ها ، هزینه های پرسنل
2. استفاده بهینه از زمان
3. ساده سازی نحوه ی ارائه ی خدمات به مخاطبان و تسهیل دسترسی به آن
4. بهبود پاسخ گویی و اطلاع رسانی در خصوص نیازهای مخاطبان
5. افزایش خلاقیت از طریق به کارگیری مکانیزم های ارتباطی و اطلاعاتی
6. جلوگیری از ترافیک و آلودگی صوتی

معایب :

1. کارکنان از نظر اجتماعی منزوی شده و محرک تماس شخصی و رودر رو را از دست می دهند .
2. اگر رابطه ی استخدامی طراحی مجدد نشود تعهد کارمندان باارزش نسبت به سازمان کم می شود و آنها مهارت های خودشان را به بالاترین قیمت خواهند فروخت در نتیجه آثار سوء بر موقعیت موسه خواهد داشت .
3. به دلیل تعداد و تنوع در اندیشه ، و سنن ، آداب ورسوم میان عوامل سازمان مجازی کننده سایتها فرهنگ آن را وسیع تر می کند .

اهدافی که د رایجاد یک سازمان مجازی دخیل اند :

1. کاهش هزینه ها بر مقدار خیلی زیاد که در تاسیس سازمان مجازی صورت می گیرد و بهترین دلیل آن عدم وجود ساختمان است .
2. بهره گیری از دانش و تجارب همکاران از یکدیگر برای افزایش سود آوری و کاهش هزینه های کلی و ابداع و نوآوری
3. به کار گماردن نیروی کار متخصص از هر قشر ، طبقه ، تخصص و ملیت
4. به حداقل رساندن آمار بلایای فیزیکی از قبیل آتش سوزی ، انفجار بمب و ... یا اعتصاب کارکنان
5. کیفیت و تسهیلات بیشتر برای مشتری مانند ( امکان دریافت خدمات در هر زمان )

انواع سازمان های مجازی :

1. سازمان مجازی ایسنا
2. سازمان مجازی پویا

سازمان مجازی ایسنا :
این سازمانها یه سازمان های مجازی دادمی معروف اند که معمولا یک سازمان به صورت هسته ی مرکزی وجود دارد که قوانین لازم را به منظور همکاری میان قیمت های دیگر تنظیم و مشخص می کند در این حالت از نظر مشتریان فقط با یک سازمان معامله می کنند در صورتی که داد و ستد با شبکه ای از سازمان ها صورت می گیرد مانند : Amazon.com
سازمان مجازی پویا :
اجزای سازمان بر اساس کار و هدف مشتری در کنار هم قرار می گیرند و در هر لحظه مشتری می تواند به منظور سفارش به آنها دسترسی یابد .
به دلیل عدم حضور افراد در محل کار ، مدیران این دسته از سازمان ها بایستی نظارت و کنترل خود را بوسیله تکنولوژی های اطلاعاتی مانن Log File , Lp برای امکان ردیابی دادهها و اطلاعان و همچنین نحوه ردیابی تخلفات انجام دهند .
شناسایی محدودیت های سازمان مجازی

1. اطمینان
2. کلی نگری و جزئی نگری
3. دانایی