آشنایی و ارتباط مفاهیم حسابداری با امور مالی مدارس

بودجه کل کشور :
برنامه مالی دولت است که برای یکسال مالی تهیه می شود که
حاوی پیش بینی در آمدها و سایر منابع تامین اعتبار و
برآورد هزینه ها می باشد

از سه قسمت تشکیل می شود
1- بودجه عمومی 2- بودجه شرکتهای دولتی و بانکها 3- بودجه موسسات

مدارس بعنوان قسمتی از بدنه دولت که براساس قوانین و مقررات آموزش وپرورش عهده دار تعلیم و تربیت فرزندان این خاک و بوم هستند نیز قسمتی از بودجه عمومی کل کشور را به خود اختصاص می دهند

سال مالی : سال مالی در دستگاههای دولتی بر اساس سال شمسی است و در واحد های آموزشی بر اساس سال تحصیلی می باشد

منابع بودجه شامل درآمد و سایر منابع تامین اعتبار می باشد

1-درآمد دولت شامل درآمد عمومی ( درآمد وزارتخانه ها موسسات – مالیات سود سهام شرکتها و درآمد انحصارات و مالکیتها )
2-درآمد اختصاصی
3- درآمد شرکتهای دولتی

سایر منابع تامین اعتبار شامل :
1- وام داخلی
2- وام خارجی
3- انتشار اوراق قرضه
4- برگشت وجوه مصرف نشده

منابع مالی مدارس :
1- واریزی سرانه از طریق ادارات آموزش وپرورش ( از محل بودجه عمومی دولت )
2- کمک مردمی
3- سهم از محل شوراهای آموزش وپرورش
4- درآمد حاصله از اجرای فوق برنامه و جبرانی
5- عوارض شهرداری
6- سایر منابع که بموجب قانون مدارس مجاز به دریافت آن می باشد
هزینه
عبارتست از پرداختهائی که بطور قطعی به ذینفع در قبال تعهد یا تحت عنوان کمک با رعایت قوانین و مقررات صورت میگیرد



مراحل هزینه
1- درخواست کالا
2- تشخیص :تعین نوع کالا یا خدمات
3- تامین اعتبار : اختصاص تمام یا قسمتی از اعتبار
4- تعهد :ایجاد دین بر ذمه دولت ( تحویل کالا یا انجام خدمت )
5- تسجیل : تعین میزان بدهی ( تائید فاکتور توسط رئیس دستگاه )
6- حواله : اجاز ه پرداخت توسط بالاترین مقام

در مدارس روال هزینه چطور باشد
1- درخواست کالا یا خدمت توسط دبیران یا کادر اداری یا توسط خود مدیر
2- طرح در شورای مالی و تصویب
3- صدور سند حسابداری و کنترل موجودی
4- امضا سند توسط اعضای شورای مالی
5- تحویل کالا یا خدمت با صدور قبض ورود به انبار
6- صدور چک در وجه یا حساب ذینفع
7- ثبت در دفتر روزنامه و کل
8- ثبت اموال غیر مصرفی و درحکم وصرفی در دفاتر اموال
9- ارسال مشخصات اموال سرمایه ای به اداره جهت الصاق برچسب

یک سند چه ضمائمی داشته باشد
1- برگ درخواست کالا
2- فاکتور صحیح
3- فرم خدمات مالیاتی
4- آگهی یا استعلام بها در مورد معاملات متوسط و بزرگ
5- قبض انبار یا صورتجلسه تحویل یا صورتجلسه نصب
6- نماینده یا لیست فاکتورها
7- سند هزینه
تمامی اسناد فوق بدون قلم خوردگی بوده و مشخصات امضا کنندگان قید شود
فاکتور باید دارای خصوصیات زیر باشد
نوع و مشخصات – مارک و کشور سازنده قید شود
تعداد یا مقدار و قیمت جزء و کل قید شود
دارای مهر فروشنده باشد
قبوض سوخت در صورت داشتن بدهی قبض پرداخت نشده هم ضمیمه شود


مشخصات یک سند هزینه :
عنوان مدرسه – تاریخ و شماره – عنوان هزینه – گیرنده وجه و نوع پرداخت ( چک یا تنخواه ) نشانی گیرنده – امضا گیرنده وجه – مبلغ عددی و حروفی – امضا مقامات مجاز


انواع هزینه در مدارس
1- هزینه حمل و نقل
2- هزینه تعمیرات و تجهیزات
3- هزینه بیمه ساختمان
4- هزینه سوخت آب برق و تلفن
5- هزینه تهیه لوازم مصرفی و در حکم مصرفی آموزشی – کارگاهی و ..
6- هزینه تهیه لوازم مصرف نشدنی و غیر مصرفی
7- هزینه فعالیتهای پرورشی - اردوها اقامه نماز و...
8- هزینه فعالیتهای فوق برنامه
9- هزینه تشکیل کلاسهای آموزش خانواده
10- هزینه اشتراک مجلات آموزشی
11- هزینه تشویق کارکنان معلمین و مربیان با رعایت ماده 9 آئین نامه اجرایی
12- پرداخت حق التدریس و حق الزحمه ها
13- پرداخت فوق العاده خاص کارانه
14- تهیه مواد غذایی مدارس شبانه روزی
15- سایر موارد اجتناب ناپذیر در ارتباط با فعالیت مدارس


خرید اشیا لوکس و تجملاتی ممنوع است
پرداخت از محل حساب بانکی یا تنخواه باشد و پرداخت از حساب شخصی و سپس تسویه با مدرسه ممنوع است
بکارگیری هر گونه نیروی حق التدریس حق التنظیف خدماتی و ..ممنوع می باشد

حسابداری چیست : فن ثبت (دفتر روزنامه ) طبقه بندی ( دفتر کل ) و تلخیص ( تراز )و تجزیه و تحلیل رخدادهای مالی

و ظایف حسابدار مدارس
( در مدارس کمتر از حد نصاب مدیر حسابدار مدرسه می باشد )
تنظیم کل اسناد هزینه
رعایت کامل دستور العمل مالی مدارس و سایر قوانین ومقررات ، بخشنامه و دستورالعمل های مالی ابلاغی از طرف مراجع ذیصلاح
ثبت کلیه رودادهای مالی در دفاتر مدرسه
مسئولیت بایگانی و حفظ و نگهداری دفاتر ، اسناد و مدارک مالی
تهیه ترازنامه و سایر صورتهای مالی
حفظ و نگهداری از اموال دولتی
کسر کسورات قانونی از پردختها مثل بیمه ومالیات