از آنجا که همه یک مدیر موفق را به مصمم بودن و قدرت تصمیم گیری بالا می شناسیم، نکاتی را در این مورد برای شما علاقه مندان به مدیریت در ادارات و سازمانها و شرکتها در مورد تصمیم گیری مفید بیان می کنم . امید وارم مفید باشد:
- حدود اختیارات خود را برای تصمیم گیری بشناسید. اگر مدیری بالا تر از خود دارید حدود مجاز اختیارات خود را معین کنید.
- به کسی اجازه ندهید برای شما تصمیم بگیرد، اگر مشکلی دارید تمامی راه های حل مشکل را بنویسید و تصمیمی بگیرید، بعد آن تصمیم را با افراد گروه خود مورد بحث و گفتگو قرار دهید
- پیش از تصمیم گیری تا آنجا که ممکن است اطلاعات موجود را جمع آوری کنید و بر اساس واقعیات تصمیم بگیرید نه بر اساس احساسات.
- برای حل مشکلی که پیش آمده چند گام به عقب بردارید و از افقی بازتر با دقت در مورد آن تعمق کنید.
- هرگز از خط مشی شرکت ، اداره تخطی نکنید ، اگر فکر می کنید سیاست شرکت اشتباه است ، در جلسه ای خصوصی مخالفت خود را با رئیس خود در میان بگذارید.
- اگر از تصمیمی که مافوق شما گرفته است ناراضی هستید، به آرامی درمورد آن با مدیر خود صحبت کنید.اگر باز هم ناراضی بودید سه راه دارید یا تصمیم را بپذیرید، و از آن حمایت کنید. یا اینکه طبق روال طرح شکایت در سازمان مسئله را به مقامات بالاتر گزارش دهید.و یا اینکه استعفا دهید.نباید به اکراه تصمیم را بپذیرید و بعد در حضور گروهتان از آن انتقاد کنید.شما حقوق نمی گیرید که در سازمان مخالفت وتشنج ایجاد کنید، یا کارمندان را سر درگم کنید.
- نگران هیچ ثمری نباشید و راجع به مسائل خوب فکر کنید. و اگر واقعا نیاز به کمک دارید از کمک گرفتن از دیگران اکراه نداشته باشید.
- اگر یکی از افراد شما می خواهد کار خاصی برای او بکنید و یا برای او استثنا قائل شوید، قبل از اینکه قبول کنید خوب فکر کنید. مثلا اگر منشی شما درخواست مرخصی طولانی از شما می کند و شما به او بدهید ولی درمورد دیگران نپذیرید، شما مدیر باثبات و منصفی نیستید.
- اگر برای یک بار این کار را کرده اید برای او روشن کنید که دلیلی ندارد که با مرخصی های دیگر او نیز موافقت کنید به او نشان دهید که این یک استثنا بوده است.
- یادتان باشد مدیرانی که تصمیمات خود را بدون مشورت با دیگران می گیرند فرصتی ارزشمند را از دست داده اند.
- همیشه در داخل و یا خارج کار به راهنمایی های مدیران با تجربه گوش دهید. در رستوران ها و مهمانی ها سوال کنید و بعد ساکت باشید و گوش کنید.
- به نظرات همه با دقت گوش کنید. تصور نکنید افرادی که جوان هستند یا تازه وارد شرکت شده اند اشتباه می کنند. ممکن است آنان مسائلی را به وضوح ببینند که شما نمی بینید.
- حتی اگر با دیگران مشورت می کنید فراموش نکنید تصمیم نهایی را شما می گیرید. مدیری که با رای گیری از دیگران تصمیمی اتخاذ می کند در واقع از خود سلب مسئولیت می کند.
اگر تصمیم افراد زیر گروه خود را انجام نداده اید به آنها بگویید که گروهی را می خواهید که در بحث ها مشارکت کنند نه اینکه تصمیمی را به شما القا کنند.
این بحث ادامه دارد...
منبع: 525نکته از زبان مدیران موفق
موفق باشید:72:
