پیاده سازی نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی erp

انتخاب نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP):
زمانیکهمهندسی مجدد فرآیند های تجاری (BPR) کامل شد قدم بعد انتخاب بسته نرم افزاری مناسب برای اجرا است.انتخاب Package به عنوان یک مرحله بسیار حساس در نظر گرفته می شوند.
موارد زیر را پس از ارزیابی , انتخاب کنید:
-چک کنید که آیا همه وابستگی های تجاری را پوشش داده اید؟
- چک کنید که آیا همه عملکردها و فرآیند ها کاملا با هم یکپارچه شده اند.
- چک کنید که آیا همه گرایش های اخیر IT پوشش داده شده اند.
- چک کنید که آیا فروشنده گان خودشان را مطابق میل شما تغییر داده اند و قابلیت های جدید را پیاده سازی کرده اند؟
- چک کنید که آیا شرکت ها می توانند هزینه هایشان را کاهش دهند>
- چک کنید که آیا بازگشت سرمایه (ROI) به مطلوبترین شکل انجام می شود؟
پیاده سازی نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP):
پیاده سازی یک بسته نرم افزاری برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) به صورت مرحله ای, و در دوره های زمانبندی شده انجام می شود.
پیاده سازی مرحله به مرحله نتایج بهتری از معرفی یکباره محصول, خواهد داشت.
کل زمانی که برای پیاده سازی موفق یک بسته نرم افزاری برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) نیاز است حدود 18 تا 24 ماه است.
مراحل معمولی که برای پیاده سازی یک بسته نرم افزاری برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) باید طی شود:

1. برنامه ریزی پروژه
2. تحلیل های تجاری و قابل استفاده که شامل تحلیل وقفه ها باشد
3. مهندسی مجدد فرآیندهای تجاری
4. نصب و تنظیمات
5. آموزش گروه پروژه
6. تهیه طرحی از ملزومات تجاری
7. تنظیمات واحدی
8. رابط های سیستم
9. تغییر داده ها
10. تهیه مستندات سفارشی
11. آموزش به کاربر نهائی (end user)
12. پذیرش آزمون ها

مراحل بالا جمع شده و به چهار فاز اصلی تقسیم شده اند, این فازها عبارتند از:

1. جزئیات مذاکرات
2. طراحی و اختصاصی کردن
3. پیاده سازی
4. تولید

مرحله جزئیات مذاکرات:
فعالیت :
شروع پروژه, ارزیابی فرآیند های کنونی, تمرین و تکرار عملکرد های تجاری, راه اندازی پروژه سازمان
آنچه در این مرحله قابل تحویل است:
پذیرش شرایط و اصول قانونی, نمودار سازمانی پروژه, مشخص کردن گروههای کاری
مرحله طراحی و اختصاصی کردن:
فعالیت:
طرح سازمان, طرح فرآیند های تجاری, تعریف عملکردها و فرآیندها, تنظیمات نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) و اعمال تغییرات بر روی سیستم های برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) موجود.
آنچه در این مرحله قابل تحویل است:
ساختار سازمان, طراحی مشخصات, نمودار جریان فرآیند ها, مدل وظایف, تنظیم و ثبت تغییرات سیستم.
مرحله پیاده سازی:
فعالیت:
ایجاد طرح و مستندات, یکپارچه کردن برنامه های کاربردی, آزمایش کردن نرم افزار برنامه ریزی منابع سازمانی (ERP) اختصاصی شده, آموزش کاربران.
آنچه در این مرحله قابل تحویل است:
بررسی گزارش های محیط کار, بررسی اختصاصی گزارشات, اجرای گزارشات
مرحله تولید:
فعالیت:
اجرای آزمایشی (Trial) محصول, ابقا سیستم ها
آنچه در این مرحله قابل تحویل است:
گزارشات منطبق و سازگار, اجرای طرح تغییرات