ده فرمان براي موفقيت هيات مديره

نویسنده: فريدون بختياري
گروه مديراني كه هيات مديره را تشكيل مي دهند داراي ساختاري قانوني بوده كه به نمايندگي از طرف سهامداران سازمان، پشتيبان علائق و نظرات آنان مي باشند. گزينش يك هيات مديره شايسته نياز به زمان و انرژي فراوان دارد، اما در موفقيت سازمان امري حياتي است. اگر گروهي از افراد شايسته و لايق را به عنوان اعضاي هيات مديره برگزينيد، فرصت هاي موفقيت آميز را افزايش داده، موانع موفقيت را كاهش مي دهيد. اين هيات مديره با اتخاذ روش هاي مربوط به استراتژي سازمان و استفاده از دانشي تخصصي و ارزشمند، سازمان را در نظر سرمايه گذاران جذاب جلوه خواهد داد.
1- افراد با تجربه را برگزينيد: مسلماً شما براي سازمان خود نياز به افرادي داريد كه داراي ارتباطاتي موثر هستند، در همين حال، شما نيازمند افرادي هستيد كه آن زمان كه احتياج به كمك داريد به سهولت در دسترس شما باشند. اما با اين همه تجربه را فراموش نكنيد. پس مديراني را استخدام كنيد كه در گرفتاري هائي كه بيشتر امكان آن دارد براي سازمان پيش بيايد داراي تجربه باشند.

2- افرادي را برگزينيد كه داراي مهارتهاي متنوع باشند:
مديراني را استخدام كنيد كه داراي مهارتهائي باشند كه به توانند مسئوليتهاي خطير با به عهده بگيرند و تكميل كننده دانش شما باشند. اين مسئوليتهاي خطير شامل امور مالي و بازاريابي است، اما چيزهاي ديگري نيز در امر مسئوليت، همچون تجارت الكترونيك وجود دارد كه امكان دارد بطريقي ويژه موفقيت قطعي شما را تضمين كند. ضمناً آگاه باشيد كه سرمايه داران معمولاً هيات مديره اي را مي پسندند كه در برابر سرمايه گذاري آنان قادر به درگيري با امور خطير بوده، از آن موفق بيرون آمده، بتوانند نظرات آنان را اعمال نمايند. اين گونه افراد هستند كه مي توانند براي سازمان شما بسيار مفيد باشند.





۳- افرادي را برگزينيد كه با صنعتي كه مورد نظر شما است آشنائي داشته باشند: در اين جا شما نياز به افرادي حرفه اي دارید كه بتوانند از تجربيات خود صحبت بدارند و در مورد آينده صنعت مورد نظر شما، اقدام به پيش بيني كرده، نظر بدهند. اينها افرادي هستند كه در رشته هاي مشابه صنعت شما كار كرده، اما براي رقباي شما كار نمي كنند.
4- مديراني را انتخاب كنيد كه در افكار خود استقلال داشته باشند: اشتباه عمومي كليه موسسين سازمان ها اينجاست كه افرادي را براي هيات مديره انتخاب مي كنند كه نسبت به خواسته هاي آنان دوستانه نظر موافق بدهند. اگر اين امر باعث راحت خيال است كه بدانيم اين گونه افراد طرفدار ما هستند، اما بايد توجه داشته باشيم بسا اوقات امكان دارد تصميمات ما اشتباه باشد، و ما حقيقت را فداي راحت خيال موقت خود كنيم. بدين ترتيب سازمان از داشتن يك هيات مديره درستكار و مستقل در قضاوت خود محروم مي شود. به همين دليل هيچ لزومي ندارد كه افراد هيات مديره شمابه قول معروف"خودماني" باشند، مشاوراني كه لزوماً ًخودماني ًنيستند در بهترين موقعيت براي ارزيابي و قضاوت بي طرفانه در طرز اجراي كار سازمان شما قرار دارند. اگر شما مي خواهيد كه در سازمان خود با موفقيت روبرو باشيد، اين موضوع همان چيزي است كه حتماً بايد در نظر بگيريد.

5- افراد "غير خودماني" را انتخاب كنيد: بعضي اوقات هيات مديره نياز بدان دارد كه از مسائل داخلي سازمان مانند طرز اجراي كار كارمندان كليدي اطلاع داشته باشد و در صورت لزوم چنانچه نياز به رفع مشكلي وجود داشته باشد، در مورد آن اقدام كند. ساير موضوعاتي كه هيات مديره با آن روبروست ممكن است مستقيماً به آينده سازمان ارتباط داشته باشد مانند مسئله جانشين، تامين در آمد و مسائل مربوط به هزينه ها، تمامي اين مسائل آن زمان به بهترين وجه كنترل مي شود كه هيات مديره به تواند با آزادي كامل حرف خودش را بزند. چنانچه اعضاي هيات مديره بسيار زياد باشند، هر كدام نماينده مديريت هاي مختلف داخلي بوده بيشتر وقت خود را صرف كوشش براي پيروزي در راي گيري نموده و يا اتلاف وقت در مورد احراز نتيجه براي علائقي كه الزاماً به درد سازمان نمي خورد، باعث تعويق در رسيدن به هدفهاي سازمان مي شوند.

6- افراد محلي را برگزينيد: زندگي خود را با انتخاب اعضاي هيات مديره اي كه در دسترس هستند آسانتر كنيد. چنانچه مديران شما مجبور باشند براي حضور در جلسات با هواپيما مسافرت كنند مسائل لجستيكي فراواني در اين زمينه بوجود خواهد آمد كه خود مانعي در سهولت انجام كارها است علاوه بر اينكه شما نيز گرفتار نگراني هائي در مورد وضع جوي در ساير قسمتهاي مملكت خواهيد شد و آن ها نيز بايد وقت زيادي را براي مسافرتهاي خود تخصيص دهند.

7- هيات مديره خود را به صورتي فعال در مسائل درگير كنيد: اگر چه CEO گاهي اوقات مديران خود را نوعي مزاحم تلقي مي كند، هيات مديره خود يك نيروي استراتژيك محسوب مي شود كه نقشي كليدي را در فرماندهي موفق به عهده دارد. اعضاي هيات مديره كه از خارج از سازمان انتخاب شده اند مي توانند در ارزيابي استراتژي سازمان به نحوي موثر باشند چنانكه هيچ كس ديگري قادر نباشد كه CEO را زير سئوال ببرد. بعلاوه اينكه اعضاي شايسته هيات مديره، داراي ارتباط هاي ارزشمندي هستند كه CEO، مي تواند از آن به عنوان خريداران ومشتريان دائم، شركاء، تيم مديريت و يا سرمايه گذاران جديد استفاده كند. هرگزترديد نكنيد كه در اين مورد پيشنهاد خود را ارائه داده بر آن پافشاري كنيد كه در موضوعات ويژه مديران خود را وارد ميدان عمل كنيد. مديران خوب تكليف خود را قبل از شروع جلسات كه هر سه ماه يكبار تشكيل مي شود انجام مي دهند و با روسا و كارمندان در فواصل ميان تشكيل هر دو جلسه گفتگو مي كنند و در تجارت نيز سهمي از نظر مالي دارند، و به همين دليل به راستي علائق سهامداران را منعكس مي سازند.

8- با هيات مديره خود در فواصلي كوتاه ارتباط برقرار كنيد: يك هيات مديره، وقتي به بهترين وجه عمل مي كند كه آمادگي كامل داشته باشد. مديراني كه اطلاعاتي غير كافي و يا نادرست دارند نمي توانند بهترين تصميمات را اتخاذ كنند. قبل از شروع هر جلسه تمامي اعضاي هيات مديره را به حضور به خوانيد و خلاصه اي از موضوعات مهم را كه بايد در جلسه مورد بحث قرار گيرد به صورت رئوس مطالب و چنانچه ممكن باشد موضوعات مربوطه را به تمامي همراه با مدارك لازم در اختيار آنان قرار دهيد.
در جلسات هيات مديره هرگز نبايد مسئله غافل گيري پيش آيد، مخصوصاً اگر اخبار نامطلوب باعث تعجب و شگفت زدگي شود. غافل گيري اعضاء را بر آن مي دارد كه عكس العملي سريع و آني نشان دهند، بدون اينكه وقت كافي براي فكر كردن در باره موارد ويژه داشته باشند. مديران نيازمند دانستن دو موضوع در كنار هم هستند يكي وضع سازمان در حال حاضر و ديگري موضوعات تمام نشده كه صورتي بلا تكليف پيدا كرده است.
مديران بايد وقت كافي داشته باشند كه به هر دو موضوع برسند و موضوعات مشكل تر را اولويت بخشند، زيرا اگر ابتدا به موضوعات آسانتر به پردازند موضوعات مشكلتر مي تواند در آينده اي نه چندان دور به صورتي فلج كننده و لاينحل خود نمائي كند.

9- به هيات مديره خود گوش دهيد: اگر هيات مديره با شما موافقت بدارد، به خاطر بياوريد كه آنها رقيب يا دشمن شما نيستند و مخالفت دليل بر خصومت نيست. آنها هرگز چشم به مقام و منصب شما ندارند. آنها فقط دارند كاري را انجام مي دهند كه بدان باور دارند و آن بهترين استراتژي و راه حل مسائلي است كه در برابر سازمان و سهامدارانش وجود دارد. اگر شما با هيات مديره خود همچون رقيب يا دشمن رفتار كنيد، ارزشي را كه آنها مي توانند براي شما و سازمانتان بوجود آورند نابود ساخته ايد. اما اگر شما آنها را به صورت يك "متحد" بنگريد، به منبعي مهم دست يافته ايد كه منافعي فراوان براي شما و سازمانتان در بر خواهد داشت ، مانند آن كسي نباشيد كه چون در جنگل به يك درخت خيلي نزديك است ديگر جنگل را نمي بيند.

10- افراد نامطلوب هيات مديره را اخراج كنيد: اعضاي هيات مديره مي بايست داراي اين تمايل و توانائي باشند كه وقت لازم را براي ياري سازمان شما اختصاص دهند. در غير اين صورت آن ها نمي بايد عضو هيات مديره شما باشند. اگر متوجه شديد كه گزينشي نامطلوب داشته ايد بهتر است آماده باشيد تا مسئله را حل كنيد. بلي، درست حدس زده ايد. افراد نالايق را اخراج كنيد.