قواعد نامگذاري فيلدها در اكسس

1. نام فيلدها نبايد از 64 كاراكتر بيشتر باشد
2. حتما بايد اول نام فيلدها با حروف الفبا شروع شود ولي در ادامه نام مي توان از ارقام نيز استفاده كرد.
3. در نام فيلد از علامتهايي همچون ] , [ , ? ,! , ) ,( نبايد استفاده كرد.

Data Type : اصل و اساس جدول را مشخص مي كند و در واقع نوع داده و اطلاعاتي كه در فيلد ذخيره مي شود را مشخص مي كند.

نوع داده شامل گزينه هاي زير مي باشد:
Text:نوع داده متني شامل حرف و عدد كه از 1 تا 255 كاركتر را مي پذيرد.

Memo : نوع داده متني كه 65000 كاركتر حرفي را مي پذيرد.

Number : نوع داده عددي است و براي نگهداري عمليات محاسباتي به كار مي رود.

Date/Time : نوع داده تاريخ و زمان كه براي مشخص كردن تاريخ و زمان به كار مي رود.

Currency : نوع داده كه براي مقادير پولي به كار مي رود.

AutoNumber : نوع داده كه به طور متوالي رقم مي اندازد.

Yes/No : نوع داده به صورت گزينشي


Ole Object :كليه برنامه هاي كاربردي كه ole را پشتيباني مي كند ، نگهداري مي كند.

HyperLink :كليه سندها و صفحات Web را نگهداري مي كند.

LookUp Wizard : امكان انتخاب گزينه ها را به صورت انتخاب از ليست فراهم مي كند.اين گزينه روي دو نوع داده Text,Number قابل اجرا است و به دو صورت مي توان آن را ايجاد نمود :

1. از Table or Query
2. ايجاد مقادير توسط كاربر
در هر دو مورد از طريق ويزارد با انتخاب گزينه هاي مورد نظر به آساني Look Up ايجاد مي گردد.

• Description :

ايجاد توضيحات در مورد فيلدها در صورت لزوم

• Field Properties :

متناسب با نوع داده خصوصيات را نشان مي دهد و نشان مي دهدچه خصوصياتي را مي توان وارد كرد.