برنامه مدیریت بایگانی نامه های ارسالی/دریافتی

[sunyboy]

در این نرم افزار شما قادر خواهید بود تا تمامی مشخصات یک نامه از قبیل موضوع؛ از؛ به؛ تاریخ؛ شماره و ... را به همراه عکس های اسکن شده نامه ذخیره نمائید. سپس نرم افزار یک کد بایگانی به شما نمایش خواهد داد و با درج این شماره بر روی نامه آنرا در زونکن مربوطه قرار می دهید.
نکته دیگر اینکه چنانچه مدیر و یا مسئول قسمتی دیگر از شما درخواست مشخصات و یا محتویات نامه ای بایگانی شده را داشته باشد لازم نیست دفتر نامه ها را بالا و پائین کنید تا نامه مورد نظرتان را بیابید بلکه کافیست با جستحو در این نرم افزار سریعا مشخصات نامه را یافته و چنانچه عکس های نامه و پیوست های آن را ذخیره کرده باشید به محتویات آن نیز سریعا دسترسی داشته باشید.
تصاویری از محیط برنامه به همراه توضیحات آن را در زیر شاهد خواهید بود:
فرم ورود برنامه که نام کاربری و رمز ورود برابر با ۱ می باشد


User: 1
Pass: 1



http://pnu-club.com/imported/2013/02/26.png

نمای اصلی برنامه و ثبت نامه جدید که پس از وارد نمودن مشخصات نامه شماره بایگانی به طور خودکار ایجاد خواهد شد




http://pnu-club.com/imported/2013/02/27.png

آیتم های قسمت های از و به از طریق تب تنظیمات از/به مدیریت می شوند و همچنین آیتم های اهمیت نامه از تب تنظیمات اهمیت نامه




http://pnu-club.com/imported/2013/02/28.png



در قسمت تنظیمات نرم افزار می تونید استایل تب ها رو تغییر بدید و ذخیره کنید تا در دفعه بعدی اجرای برنامه تب دلخواه شما انتخاب شده باشه




http://pnu-club.com/imported/2013/02/29.png

فرض کنید که شما ۳۰۰ نامه را قبلا شماره زدید و در زونکن قرار دارد و می خواهید این نرم افزار شماره بایگانی را از ۳۰۰ شروع کنید که این امر رو می تونید با وارد نمودن شماره مورد نظر در قسمت "شروع شماره بایگانی از" از تب تنظیمات نرم افزار انجام بدید
مشخصات یک نامه را به همراه تصاویر آن ذخیره می کنیم




http://pnu-club.com/imported/2013/02/30.png

حال برای جستجوی نامه ها بر روی تب همه نامه ها کلیک کرده و بر روی علامت ذره بین کوچک واقع در سمت چپ و پائین صفحه کلیک کنید تا فرم جستجو نمایان گردد




بر روی هر کدام از نتایج پیدا شده که دوبار کلیک کنید جزئیات نامه به همراه عکس های آن نمایان می گردد و می توانید نامه مورد نظر را ویرایش نمائید
http://pnu-club.com/imported/2013/02/31.png



این نرم افزار را می توانید از آدرس زیر دانلود نمائید

[demah]

خیلی عالیه حسین آقا اگه نصب بشه خیلی خوبه و برای من بکار میاد .ممنون .و سپاس

[یاس کبود1]

چرا نصب نمیشه؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
من خیلی احتیاج دارم به این نرم افزار

[demah]

چرا نصب نمیشه؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟؟
من خیلی احتیاج دارم به این نرم افزار

مشکلی نداره من راحت نصبش کردم:281:

[abrarsystem]

با سلام
اینم هم یه نرم افزار خوبی است.

---------------------------------------------------------



نرم افزار نامه نگاری اداری و مدیریت دبیرخانه ابرار

یک نرم افزار کاربردی است که جهت صدور ، ثبت ، شماره گذاری، ذخیره سازی ، چاپ و گرفتن خروجی از نامه های اداری برای هر سازمانی که به نحوی با صدور نامه سر و کار دارند، کاربرد دارد.
این نرم افزار با استفاده از تکنولوژی SQL SERVER طراحی شده و به راحتی قابلیت تبدیل به نسخه تحت شبکه را دارا می باشد که انشاالله به زودی ، نسخه تحت شبکه نرم افزار نیز عرضه خواهد شد.
تصاویر محیط نرم افزار:


صفحه ورود به سیستم :

http://pnu-club.com/imported/2014/11/14.png


صفحه اصلی برنامه :
http://pnu-club.com/imported/2014/11/15.png




امکانات نرم افزار به شرح زیر می باشد:




امکان صدور نامه و ذخیره در پوشه های از پیش تعریف شده برای کاربر


http://pnu-club.com/imported/2014/11/16.png




امکان مشاهده محتوای نامه بلافاصله پس از ذخیره نامه

http://pnu-club.com/imported/2014/11/17.png



امکان تعریف اطلاعات پایه مورد نیاز جهت صدور نامه شامل : صادرکننده ها، امضا کننده ها، موضوعات، گروههای گیرنده نامه و گیرندگان


http://pnu-club.com/imported/2014/11/18.png



امکان تعریف نامه های پرکاربرد به عنوان نمونه نامه های آماده جهت استفاده های بعدی

http://pnu-club.com/imported/2014/11/19.png




امکان مشاهده نامه های صادره و فیلتر کردن لیست نامه ها بر اساس گزینه هایی مثل تاریخ صدور نامه ، متن نامه ، موضوع نامه ، گیرنده نامه و ...



امکان مشاهده پیش نمایش محتوای نامه با کلیک بر روی عنوان نامه

http://pnu-club.com/imported/2014/11/20.png




امکان جستجوی پیشرفته نامه ها بر اساس شماره، طبقه بندی، تاریخ صدور، موضوع، متن نامه، گیرنده، صادرکننده، امضا کننده و ...

http://pnu-club.com/imported/2014/11/21.png




امکان تعریف گزینه های مختلف مورد نیاز برای چاپ و گرفتن خروجی نامه ها شامل :



طرح چاپ، اندازه نامه، عنوان سازمان، شعار یا جمله ثابت جهت نمایش در بالای نامه، آدرس یا متن دلخواه جهت نمایش در پایین نامه، کد پیش شماره نامه ، عنوان سلام و درود ابتدای نامه، عنوان تشکر و احترام انتهای نامه و انتخاب آرم سازمان


http://pnu-club.com/imported/2014/11/22.png



امکان چاپ نامه ها در اندازه های A4 و A5



امکان انتخاب قالب و سربرگهای مختلف جهت چاپ و یا خروجی گرفتن از نامه ها


http://pnu-club.com/imported/2014/11/23.png

http://pnu-club.com/imported/2014/11/24.png




امکان خروجی گرفتن از نامه های ذخیره شده به شکل فایل PDF، Word، Excel، PowerPoint، XPS، Text، HTML و ...



امکان خروجی گرفتن از نامه ها به شکل فایل عکس با فرمتهای JPEG , PNG , BMP GIF , TIFF , PCX و ...


http://pnu-club.com/imported/mising.jpg



امکان تعریف کاربران متعدد برای استفاده از نرم افزار با مجوزها و اختیارات مختلف

مدیریت کامل کاربران


http://pnu-club.com/imported/2014/11/25.png



امکان تعیین مجوز دسترسی کاربران به هر یک از قابلیتهای نرم افزار توسط مدیر سیستم شامل قابلیتهای :



ایجاد نامه، حذف نامه، چاپ نامه، دسترسی به تنظیمات چاپ نامه، ویرایش اطلاعات پایه، مدیریت کاربران، پشتیبان گیری از بانک اطلاعات برنامه، بازگردانی بانک اطلاعات برنامه، تعیین سطح طبقه بندی نامه های قابل دسترس برای کاربر، مشاهده دفاتر اندیکاتور و مدیریت دفاتر اندیکاتور



امکان تعیین سطح دسترسی هر کاربر به نامه های ذخیره شده بر اساس سطح طبقه بندی نامه ها


http://pnu-club.com/imported/2014/11/26.png



امکان تعریف پوشه های متعدد جهت ذخیره نامه



http://pnu-club.com/imported/2014/11/27.png




امکان تعریف پوشه های قابل دسترسی برای هر یک از کاربرها


http://pnu-club.com/imported/2014/11/28.png



امکان شماره گذاری و ثبت نامه ها در دفتر اندیکاتور دلخواه


http://pnu-club.com/imported/2014/11/29.png



امکان مشاهده دفاتر اندیکاتور و جستجوی سه سطحی نامه ها در دفاتر اندیکاتور

http://pnu-club.com/imported/2014/11/30.png




امکان تعریف دفاتر اندیکاتور متعدد



امکان فعال و یا غیر فعال کردن هر یک از دفاتر اندیکاتور


http://pnu-club.com/imported/2014/11/31.png



امکان چاپ هر یک از دفاتر اندیکاتور

http://pnu-club.com/imported/2014/11/32.png



امکان پشتیبان گیری از بانک اطلاعات نرم افزار


http://pnu-club.com/imported/2014/11/33.png



امکان بازگردانی فایلهای پشتیبان ایجاد شده از بانک اطلاعات نرم افزار


http://pnu-club.com/imported/2014/11/34.png



امکان تعیین تصویر زمینه صفحه اصلی نرم افزار


http://pnu-club.com/imported/2014/11/35.png



امکان مشاهده تقویم هجری شمسی


http://pnu-club.com/imported/2014/11/36.png


لینک دانلود کاتالوگ معرفی نرم افزار با فرمت PDF : دانلود (https://cld.persiangig.com/download/jB8Uumpee9/KATALOG.pdf/dl)
لینک دانلود نرم افزار نامه نگاری اداری و مدیریت دبیرخانه ابرار : دانلود (https://cld.persiangig.com/download/pAvHSs7Lwl/Nameh%20Negar%20Abrar%20v1.0.exe/dl)

[abrarsystem]

با سلام
نسخه جدید نرم افزار نامه نگاری ابرار توی وبلاگ قرار گرفته
توی این نسخه تبلیغات پایین نامه ها حذف شده

[natasha25132]

تو رو خدا یه کاری کنید این برنامه اجرا شه صد بار دانلودشون کردم ولی فایل رار باز نمیشه....