چند نکته طلایی مدیریت

[مژگان]

1- در انجام کارهای روی شیوه ای خاص تاکید نکنید، شاید کسی بتواند از مسیر کوتاهتر و بهتری شما را به مقصد برساند.
2- توجه داشته باشید دانش و تجربه هیچکدام به تنهایی رهکشا نیستند مثل اکسیژن و هیدروژن که از ترکیب معینی از هوای تنفس ما تامین می شود، می توان با آمیختن دانش و تجربه، راهکارهای حیاتی و استثنایی خلق کرد.
3-از هر فرصتی برای استخدام و به کارگیری افراد برجسته استفاده کنید .
4- به خاطر داشته باشید رعایت استانداردهای نحیط کار در کارایی کارمندان موثر است .
5- از مشورت و نظر خواهی با نیروی جوان ابایی نداشته باشید .
6-با رفتارهای ضد و نقیض، اعتماد زیردستان را از خود سلب نکنید .
7- در بوجود آوردن فضای رقابتی، سالم، کوشا باشید .
8- دقت کنید که توبیخ کارمندان خطاکار، باید متناسب با اشتباهاتش تعیین شود.
9-در صورت لزوم با قاطعیت نه بگویید.
10- سعی کنید با اصول ساده روانشناسی آشنا شوید.
11- هرگز در حضور کارمندان با دیگر معاشرین خود پشت افراد بدگویی نکنید.
12-رعایت سلسه مراتب کاری را به مسئولین و سرپرستان گوشزد کنید .
13- برای آزمودن کارمندانتان با آزمایشهای فاقد ارزش و بی اساس، شخصیت آنان را زیر سوال نبرید .
14- با شروع به موقع جلسات ، وقت شناسی را عملاً به حاضرین بیاموزید.
15-برای گیراتر شدت سخنان خود، همیشه چند عبارت کلیدی از بزرگان و افراد برجسته در ذهن داشته باشید و در موقع لزوم آنها را به کار ببرید.
16- در انجام کارها به سه نکته بیش از بقیه نکات توجه کنید : اعتماد به نفس، اعتماد به نفس، اعتماد به نفس.
17- انتقاد پذیر باشید.
18-با بی توجهی ، تلاش و زحمات زیردستان را بی ارزش نکنید .
19-با وسواس بیهوده در انتخاب ، زمان را هدر ندهید و به خاطر داشته باشید زمان برای شما متوقف نمی شود.
20-برای حل مشکلات احتمالی، دور اندیش باشید و مطمئن باشید با در نظر داشتن چند راهکار تخصصی ، هرگز در موارد اضطراری ، غافلگیر نخواهید شد .
21- خواسته های خودراواضح وروشن بیان کنید واطمینان داشته باشید که کارمندان به خوبی ازجزئیات وظیفه ای که به عهده آنان است مطلع هستند.
22- از هر کس ، مطابق دانش و تجربه اش توقع داشته باشید تا بهترین نتیجه را بدست آورید
23- وظایف کارمندان را متناسب با توانایی های فیزیکی و حرفه ای آنان تعیین کنید .
24- اگر از موضوعی علمی اطلاعی ندارید یا احتیاج به توضیحات بیشتری دارید بدون هیچ تردیدی سوال کنید
25- در موارد بحرانی، خونسردی خود را حفظ کنید و چند استراتژی بحران زدایی مناسب با فعالیت سازمانی خود را پیش بینی و طراحی کنید تا در موارد لزوم از آنها استفاده کنید .
26- از رفتارهایی که شما را در سازمان عصبی معرفی می کند پرهیز کنید .
27- انتقامجو نباشید
28- زمان پیاده سازی تصمیم گیریها، به اندازه اخذ تصمیمات، مهم است چون ممکن است اجرای یک نقشه خوب تجاری در زمان نامناسب با شکست روبرو شود.
29- در مورد چیزی که نمی دانید به کسی اطلاعات اشتباه ندهید و از گفتن نمی دانم هراسی نداشته باشید
30- با محول کردن مسئولیت به کارمندان مستعد و خلاق ، زمینه رشد و خلاقیت آنان را فراهم کنید .
31- نحوه چیدمان میز کارمندان و محل استقرار را طوری انتخاب کنید که افراد فراموش نکنند در محل کارشان هستند و نباید بیش از حد مجاز با هم به گفتگو بپردازند.
32- حرفه ای ترین و بهترین حسابداری و مشاور حقوقی را بکار بگیرد.
33- به مشکلات مالی افراد توجه کنید و درخواستهای موجه اخذ وام را به تعویق نیندازید.
34- همیشه به خاطرداشته باشیدتواضع و متانت برشکوه شما می افزاید
35- اکر قاطعیت مدیر با مهربانی توام باشد تاثیر شگفت انگیزی بر اطرافیان خود خواهد داشت و فرمان بری با ترس جای خود را به انجام وظیفه با حس مسئولیت پذیری می دهد .
36- مطمئن شوید حق و حقوق دیگران توسط مسئولین و سرپرستان سازمان رعایت می شود.
37- چند ساعت از یک روز مشخص در ماه را به بازدید از سطوح مختلف سازمان و گفتگوی رودرو با کارمندان اختصاص دهید .
38- در سمینارهای مرتبط با فعالیت خود شرکت کنید .
39- در کمک رسانی های مراسم خیریه پیشقدم باشید.
40- با درایت و زیرکی همیشه در کمین شکار فرصتهای طلایی باشید.
41- مسئولیت پذیر باشید.
42- به منظور اطلاع حاصل کردن از مطالب جدید علمی در چند سایت اینترنتی مرتبط عضو شوید.
43- چند تکه کلام اختصاصی و جالب برای خود انتخاب کنید.
44- تفکر و تعمق قبل از پاسخگویی راحت تر از پیدا کردن چاره ای برای تغییر آنچه عنوان شده می باشد.
45- علت شکست های سازمانی را تجزیه و تحلیل کنید تا ضمن تشخیص مسیر نادرست، از تکرار آن جلوگیری کنید.
46- با بی اهمیت جلوه دادن کارهای کارمندان، زحمات آنان را بی ارزش نکنید.
47- با انجام ورزش های فکری، قابلیت های ذهنی خود را تقویت کنید.
48- به هر کس فراخور فعالیت و بازده کاری اش پاداش دهید و با درنظر گرفتن پاداشهای مساوی. حرکت افراد شایسته گروه را کند نکنید.
49- اجازه ندهید بار مسئولیت کارمندان بی کفایت و کند، بر دوش کارمندان خبره و ساعی تحمیل شود زیرا افراد با درک بی عدالتی انگیزه خود را از دست می دهند.
50- دانش حرفه ای خود را تا حدی بالا ببرید که در موارد لزوم در مقابل کلیه سوالات حرفه ای حاضر جواب باشید.
51- زمان استخدام، افراد علاوه بر تست های مقرر شده، تست هایی انجام دهید که مطمئن شوید کسی را که می گمارید، تنبل نیست زیرا افراد تنبل فشار کاری دیگران را بیشتر می کنند.
52- هنگام دست دادن، دست افراد را محکم و صمیمانه به فشارید.
53- وقتی عصبانی هستید، درباره دیگران تصمیم گیری نکنید.
54- همیشه وقت شناس باشید، برای حضور به موقع، می توانید از ترفند قدیمی 5 دقیقه جلوکشیدن ساعت استفاده کنید.
55- هرگز امید ارتقا را از زیرستان، نگیرید زیرا به طور یقین، انگیزه آنها برای تلاش از بین می رود.
56- سعی کنید در صورت لزوم در دسترس باشید و شانس حرف زدن را به همه سطوح سازمان بدهید. در این صورت شاید با ایده های درخشانی رو به رو نشوید.
57- به کارمندان ساعی و متعهد بگویید که چقدر برای سازمان مفید هستند و شما به آنها علاقه و اعتماد دارید.
58- هیچگاه اجازه ندهید کسی حالت افسردگی و ناامیدی شما را ببینید.
59- خشکی جلسات طولانی را با شوخ طبعی قابل تحمل کنید.
60- از سرزنش کردن دیگران در جمع خودداری کنید.