TAHA
09-28-2009, 07:37 AM
چگونه میتوانیم از کریستال ریپورت در اکسل استفاده کنیم
ابتدا فایل اکسل خود را باز نموده و سپس از منو Tool گزینه Crystal Report Wizard را کلیک نمایید سپس تنظیمات لازم را انجام دهید تا دکمه پایان ظاهرشود .
چگونه میتوانیم از کریستال ریپورت در اکسس استفاده نماییم
برای ایجاد گزارش در نرم افزار اکسس کافیست وارد برگه گزارشها شده و گزینه New را بزنیم و آیتم
Crystal Report Wizard را انتخاب نموده و در قسمت انتخاب جدول نام جدول مربوطه را انتخاب مینماییم.
صفحات طراحی و نمایش :
گزارش خود را میتوانید در دو حالت مختلف مشاهده کنید صفحه طراحی و صفحه نمایش .
صفحه نمایش اطلاعات را به صورتی که پس از چاپ دیده خواهد شد به نمایش میگذارد. در بیشتر مواقع میتوانید کار خود را در هر دوی این صفحات انجام دهید امادر گاهی اوقات ساده تر آن است که در صفحه طراحی کار کنید چون بعضی از اشیاء را نمیتوانیم در صفحه نمایش مشاهد نماییم .
قسمتهای مختلف یک گزارش :
۱ : Report Header/ Footer - این بخش ها در ابتدای اولین صفحه گزارش و در انتهای آخرین صفحه آن نمایش داده میشوند مثل : عنوان گزارش
۲ : Page Header / Footer - این قسمتها در ابتدا و انتهای هر صفحه از گزارش نمایش داده خواهند شد .مثل اطلاعاتی همچون نام فیلدها- شماره صفحه - تاریخ چاپ گزارش و غیره
۳ : Group Header / Footer - این بخشها بلافاصله قبل و بعد از هر گروهی که در گزارش خود قرار دهید ظاهر میگردند . اطلاعاتی که در این قسمتها ذکر میشوند . معمولا شامل مواردی همچون نام فیلدی که بر اساس آن گروهبندی انجام گرفته است فرمول محاسبه آن گروه و یا اطلاعات جمع بندی شده هر گروه میباشد .
۴ : Detail - این قسمت به ازای هر رکورد یکبار تکرار خواهد شد .
توجه : هر کدام از قسمتهای فوق در صفحه طراحی تنها یکبار دیده میشوند ولی در صفحه نمایش به تعداد دفعات مورد نیاز تکرار میگردند .
چگونه میتوانیم گزاش خود را بصورت اتوماتیک هر از چند دقیقه یکبار ذخیره کنیم ؟
کافیست از منو فایل گزینه Option را انتخاب نموده و سپس وارد برگه Reporting شده و گزینه AutoSave Reports After xx Minutes را تنظیم مینماییم .
خصوصیات مشترک در قالب بندی انواع فیلدها :
کلیه فیلدها در کریستال ریپورت دارای خصوصیات مشترکی میباشند .
Suppress : در صورت فعال بودن این گزینه فیلد مورد نظر در زمان چاپ گزارش و نیز در صفحه نمایش اطلاعات دیده نخواهد شد .ولی در گزارش باقی میماند و میتوان با غیر فعال نمودن این گزینه میتوان آن را به حالت عادی خود باز گرداند .
Keep Object Together : برای کنار هم نگهداشتن اطلاعات مربوط به فیلدهای بزرگ در یک صفحه میبایست این گزینه را فعال نمود .
Can Row : این گزینه را باید برای شیی که دارای چندین خط اطلاعات است فعال نمود تا از نمایش محتویات آن به صورت کامل مطمئن گردید همچنین در صورت فعال بودن این گزینه میتوانید بیشترین تعداد خطی که یک شی میتواند داشته باشد را نیز تعیین نمایید به صورت پیش فرض این مقدار برابر صفر و به معنای بدون محدودیت میباشد .
Tool Tip Text: با استفاده از این گزینه میتوان توضیح مختصری را به یک شی اختصاص داد .
Text Rotation : با استفاده از این گزینه میتوان شی را با زاویه ۹۰ و یا ۲۷۰ درجه چرخش به نمایش گذارد
Suppress If Duplicated: این گزینه زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که قصد ممانعت از به نمایش در آمدن مقادیر تکراری برای یک فیلد را داشته باشیم .
ابتدا فایل اکسل خود را باز نموده و سپس از منو Tool گزینه Crystal Report Wizard را کلیک نمایید سپس تنظیمات لازم را انجام دهید تا دکمه پایان ظاهرشود .
چگونه میتوانیم از کریستال ریپورت در اکسس استفاده نماییم
برای ایجاد گزارش در نرم افزار اکسس کافیست وارد برگه گزارشها شده و گزینه New را بزنیم و آیتم
Crystal Report Wizard را انتخاب نموده و در قسمت انتخاب جدول نام جدول مربوطه را انتخاب مینماییم.
صفحات طراحی و نمایش :
گزارش خود را میتوانید در دو حالت مختلف مشاهده کنید صفحه طراحی و صفحه نمایش .
صفحه نمایش اطلاعات را به صورتی که پس از چاپ دیده خواهد شد به نمایش میگذارد. در بیشتر مواقع میتوانید کار خود را در هر دوی این صفحات انجام دهید امادر گاهی اوقات ساده تر آن است که در صفحه طراحی کار کنید چون بعضی از اشیاء را نمیتوانیم در صفحه نمایش مشاهد نماییم .
قسمتهای مختلف یک گزارش :
۱ : Report Header/ Footer - این بخش ها در ابتدای اولین صفحه گزارش و در انتهای آخرین صفحه آن نمایش داده میشوند مثل : عنوان گزارش
۲ : Page Header / Footer - این قسمتها در ابتدا و انتهای هر صفحه از گزارش نمایش داده خواهند شد .مثل اطلاعاتی همچون نام فیلدها- شماره صفحه - تاریخ چاپ گزارش و غیره
۳ : Group Header / Footer - این بخشها بلافاصله قبل و بعد از هر گروهی که در گزارش خود قرار دهید ظاهر میگردند . اطلاعاتی که در این قسمتها ذکر میشوند . معمولا شامل مواردی همچون نام فیلدی که بر اساس آن گروهبندی انجام گرفته است فرمول محاسبه آن گروه و یا اطلاعات جمع بندی شده هر گروه میباشد .
۴ : Detail - این قسمت به ازای هر رکورد یکبار تکرار خواهد شد .
توجه : هر کدام از قسمتهای فوق در صفحه طراحی تنها یکبار دیده میشوند ولی در صفحه نمایش به تعداد دفعات مورد نیاز تکرار میگردند .
چگونه میتوانیم گزاش خود را بصورت اتوماتیک هر از چند دقیقه یکبار ذخیره کنیم ؟
کافیست از منو فایل گزینه Option را انتخاب نموده و سپس وارد برگه Reporting شده و گزینه AutoSave Reports After xx Minutes را تنظیم مینماییم .
خصوصیات مشترک در قالب بندی انواع فیلدها :
کلیه فیلدها در کریستال ریپورت دارای خصوصیات مشترکی میباشند .
Suppress : در صورت فعال بودن این گزینه فیلد مورد نظر در زمان چاپ گزارش و نیز در صفحه نمایش اطلاعات دیده نخواهد شد .ولی در گزارش باقی میماند و میتوان با غیر فعال نمودن این گزینه میتوان آن را به حالت عادی خود باز گرداند .
Keep Object Together : برای کنار هم نگهداشتن اطلاعات مربوط به فیلدهای بزرگ در یک صفحه میبایست این گزینه را فعال نمود .
Can Row : این گزینه را باید برای شیی که دارای چندین خط اطلاعات است فعال نمود تا از نمایش محتویات آن به صورت کامل مطمئن گردید همچنین در صورت فعال بودن این گزینه میتوانید بیشترین تعداد خطی که یک شی میتواند داشته باشد را نیز تعیین نمایید به صورت پیش فرض این مقدار برابر صفر و به معنای بدون محدودیت میباشد .
Tool Tip Text: با استفاده از این گزینه میتوان توضیح مختصری را به یک شی اختصاص داد .
Text Rotation : با استفاده از این گزینه میتوان شی را با زاویه ۹۰ و یا ۲۷۰ درجه چرخش به نمایش گذارد
Suppress If Duplicated: این گزینه زمانی مورد استفاده قرار میگیرد که قصد ممانعت از به نمایش در آمدن مقادیر تکراری برای یک فیلد را داشته باشیم .