آموزش مصور و توصيوري Access

[TAHA]

fh سلام.

در این تاپیک قصد داریم با یاری یکدیگر و همکاری شما عزيزان به آموزش Access بپردازیم .

ما را در هر چه بهتر نمودن این آموزش رهنمایی بفرمایید .

موفق باشید.

[TAHA]

با نام خداي رحمن

و با درود و تشكر از اساتيد و پيشكسوتان.

يكي از بهترين كاربردهاي ويژوال بيسيك ، ارتباط با ديتابيس است. در ادامه تاپيك آموزش ويژوال بيسيك مي خواهيم ارتباط با اكسس را كار كنيم.

[TAHA]

نصب

همه شما احتمالا آفيس را براي برنامه word آن نصب كرده ايد و نيازي به گفتن روش نصب نيست. فقط موقع نصب آفيس بايد بگوييد كه اكسس را هم نصب كند. بقيه مجموعه آفيس را مي توانيد نصب نكنيد. مثل اكسل و پاورپوينت و غيره.

روش:
حالت سفارشي را انتخاب مي كنيم.
محل نصب را با توجه به مقدار حجم برنامه انتخاب مي كنيم.

من word را براي تايپ نصب مي كنم و اكسس را برای دیتابیس.

[TAHA]

شروع

اكسس را باز مي كنيم.

در سمت راست انتخابهایی داریم. آن که با فلش مشخص شده را می زنیم.

اگر این قسمت بسته شده بود با زدن دکمه new باز می شود.

[TAHA]

ايجاد يك ديتابيس

پنجره ای كه در زير مي بينيد ، ابتدا يك نام براي ديتابيس مي خواهد.
انگار در اكسس برعكس برنامه هاي ديگر اول بايد نام برنامه را مشخص كنيم. مثلا در ((ورد)) شما بدون تعين نامي تايپ مي كنيد و موقع ذخيره در هارد(سيو) ، تازه آنموقع است كه نامي را انتخاب مي كنيد.
.

.
من همان نام
db1.mdb
را قبول می کنم. بعد زدن دكمه
create
به شكل زير مي رسيم:

3 گزينه داريم براي ادامه كه سومي را (يعني)
create table by entering data
يعني ايجاد جدول با وارد كردن اطلاعات
را انتخاب مي كنيم و جلو مي رويم.
براي اينكار يا روي گزينه مورد نظر ((دابل كليك)) كنيد يا يك كليك كنيد و بعد دكمه
open
از تولبار را بزنيد. به كادر بعدي مي رسيم.

خوب. اين يك جدول(تيبل) است. مهم ترين كار اكسس ساخت اين نوع جدولهاست كه ما بايد پر كنيم آن را.


من جدول را مثلا با اطلاعات دوستانم پر كردم كه شامل (( نام - تولد - آدرس ئي ميل - شهر )) مي شود.
براي رفتن به خانه بعدي از كليد
Tab
استفاده كنيد.

تعريف فيلد: به هر ستون جدول كه اطلاعات همانندي دارد ، يك فيلد مي گويند. مثل ستون شهر در اينجا.
تعريف ركورد: هر سطر جدول را يك ((ركورد)) مي گويند. مثل ((اطلاعات حسين)) كه در ستونهاي مختلف درج شده.

بعد اين كه جدول را پر كرديد دكمه سيو را از تولبار بزنيد. ابتدا يك نام براي جدول مي خواهد . من همان نام ((تيبل 1 )) را قبول كردم.بعد يك توصيه مي كند كه ((پرايمري كي )) بسازيد.

كه من قبول كردم و بعدش يك ستون به ستونهاي من اضافه كرد و در سطرهاي آن ، با اعداد (( يك و دو سه و ....)) شماره گذاري كرد.

بعد ذخيره ((جدول اول )) و بستن آن، نماي زير را خواهيد داشت:

يعني ديتابيس شما ، در اينجا ديتابيسي كه نامش ...
db1.mdb
است ، داراي يك جدول به نام ((تيبل1 )) است.
مي توانيد كار را تكرار كنيد و جدول هاي ديگري به ديتابيس خود بيافزاييد.

[TAHA]

نشست دوم

حالا نشست دوم ماست. من فايل ديتابيس خود را قبلا در درایو f ذخيره كرده ام. آيكونش را در زير مي بينيد:

پسوند آن
MDB
است.
حال مي خواهيم در ((اكسس)) روي آن كار كنيم. اكسس را باز مي كنيم. حالا با زدن open و انتخاب فایل کار را ادامه می دهیم.

روی جدول ((دابل كليك)) كنيد.
براي افزودن جداول ديگر هم از سه گزينه ايجاد
create
مي توانيد استفاده كنيد كه ما قبلا از گزينه سوم يعني
create table by entering data
استفاده كرديم.
در سمت چپ ، يكسري انتخاب مي بينيد كه ما الان روي تيبل(جدول) هستيم. بعدا گزينه هاي ديگر را شرح مي دهيم.

[TAHA]

پايان آموزش اكسس

با خواندن 3 پست بالا ، حالا شما مي توانيد پايگاه اطلاعات خود را بسازيد و ذخيره كنيد و ويرايش كنيد. يعني مي توانيد همين جا به يادگيري خاتمه دهيد و شروع به استفاده كنيد. مثلا اطلاعات خود را از اين به بعد در اين جداول نگه داري كنيد. بعدا ياد مي گيريد با نرم افزارهايي مثل ويژوال بيسيك آنها را به شكل دلخواه قابل مشاهده كنيد و همچنين تغييرات دلخواه را روي آنها اعمال كنيد.

اگر اطلاعات شما همه عدد است و مي خواهيد بر آنها محاسبات مكرر كنيد، انتخاب ارجح ((اكسل)) است. زيرا به شما اجازه مي دهد به راحتي اعداد را وارد كنيد و
((محاسبات اتوماتيك بين خانه هاي جدول)) باعث راحتي و سرعت كار مي باشد. همچنين مي توانيد اعداد را به شكل چارتهاي متنوع (ستوني - و غيره) مشاهده كنيد.

فعلا ما كاري با ((اكسل)) نداريم.
در ادامه به روشهاي زيبا سازي جداول و روشهاي بهتر كار با اطلاعات جداول خواهيم پرداخت.

[TAHA]

بردن جدول به محيط طراحي

دكمه اي كه در شكل زير نشان داده شده، براي اين است كه وارد محيط طراحي بشويم. ما قبلا روي جدول خود يك كليك كرده ايم و به حالت انتخاب است. بعد دكمه مزبور را مي زنيم و وارد محيط طراحي مي شويم.

ما جدول خود را با روش ساده ايجاد كرديم و بعد ديديم مي شود آن را به محيط طراحي برد.
ولي مي شود از ابتدا در محيط طراحي جدول را ساخت. در پستهاي بعدي محيط طراحي را بحث خواهيم كرد

[TAHA]

ايجاد فرم براي جدول خود

ابتدا روي جدول خود تك كليك مي كنيم و بعد دكمه اي را كه در شكل زير نشان داده شده را مي زنيم.

بعد كليك اين دكمه ، شكل زير ظاهر مي شود. مي بينم كه اين فرم ، نمايش ((اطلاعات حسين)) است. يعني يك ركورد جدول. اگر در جايي كه ماوس در شكل زير نشان داده كليك كنيم، ركوردهاي بعدي را مشاهده خواهيم كرد. البته مي توانيم فرمهاي زيباتري بسازيم. فعلا براي راحتي از اتوفرم استفاده كرديم.

وقتي بخواهيم خارج شويم ، تذكر براي save دريافت مي كنيم.
نام پيشنهادي همان table1 است . من اين نام را قبول مي كنم.

در شكل زير مي بينيد كه در پنجره فرمها حالا ما يك فرم داريم. اگر بر روي اين فرم ((دابل كليك)) كنيد. همان فرم ساخته شده كه ركوردها را نمايش مي دهد را مي بينيد.

[TAHA]

اهميت فيلد در اكسس
مي دانيد كه فيلد ها مجموها اي از عناصر هم جنس هستند. مثلا عدد است يا text . مثلا شماره شناسنامه فيلدش را از جنس number ميشه گرفت.
در محيط طراحي هم روي تعيين هويت فيلدها خيلي كار شده. در پست بعد ، روي محيط طراحي كار مي كنيم.
بعدا هم راجع به انواع متغير در اكسس مفصل بحث خواهيم كرد.