آشنایی با کاربرد بانک اطلاعاتی اکسس (Access) قسمت دوم

[Borna66]

Form Wizard طرز كار

نام جدول يا پرس و جوي مورد نظر را انتخاب كنيد.

انتخاب نام فيلدهاي مورد نظر از Available Field و اضافه كردن آنها با استفاده از دكمه ‌هاي راهنما به قسمت Selected Field .
Next
نحوه قرار گيري فيلدها را تعيين مي‌كنيم.
۱/ Columner
2. Tabuler
3. Datasheet
4. Justified
-Next
- تعيين پس زمينه براي فرم .
-Next
- نحوه اجرا فرم وانتخاب نام برای فرم سپس Finish . نتیجه کار را مشاهده کنید.

AutoForm طرز كار

AutoForm ها قابليت ايجاد فرم از جدول و پرس‌و جو را به طور خودكار و سريع امكان پذير مي‌سازد ،كافيست از قسمت New گزينه فرم يكي از AutoForm ها را انتخاب كرده و سپس در قسمت تعيين نام جدول يا پرس‌و جو گزينه مورد نظر را انتخاب كنيم سپس با Ok كردن فرم ايجاد مي‌گردد.

نحوه ايجاد فرم از طريق Design view
در اينجا لازم است تفاوت ايجاد فرم از طريق نماي طراحي را با ساير روشها گفته شده ذكر نمود و روشهاي Auto form و wizard، چيدمان و ايجاد پس زمينه، فرمتها از قبل تنظيم شده و فقط قابل انتخاب بود و در صورتي كه در نماي طراحي مي توان خود پرامترهاي ذكر شده را تعيين و تنظيم نمود و بنابراين لازم است با محيط و ابزارهاي اين قسمت آشنا شويد:
روش كار
۱-new design wiew
2:انتخاب جدول يا پرس و جوي مدنظر محيط طراحي از سه قسمت عمده تشكيل شده است.
Header
Detail
Footer
مهمترين بخش طراحي فرم Detail می باشد.
Header و Footer براي نمايش دادن اطلاعات ثابت فرم مي باشد و بطور مثال عنواني براي معرفي اطلاعات فرم و يا نماي تاريخ و زمان و ....
Details مهمترين و بخش اصلي طراحي فرم مي باشد بنابراين بايد فيلدها را به قسمت طراحي اضافه نمود و لذا ابتدا مي توان نوار عنوان fieldlist جدول انتخاب شده را كليك تا فيلدها انتخاب شدند و سپس Drag Drop آنها را به قسمت طراحي هدايت كرد و يا اينكه تك تك فيلدها را به قسمت طراحي انتقال داد و در نهايت الكورها دستگيره هايي مستطيل شكل دور اين ابزرا ها حاصل مي شود كه امكان تغيير مكان و تغيير اندازه اين ابزارها كه ما را به اسم فيلد مي شناسيم را فراهم مي آورد. همچنين ذكر اين نكته لازم است كه تازماني كه اين فيلدها انتخاب هستند مي توان فرمت و قالب اين فيلدها را از لحاظ نوع-سايز-جلوه و رنگ تغيير داد و انچه مي توان تغيير داد در شكل زير روي ميله Formatting مي توانيد مشاهده نمائيد.
نكته ۱:
براي فعال كردن ميله ابزار Formatting مي توانيد از اين مسير آن را فعال نمائيد.
View
toolbar
formatting
نكته ۲:
هر ميله ابزار ديگري را نيز مي توانيد از اين روش فعال نمائيد.
نكته ۳:
براي فعال نمودن Header/Footer نيز بدين روش عمل مي كنيم.
بررسي اين نكته حائز اهميت مي باشد كه هنگامي كه شما فيلدها را به قسمت طراحي هدايت مي كنيد و برنامه خودش نوع ابزارهايي كه براي طراحي لازم است را شناسايي كرده و متناسب با آن اطلاعات نمايش مي دهد مثلا فيلد كه مشتري customer ID از دو ابزرا روي فرم تشكيل شده يك قسمت ثابت كه نام فيلد customer ID را نشان مي دهد و ۲ قسمتي كه اطلاعات را نمايش – ويرايش و ورود داده ها را به عهده دارد، ابزار دومي كه قسمت ثابت را نشان مي دهد را ابزار LABLE گفته و قسمت دوم را ابزار TEXT BOX و بنابراين اهميت شناسايي اين ابزارها و ساير ابزار ها مشخص مي شود و لذا در زير به تعريف و معرفي ابزارها مي پردازيم و در نهايت تشريح و مثالهايي كاربرد آنها را معرفي مي نمائيم.

[Borna66]

شناسایی اصول کار با جعبه ابزار

معرفي TOOLBOX
اين ميله ابزار شامل ابزارهايي است براي طراحي فرم براي شناسايي نام هر ابزار مي توانيد نشانگر موس را روي هر ابزار برده تا نام آن را نشان دهد و براي انتخاب اين ابزارها روي آنها كليك كرده و سپس روي قسمت طراحي فرم (Detailes) آن را Dray drop كنيد به طور كلي به اين ابزارها ابزار كنترل نيز گفته مي شود.
معرفي و شناسايي ابزارهاي Toolbox
Select object tool
اين ابزار انتخاب مي باشد و بطور پيش فرض فعال مي باشد و امكان جا به جايي و تغيير اندازه و كنترل ها را فراهم مي آورد
Control wizard button
از قابليت هاي ويژه فرم ها اين است كه مانند ساير objectهاي برنامه Access اين قسمت نيز هم امكان استفاده از ويزارد را دارد و هم امكان طراحي توسط طراح بانك اطلاعاتي و در صورتي كه بخواهيد از قابليت ويزارد اين ابزارها استفاده كنيد اين گزينه بايد انتخاب باشد. نكته : تمام كنترل قابليت wizard را ندارند و ابزارهايي كه قابليت wizard دارند در كنار ابزار آنها ذكر خواهد شد.

Label tool
امكان برچسب گذاري و نمايش متنهاي ثابت را بر روي فرم امكانپذير مي سازد
Text box tool
نمايش فيلدها، ورود اطلاعات، دريافت اطلاعات را فراهم مي آورد.
Option group tool
از اين ابزار براي ايجاد يك گروه از ابزارها مانند toggle button، option button، check box استفاده مي شود.
از قابليت هاي اين ابزارها در آنست كه هر لحظه از زمان فقط يكي از كنترل هاي حاضر در گروه مي تواند فعال باشد.
Toggle button tool
اين كنترل مي تواند مقادير yes/no ، true/false را نمايش دهد و وقتي اين ابزار فعال باشد مقدار آن ۱- و هنگامي كه غيرفعال باشد مقدار برگشتي آن صفر مي باشد.
Option button tool
اين ابزار مشابه ابزار toggle مي باشد
Check box tool
اين ابزار نيز مشابه ۲ ابزار قبلي مي باشد.
Combo Box Tool
اين ابزار از تركيب دو ابزار text box و ليست box مي باشد و هم قابليت دريافت مقدار دارد و هم مي توان ليستي از مقادير را براي آن در نظر گرفت. نحوه ايجاد اين ابزار مانند ساختن lookup wizard مي باشد.