آشنایی با آزمون pmp

[Borna66]

با رشد و گسترش اجراي پروژه هاي مختلف در كشور؛ توجه و رويكرد جامعه مهندسي كشور به علم مديريت پروژه و كاربردهاي آن روز به روز بيشتر ميشود.به نحويكه شاهديم كلاس ها و دوره هاي مختلف داخلي و خارجي مرتبط با اين مقوله در دانشگاهها ؛ شركت ها و مراكز تخصصي رشد شتابنده اي يافته است.روند مذكور يك رويكرد عام جهاني است و به همين جهت روز به روز به تعداد دارندگان گواهي نامه "مديريت پروژه حر فه اي pmp " از موسسه pmi در دنیا افزوده می گردد.

آشنایی با آزمون pmp :


پيچيده شدن ساختارهاى تجاري و صنعتی ، نقش روز افزون اقتصاد در زندگي امروز و كاهش منابع و مواد اوليه، مديريت پروژه را به صورت يكى از مهمترين مباحث در زمينه هاى مهندسي و مديريت مطرح كرده است . مديران پروژه ها در واقع بخشى از حافظان و عاملان ثروت ملي هستند و اين مسئوليت از طرف صاحبان ثروت هاي عمومي و يا خصوصي به آنها واگذار شده است. مواجه شدن پروژه ها با مشكلات گوناگون دلايل متعددي دارد ليكن قطعاَ دو عامل عدم استفاده از ابزارهاي دانش مديريت پروژه و بهره گيري از متخصصان و كارشناسان از عوامل مهم به شمار مي آيند.
با رشد و گسترش اجراي پروژه هاي مختلف در كشور؛ توجه و رويكرد جامعه مهندسي كشور به علم مديريت پروژه و كاربردهاي آن روز به روز بيشتر ميشود.به نحويكه شاهديم كلاس ها و دوره هاي مختلف داخلي و خارجي مرتبط با اين مقوله در دانشگاهها ؛ شركت ها و مراكز تخصصي رشد شتابنده اي يافته است.روند مذكور يك رويكرد عام جهاني است و به همين جهت روز به روز به تعداد دارندگان گواهي نامه "مديريت پروژه حر فه اي pmp " از موسسه pmi در دنیا افزوده می گردد. در اعتبار اين مدرك همين بس كه امروزه بسياري از شركتهاي تراز اول دنيا همچون ناسا ؛ مايكروسافت ؛ جنرال الكتريك و غيره شرط داشتن مدرک pmp را براي مديران پروژه هاي خود الزامي نموده اند و داشتن اين گواهينامه تاييد كننده تسلط تام دارنده آن به حوزه هاي مختلف مديريت پروژه است. از اين رو هر روز كارفرمايان بيشتري در دنيا) منجمله در ايران (شرط داشتن مدرک pmp را براي سرپرستان و مديران پروژه منتخب مناقصه هاي خود ضروري مي شمرند. ليكن افراد و سازمان ها عموما به دلايل متعدد به سمت اين مدرك گرايش پيدا مي كنند. از سويي سازمان ها عموماً جهت اثبات شايستگي وتوانمندي نيروي انساني خود نزد كارفرمايان يا مشتريان، پرسنل خود را تشويق به دريافت اين گواهينامه مي كنند و از سويي ديگر افراد و مديران جهت بالابردن سطح دانش و تخصص خود در مديريت پروژه ها و اثبات آن اقدام به دريافت اين گواهي نامه بين المللي مي كنند.

[Borna66]

موسسه pmi :انستيتوي مديريت پروژه pmi كه امروز رهبري جهاني در زمينه گسترش استانداردها ؛ كاربردها و مفاهيم مديريت پروژه در دنيا را بر عهده دارد ؛ در سال 1969 با هدف تبادل دانش و حرفه اي كردن مديريت پروژه در سطح بين المللي تاسيس گرديد و يكي از معروف ترين موسسات فعال در زمينه مديريت پروژه در جهان بوده كه طيف گسترده اي از خدمات آموزشي شامل سمينار ؛ كنفرانس و دوره هاي آموزشي را ارايه مي دهد. اين مؤسسه غيرانتفاعي تا انتهای ماه فوریه 2009 حدود 297.000 عضو دارد. اين اعضاء كه مديران پروژه از كشورهاي مختلف دنيا هستند، در يك ارتباط مؤثر با يكديگر، در تبادل تجربيات پروژه هاي مختلف از كشورهاي با فرهنگ كاري متفاوت و تهيه استانداردهاي مديريت پروژه و … با هم همكاري مي كنند. اين انجمن از طريق برگزاري سمينارها، نشريات، گروه هاي تخصصي، آموزش، تحقيق، صدور گواهي نامه هاي تخصصي حرفه اي مديريت پروژه (pmp) و غيره به توسعه قابليت هاي مديران پروژه ها كمك مي نمايد. ارتباط با شركت هاي مشاوره مديريت پروژه، نرم افزارها، كتا بها و موسسات آموزشي و غيره نیز از طریق سایت موسسه pmi امکانپذیر است. در این راستا آخرین نسخه استاندارد جهانی "دانش مدیریت پروژه" pmbok 2008 که ویرایش چهارم این استاندارد است توسط pmi در انتهای دسامبر 2008 منتشر گردید.

[Borna66]

گواهینامه PMP : گواهینامه مدیریت پروژه حرفه ای (PMP) شناخته شده ترين و معتبرترين گواهی نامه حرفه اي مديريت پروژه در جهان ميباشد كه توسط موسسه مديريت پروژه آمریکا (PMI) در اقصي نقاط جهان به افراد موفق در آزمون اعطاء مي گردد. هدف از برگزاري آزمون PMP ، اندازه گيري دانش داوطلبين درباره پيكره دانش مديريت پروژه PMBOK Guide و نحوه بکارگیری اين دانش در موقعيت هاي واقعي است و دارنده اين مدارك بعنوان فرد متخصص و صاحبنظر در دانش حرفه اي مديريت پروژه شناخته مي شود. مواد لازم جهت كسب گواهینامه PMP ، تحصيلات، تجربيات در زمينه مديريت پروژه، وفاداري بر اصول اخلاقي حرفه اي مديريت پروژه و شركت در آزمون PMP می باشد. اولين بار اين آزمون در سال 1984 در آمريكا برگزار شد و از آن سال تاكنون با گذشت 25 سال امروزه اين آزمون در بيش از 1700 نقطه جهان و در بيش از 120 كشور و به زبانهاي انگليسي، چيني، كره اي، ژاپني، اسپانيولي، ايتاليايي، برزيلي، پرتغالي، آلماني و فرانسوي برگزار مي شود. v این آزمون حاوی 200 سوال چهار گزینه ای بوده و حد نصاب قبولی در آزمون 66 % یا 131 پاسخ صحیح به سوالات و در مدت 240 دقیقه (4 ساعت) می باشد. ضمنا سوالات پاسخ منفی ندارد. v كلاً دارندگان مدارك PMP در جهان تا انتهای ماه فوریه 2009 نزدیک به 327.250 نفر می باشند. در کشورمان ایران نیز این تعداد تا انتهای سال 1387 حدود 120 نفر می باشد. نمودار زیر میزان رشد تعداد دارندگان این گواهینامه از سال 1984 تا تا انتهای ماه فوریه 2009 را نشان می دهد.

v منبع اصلي براي آزمون PMP کتاب راهنمای دانش مدیریت پروژه PMBOK Guide است. لیکن مطالعه دقيق اين كتاب براي موفقيت در اين آزمون كافي نبوده و امروزه كتب مختلفي جهت تكميل آن و شرح و بسط تكنيكها و روشهاي آن به بازار آمده اند كه تحت عنوان کتب راهنماي مطالعه PMP در بازار عرضه شده اند. یکی از شاخصترین این کتابها، کتاب آمادگی آزمون Rita Mulcahyبه همراه نرم افزار شبیه سازی آزمون به نام FasTrack می باشد. البته لازم به ذکر است که از ابتدای ماه جولای سال 2009 ، ویرایش چهارم استاندارد PMBOK که در انتهای دسامبر سال 2008 منتشر شده است مبنای آزمون PMP قرار خواهد گرفت.

[Borna66]

درصد سهم هر یک از گروههای فرآیندی مدیریت پروژه در سولات آزمون pmp مطابق جدول زیر است :

پيش نياز لازم جهت كسب گواهي نامه pmp :
1. تحصیلات
2. تجربیات در زمینه مدیریت پروژه
3. وفاداری بر اصول اخلاق حرفه ای مدیریت پروژه
4. شرکت در آزمون pmp
شرایط تحصیلی و تجارب جهت شرکت در آزمون pmp :
الف : مدرك شركت در حداقل 35 ساعت دوره آموزش حضوري مرتبط با مديريت پروژه
ب : مدرك ليسانس و حداقل 4500 ساعت تجربه كار در پروژه در 3 تا 6 سال گذشته يا مدرك پايان تحصيلات متوسطه و حداقل 7500 ساعت تجربه كار پروژه در 5 تا 8 سال گذشته
هزینه آزمون pmp :
هزینه ثبت نام در آزمون pmp مبلغ 555 دلار آمریکا برای غیر اعضای pmi و مبلغ 405 دلار برای اعضای pmi است. لذا به علاقمندان شرکت در آزمون قویا توصیه میشود تا قبل از شرکت و ثبت نام در آزمون، با پرداخت مبلغ 120 دلار به عضویت pmi درآیند تا ضمن استفاده از تخفیف 150 دلاری در ثبت نام آزمون از سایر مزایای عضویت در pmi از جمله مجلات ، مقالات ، کتب و .... بهره مند گردند
کشورهای همسایه برگزار کننده آزمون pmp :
1. پاکستان (اسلام آباد)
2. امارات متحده عربی (دبی)
3. ترکیه (آنکارا)
مدارک لازم برای تمدید اعتبار مدرک pmp :
پس از اخذ مدرک pmp لازم است هر سه سال یکبار این مدرک تمدید گردد . برای این منظور دو اقدام ضروری است :
1. ارائه مدرک آموزش با ارزش معادل 60 pdu هر سه سال
2. واریز مبلغ 60 دلار ( برای اعضای pmi) و مبلغ 150 دلار ( برای غیر اعضای pmi) هر سه سال.

[Borna66]

نمونه سوالات
از آنجاییکه در آزمون اصلی PMP متن تمامی سوالات و نیز گزینه‌ها به زبان انگلیسی می‌باشد، لذا سعی شده است تا نمونه سوالات آورده شده نیز به زبان انگلیسی بوده تا خوانندگان محترم با نحوه نگارش و انشای سوالات اصلی آشنا گردند. برای هر یک از سوالات نیز پاسخ نامه‌ای با توضیحات تکمیلی به زبان فارسی آورده شده است تا راهنمای خوانندگان برای پاسخگویی به سوالات باشد.
در اینجا تعداد 10 سوال از نمونه سوالات آزمون PMP که مربوط به مفاهیم و تعاریف اولیه در مدیریت پروژه می‌باشد، آورده شده است. سوالات این شماره در ارتباط با فصل 1 از کتاب PMBOK 2004 می‌باشد. فصل 1 از کتاب راجع به سرفصلهای زیر می‌باشد:
• تعریف پروژه و ویژگی‌های آن
• تعریف مدیریت پروژه
• حوزه‌های تخصصی در مدیریت پروژه
• بررسی مفاهیم طرح و مدیریت طرح، پورتفولیو و مدیریت پورتفولیو، دفتر مدیریت پروژه
سوالات فصل اول :
1) A Project is:
A. A set of sequential activities performed in a process or system.
B. A revenue-Generating activity that needs to be accomplished while achieving customer satisfaction.
C. An ongoing endeavor undertaken to meet customer or market requirements.
D. A temporary endeavor undertaken to create a unique product, service or results.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)

2) Project management is:
A. The integration of the critical path method and the earned value management system.
B. The application of knowledge, skills, tools and techniques to project activities to meet project requirements.
C. The Application of knowledge, skills, wisdom, science and art to organizational activities to achieve operational excellence.
D. A subset of most engineering and other technical disciplines.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_2)nswerhtt p://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84%202) 2

3) Managing a project includes:
A. Balancing the competing demands for quality, scope, time and cost.
B. Integrating requirements of profitability, Low cost, and legal responsibility.
C. Implementation of software, hardware and other systems to enhance organizational efficiency.
D. Supporting human factors, communications, discipline and performance management.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_3) 3

4) A program is a:
A. Grouping of related tasks lasting one year or less.
B. Group of related projects managed in a coordinated way.
C. Project with a cost over 1$ million.
D. Sequence of steps constituting s project.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswer 4http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_4)

5) One goal of portfolio management is to:
A. Manage Various contents of the project life.
B. Manage the levels of financial authority to facilitate project decision-making.
C. Maximize the value of the portfolio by careful examination of candidate projects and programs for inclusion in the portfolio and the timely exclusion of projects not meeting the portfolio’s strategic objectives.
D. Applying resource-leveling heuristics across all the organization’s projects.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_5) http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_5)5

6) International factors to be considered by the project team generally include all of the following EXCEPT:
A. Time-zone differences.
B. National and regional holidays
C. Travel requirements for face-to-face meetings.
D. Project reporting format.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_6) 6

7) Cultural and social environmental aspects to be considered by the project team include all of the following areas EXCEPT:
A. Economic
B. Occasional
C. Educational
D. Demographic
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswer 7http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_7)

8) In Understanding the project environment, all of the following are true EXCEPT:
A. Projects are planned and implemented in a social, economic, and environmental context.
B. Projects may have intended positive and/or negative impacts.
C. Projects may have unintended positive and/or negative impacts.
D. The project Team rarely should consider the political and physical environmental contexts of the project.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_8) 8

9) Organizations perform work to achieve a set of objectives. All of the following are true about projects and operation work EXCEPT:
A. Both projects and operations are constrained by limited resources.
B. Operations are ongoing and repetitive, while projects are temporary and unique.
C. Both Projects and operations are planned, executed and controlled.
D. All activities in the organization can be addressed within the organization’s normal operational limits. Therefore, projects are rarely utilized as a means of achieving an organization’s strategic plan.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_9) http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_9)9

10) Key Features of a project management office (PMO) generally include all of the following EXCEPT:
A. Delivering specific project objectives and controlling the assigned project resources to best meet objectives of the project.
B. Identification and development of project management methodology, best practices, and standards.
C. Centralized repository and management for both shared and unique risks for all projects.
D. A mentoring platform for project managers.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84%2010) 10

پاسخ نامه :
سوال 1) پاسخ صحیح گزینه D است .http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#answer)
شرح : براساس تعریف، پروژه تلاشی موقتی است که برای تولید محصول، خدمت یا نتیجه‌ای منحصر بفرد انجام می‌گیرد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 5)

سوال 2http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_2)) پاسخ صحیح گزینه B است .
شرح : براساس تعریف، مدیریت پروژه عبارتست از کاربرد دانش، مهارت‌ها، ابزارها و تکنیک‌های مرتبط با فعالیت های پروژه در راستای رسیدن به نیازهای آن. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 8)

سوال 3) پاسخ صحیح گزینه A است .
شرح : براساس تعریف، مدیریت یک پروژه، شامل موارد زیر است : (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 8)
- شناسایی نیازها
- تثبیت اهداف واضح و قابل حصول
- ایجاد توازن بین کیفیت، گستره، زمان و هزینه
- اقتباس مشخصات، برنامه‌ها و رویکردهای گوناگون وابسته به اهمیت و انتظارات ذینفعان مختلف.

سوال 4) پاسخ صحیح گزینه B است .
شرح : براساس تعریف، یک طرح، عبارت از گروهی پروژه مرتبط به هم است که از طریقی هماهنگ جهت تحصیل مزایا مدیریت می‌شوند و کنترل آنها از طریق مدیریت انفرادی امکان‌پذیر نمی‌باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 16)

سوال 5) پاسخ صحیح گزینه C است .
شرح : براساس تعریف، یکی از اهداف مدیریت سبد پرو‍ژه، بیشینه کردن ارزش مجموعه با بررسی دقیق پروژه‌های نامزد و برنامه‌هایی برای انتخاب یا عدم انتخاب پروژه‌ها بر اساس اهداف استراتژیک است. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 17)

سوال 6) پاسخ صحیح گزینه D است .
شرح : براساس تعریف، عوامل بین المللی که می‌بایست توسط تیم پروژه مد نظر قرار گیرد شامل اختلاف ساعات زمانی، تعطیلات ملی و منطقه‌ای، برنامه‌های مسافرتی جهت ملاقات‌های حضوری و تجهیزات کنفرانس‌های تلفنی می‌باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 14)

سوال 7) پاسخ صحیح گزینه B است .
شرح : براساس تعریف، جنبه‌های فرهنگی و اجتماعی که می بایست توسط تیم پروژه مد نظر قرار گیرد شامل شناخت جنبه‌های اقتصادی، آمار نفوس، آموزش، اخلاق، قومی و نژادی، مذهب می‌باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 14)


سوال 8) پاسخ صحیح گزینه D است .
شرح : براساس تعریف، همه پروژه‌ها در فضای اجتماعی، اقتصادی و محیطی خود برنامه‌ریزی و اجرا می‌گردند و تاثیرات مثبت و منفی را خواسته یا ناخواسته با محیط پیرامونی خود دارند. تیم پروژه باید پروژه را در محیط فرهنگی، اجتماعی، بین المللی، سیاسی و فیزیکی خود مورد توجه قرار دهد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 14)

سوال 9) پاسخ صحیح گزینه D است .
شرح : براساس تعریف، عملیات و پروژه ها دارای خصوصیات زیر هستند: (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 6)
- هر دو توسط نیروی انسانی انجام می شوند.
- هر دو محدودیت منابع دارند.
- هر دو برنامه‌ریزی ، اجراء و کنترل می‌شوند.
- عملیات مستمر و تکراری بوده در حالیکه پروژه‌ها موقتی و منحصر بفرد هستند.

سوال 10http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no2/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_2)) پاسخ صحیح گزینه A است .
شرح : براساس تعریف، گزینه A وظیفه‌ای است که توسط مدیر پروژه باید انجام شود نه PMO. برخی از ویژگی‌های PMO عبارتند از : (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 16)
- شناسایی و توسعه متدولوژی‌ها، شیوه‌های برتر و استانداردهای مدیریت پروژه.
- مدیریت و ثبت متمرکز ریسک‌های مشترک و مجزا برای همه پروژه‌ها.
- جایگاهی برای مدیران پروژه جهت تهیه راهنماها و دستورالعمل‌ها به منظور استفاده اعضای تیم پروژه

15 سوال ديگر
تعداد 15 سوال از نمونه سوالات آزمون PMP که مربوط به مفاهیم و تعاریف اولیه در مدیریت پروژه می باشد آورده شده است. سوالات این شماره در ارتباط با فصل 2 از کتاب PMBOK 2004 می باشد. فصل 2 از کتاب راجع به سرفصلهای زیر می باشد
• چرخه حیات پروژه
• ذینفعان پروژه
• ساختارهای سازمانی پروژه
سوالات فصل اول :
1) Project managers or the organization can divide projects into phases. Collectively, these phases are known as the:
A. Project Waterfall
B. Project life cycle
C. Project life stages
D. Project life quality circle

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)

2) All of the followings are true about project phases and the project life cycle EXCEPT:
A. The completion and approval of one or more deliverables characterizes a project phase.
B. The project life cycle defines the phases that connect the beginning of a project to its end.
C. The Transition from one phase to another within a project’s life cycle generally involves, and is usually defined by, some form of technical transfer or handoff.
D. Cost and staffing levels are generally steady throughout the project life cycle

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_2)nswerhtt p://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84%202) 2

3) Which of the following is not true about project stakeholders ?
A. They are individuals and organizations that are actively supportive of the project.
B. They are individuals and organizations that are actively involved in the project.
C. They are individuals and organizations whose interests may be affected as a result of the project execution or project completion.
D. They are individuals and organizations that may exert influence over the project’s objectives.
.
Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_3) 3

4) In considering project stakeholders, the project management team must do all of the following EXCEPT:
A. As much as possible, create conflicts among stakeholders to allow the project team to get its work done.
B. Identify the stakeholders
C. Determine stakeholders’ requirements and expectations
D. To the extent possible, manage stakeholders’ influence in relation to the requirements to ensure a successful project

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswer 4http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_4)

5) Organizational Cultures:
A. Are generally similar and indescribable.
B. Are generally unique and indescribable.
C. Have no impact on a clearly defined project.
D. Often have a direct influence on the project

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_5) http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_5)5

6) The project manager has the highest level of the independence and authority in a organization.
A. Strong matrix
B. Weak matrix
C. Projectized
D. Functional

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_6) 6

7) The project manager has the lowest level of authority in organization:
A. Functional
B. Weak Matrix
C. Strong Matrix
D. Projectized

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswer 7http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_7)

8) A project coordinator may typically be found in a organization
A. Projectized
B. Strong Matrix
C. Weak Matrix
D. Balanced Matrix

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_8) 8

9) The Project manager is more likely to have a full-time role in organization:
A. Functional
B. Weak Matrix
C. Projectized
D. Small capitalization

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_9) http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_9)9

10) A common title for the project manager’s role in a Projectized organization is:
A. Project Manager
B. Project Coordinator
C. Project Coach
D. Project Expediter

Ahttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84)nswerhttp://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84%2010) 10
11) All of the following are generally true about the project management office (PMO) EXCEPT:
A. It may provide project management support functions.
B. It should be located in a bright, well-ventilated, centralized area.
C. It may provide training, software, standardized policies, and procedures.
D. It may be responsible for achieving the results of the project
Answer 11http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_11%29)

12) Different or conflicting objectives among project stakeholders:
A. Should be encouraged.
B. Should be ignored
C. Can make it difficult for project managers to manage stakeholder expectations
D. Generally makes it easy for project managers to manage stakeholder expectations
Answer 12http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_12%29)

13) For a large, complex project with cross-functional project needs, the following organizational structure gives considerable authority to the project manager:
A. A strong matrix organization
B. A balanced matrix organization
C. A Weak Matrix
D. A Functional organization
Answer 13http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_13%29)

14) All of the following statements about the level of authority of the project manager are true EXCEPT:
A. In a functional organization, the project manager has little or no authority
B. In weak matrices, the project manager role is more that of a coordinator or expediter than that of a manager
C. The balanced matrix organization does not provide the project manager with the full authority over the project and project funding.
D. Authority of the project manager is limited in a strong matrix organization
Answer 14http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_14%29)

15) All of the following statements about the project life cycle and the product life cycle are true EXCEPT:
A. The product life cycle generally starts with the business plan, and continues through idea, to product, ongoing operations, and product divestment.
B. The project life cycle also identifies the transitional actions at the end of the project to link the project to the ongoing operations of the performing organization.
C. Generally, a product life cycle is contained within the project life cycle.
D. Generally, a project life cycle is contained within one or more product life cycle.
Answer 15http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_15%29)

[Borna66]

پاسخ نامه :
سوال 1)پاسخ صحیح گزینه B است .
شرح : براساس تعریف، مدیران پروژه و یا سازمان مربوطه می توانند پروژه را به فازهای مشحصی تقسیم نموده تا با برقراری ارتباط مناسب با عملیات مستمر سازمان اجرایی، بتوانند کنترل مدیریتی بهتری روی پروژه بعمل آورند. در مجموع این فازها به عنوان چرخه عمر پروژه شناخته می شوند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 19)

سوال 2http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_2)) پاسخ صحیح گزینه D است .
شرح : براساس تعریف، انتقال از یک فاز به فاز دیگر در چرخه عمر پروژه معمولا از طریق برخی گونه های انتقال تکنیکی تعریف می شود. بطور معمول اقلام قابل تحویل هر فاز قبل از شروع کار فاز بعدی از لحاظ کامل بودن، درستی و همچنین اخذ تایید، مورد بازنگری قرار می گیرند. ولی هزینه و میزان جذب نیروی انسانی در فاز آغازین حداقل بوده، در فازهای میانی به اوج رسیده و در فاز پایانی پروژه با افت شدید مواجه می شود. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 20)

سوال 3) پاسخ صحیح گزینه A است .
شرح : براساس تعریف، ذینفعان پروژه افراد و سازمانهایی هستند که بصورت فعال در پروژه درگیر بوده و یا منافع آنها متاثر از اجرای پروژه یا اتمام پروژه است. همچنین آنها ممکن است اهداف و نتایج پروژه را نیز تحت تاثیر قرار داده و حامی یا مخالف پروژه باشند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 24)

سوال 4) پاسخ صحیح گزینه A است .
شرح : براساس تعریف، تیم مدیریت پروژه باید ضمن شناخت کامل ذینفعان و خواسته ها و انتظارات آنها، تا حد امکان نفوذ و خواسته های آنها را یکسو کند تا اجرای موفقی از پروژه حاصل شود. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 24)

سوال 5) پاسخ صحیح گزینه D است .
شرح : براساس تعریف، اغلب سازمانها فرهنگهای مشخص و منحصر بفردی را توسعه داده اند. فرهنگهای سازمانی اغلب اثر مستقیمی بر پروژه دارد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 28)

سوال 6) پاسخ صحیح گزینه C است .
شرح : براساس تعریف، در سازمانهای پروژه ای تقریبا تمامی منابع سازمان درگیر کار پروژه بوده و مدیران پروژه بالاترین سطح اقتدار و اختیارات را دارا هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 29)

سوال 7) پاسخ صحیح گزینه A است .
شرح : براساس تعریف، در سازمانهای عملیاتی مدیران پروژه کمترین سطح اقتدار و اختیارات را دارا هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 28)

سوال 8) پاسخ صحیح گزینه C است .
شرح : براساس تعریف، سازمانهای ماتریسی ضعیف، اکثر خصوصیات یک سازمان عملیاتی را دارا هستند و مدیر پروژه بیشتر نقش هماهنگ کننده را دارد تا مدیر. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 30)

سوال 9) پاسخ صحیح گزینه C است .
شرح : براساس تعریف، در سازمانهای پروژه ای تقریبا تمامی منابع سازمان شامل مدیر پروژه و تیم پروژه بصورت تمام وقت درگیر کار پروژه بوده و مدیران پروژه بالاترین سطح اقتدار و اختیارات را دارا هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 29)

سوال 10http://pnu-club.com/imported/2012/08/27.gif (http://www.irpmj.com/%21PIC/eNewsletters/no3/pmp%20exam.htm#%D8%B3%D9%88%D8%A7%D9%84_2)) پاسخ صحیح گزینه A است .
شرح : براساس تعریف، فرد مسئول در سازمانهای پروژه ای صرفا مدیر پروژه بوده که بصورت تمام وقت در پروژه کار کرده و دارای اقتدار و اختیارات کامل است . (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 29)

سوال 11) پاسخ صحیح گزینه B است .
شرح : براساس تعریف، PMO ها می توانند در یک طیف وسیع از تدارک فعالیتهای حمایتی مدیریت پروژه در قالب آموزش، نرم افزار، سیاستهای استاندارد شده و دستورالعمل گرفته تا مدیریت مستقیم کار و مسئولیت مستقیم در قبال حصول اهداف پروژه عمل کنند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 17)

سوال 12) پاسخ صحیح گزینه C است .
شرح : براساس تعریف، مدیران پروژه باید انتظارات و توقعات ذینفعان را مدیریت کنند. البته این امر می تواند کار سخت و دشواری باشد چرا که این انتظارات و توقعات اغلب بسیار متفاوت بوده و با یکدیگر در تضاد هستند. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 26)

سوال 13) پاسخ صحیح گزینه A است.
شرح : براساس تعریف، سازمان ماتریسی قوی دارای مدیر پروژه تمام وقت با سطح اختیارات و اقتدار بسیار بالا بوده و مناسب برای پروژه های بزرگ و پیچیده می باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 30)

سوال 14) پاسخ صحیح گزینه D است.
شرح : براساس تعریف، سازمان ماتریسی قوی دارای مدیر پروژه تمام وقت با سطح اختیارات و اقتدار بسیار بالا بوده و مناسب برای پروژه های بزرگ و پیچیده می باشد. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 30)

سوال 15) پاسخ صحیح گزینه C است.
شرح : براساس تعریف، چرخه حیات پروژه زیر مجموعه چرخه عمر محصول است. چون پروژه ها برای دستیابی به تولید یک محصول و در راستای چرخه محصول تعریف و اجراء می شوند. هر محصول از ایده تا انقراض در برگیرنده چند پروژه است. (مرجع کتاب PMBOK 2004 ، صفحه 24)

Resource : iiend.com