ttrasn
06-13-2012, 08:59 PM
اگر شما یکی از کاربران جیمیل هستید که به طور روزانه از این سرویس استفاده می‌کنید و می‌خواهید بهره‌وری خود را در این سرویس افزایش دهید، پیشنهاد می‌کنیم این مقاله را که در برگیرنده 5 ترفند مهم در جیمیل است، حتماً مطالعه نمایید و بکار گیرید. اگر یکی از کاربران جیمیل باشید, چه در محل کار و چه در استفاده شخصی؛ به انجام اموری همچون ارسال ایمیل، مدیریت مخاطبان، دسته‌بندی پوشه‌ها و ... در آن می پردازید. اما اگر واقعاً به دنبال این هستید تا از جیمیل بیش از یک ابزار ارسال و دریافت ایمیل استفاده کنید و تصمیم دارید بهره‌وری خود را افزایش دهید، این ترفندها را بیاموزید و بکار بگیرید. چون این 5 ترفند و نکته ابزار دست كاربران حرفه‌ای است:
تنظیم هشدار ایمیل
اگر به طور عمومی منتظر ایمیل‌هایی هستید که برای شما ارسال می‌شود و می‌خواهید در این حالت به کار‌های دیگری نیز بپردازید، بهتر است هشدار ایمیل خود را تنظیم کنید. در بین حرفه‌ای‌ها این هشدار با اصطلاح Notify که بر گرفته از کلمه Notification است، عمومیت دارد. به جای اینکه برای دیدن و اطلاع از ایمیل‌های رسیده صفحه جیمیل خود را دایم به‌روزرساني کنید، بهتر است افزونه مربوط به Notification را روی مرورگر گوگل کروم خود نصب کنید تا به هنگام دریافت ایمیل به شما اطلاع دهد. این افزونه برای زمانی که کسی تصمیم به چت با شما دارد، نیز مفید است. چون در این زمان نیز با هشداری شما را از این که شخصی تمایل به چت دارد، مطلع می‌کند. پس با این افزونه یک تیر و دونشان بزنید. زمانی که این افزونه را نصب کردید، می‌توانید قابلیت هشدار آن را از تنظیمات جیمیل خود تنظیم، فعال يا غیرفعال کنید(شكل 1). برای این کار گام‌های زیر را طی کنید:
http://pnu-club.com/imported/2012/06/559.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks1.jpg)
شکل1
ابتدا به منوی تنظیمات جیمیل خود بروید و از آنجا Options را کلیک نمایید.
از تب General به گزینه‌ای تحت عنوان Desktop Notifications در سمت چپ صفحه مراجعه کرده و از آنجا تنظیمات خود را برای هشدارهای ایمیلی و چت تنظیم نمایید.
در نهایت گزینه Save را فشرده تا تنظیمات ذخیره گردند.
این افزونه را از اینجا دانلود نمایید (https://chrome.google.com/webstore/detail/mihcahmgecmbnbcchbopgniflfhgnkff?hl=en-US)
نكته: توجه نمایید که این آموزش صرفاً در مرورگر گوگل کروم پاسخگوست. در صورتی که از مرورگر دیگری استفاده کنید، در مقابل این گزینه عبارت his browser does not support desktop notifications. To enable notifications, upgrade your browser to Google Chrome. را مشاهده خواهید نمود که مبین این است که مرورگر شما از این سرویس پشتیبانی نمی‌کند. برای فعال‌سازی Notification مرورگر خود را به کروم ارتقا دهید. تصویر زیر نمایی از حالت تنظیمات جیمیل برای مرورگر فایرفاکس برای این افزونه است(شكل 2).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/560.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks2.jpg)
شکل 2
اتصال سریع و همزمان چند فایل به ایمیل اگر در ایمیل هایی که ارسال می‌کنید، نیازمند آن هستید تا چندین فایل را به ایمیل ارسالی متصل کنید، یک راه سریع و کارا برای این کار به شما نشان مي‌دهیم(شكل 3).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/561.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks3.jpg)
شکل 3
اگر بخواهید چندین فایل را از جاهای متفاوت یا از یک مکان خاص به ایمیل متصل کنید، کافیست فایل‌ها را انتخاب کرده و به داخل صفحه مورد نظر بکشید (یا اصطلاحاً Drop کنید). این کار همان عمل كشيدن و رها كردن است (Drag & Drop) که به طور همزمان و سریع تمام فایل‌های شما به ایمیل متصل شده و برای مقصد ارسال می‌شود. راه عادی اتصال فایل به ایمیل استفاده از گزینه Attach A file است که این روش هم ترفند مناسب و خوبی است.
ارسال خودکار پاسخ ايميل‌ها
در زندگی روزمره گاهی اوقات پیش می‌آید که دسترسی به ایمیل ندارید. در این شرایط ممکن است به مرخصی رفته باشید یا در ماموریت یا سفر و ... باشید. به هر حال کسی نیست که به ایميل‌های رسیده به شما پاسخ دهد و افرادی که برای شما ایمیل ارسال کرده‌اند نیز منتظر پاسخ شما هستند. در چنین زمانی باز جیمیل به کمک شما می‌آید. کافیست که در تنظیمات جیمیل کمی دستکاری کنید. روش کار به شرح زیر است:
از جیمیل خود گزینه Setting را انتخاب کنید.
از تب General گزینه Vacation responder را انتخاب کنید.
در این قسمت می‌توانید مدت زمان پاسخگویی خودکار، موضوع و متن خود را بنویسید.
در انتها گزینه Save را انتخاب تا تنظیمات ذخیره گردد.
با انتخاب این سرویس هر زمان در این مدت شخصی به شما ایمیل بفرستد، جیمیل برای او پاسخی را که شما نگاشته‌اید، ارسال می‌کند(شكل چهار).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/562.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks4.jpg)
شکل 4
اطلاعات بیشتر در مورد مخاطبین
مخاطبین شما افرادی هستند با اطلاعات متنوع و منحصر به فرد. گاهی ممکن است بخواهید اطلاعات بیشتری در مورد آن‌ها بیش از نام و آدرس ایمیل بدانید. این اطلاعات شامل محل زندگی، علایق، سن و ... است. برای این کار کافیست روی نام مخاطب خود در سمت راست کلیک کنید تا جزییات اطلاعات مخاطب را مشاهده نمایید. در این مکان شما می‌توانید این فرد را به حلقه‌های پلاس خود بیفزایید. حتی آخرین ایمیل‌های ارسالی از طرف این مخاطب را با عنوان مشاهده نمایید و به متن‌های این مخاطب +1 بیفزایید(شكل 5).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/563.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks5.jpg)
شکل 5
برای غیرفعال‌سازی اطلاعات مخاطبین خود می‌توانید گام‌های زیر را طی کنید:
ابتدا به منوی تنظیمات رفته و گزینه Settings را انتخاب کنید.
از تب General گزینه Hide the people widget را انتخاب نمایید تا اطلاعات مخاطبین شما نمایش داده نشود.
در انتها نیز گزینه Save را فشار دهید تا تنظیمات ذخیره شود (توجه نمایید Save ممکن است به صورت Save Setting ، Save Change و ... نمایش داده شود).
لاگ‌اوت جیمیل از راه دور
اگر شما از چند رایانه استفاده می‌کنیدیا اینکه از گوشی موبایل یا هر وسیله دیگری برای اتصال به جیمیل استفاده می‌نماييد، گاهاً پیش می‌آید که فراموش می‌کنید از جیمیل خارج شوید. برای این کار می‌توانید با سرویس جیمیل اول از اینکه جیمیل شما روی چه سیستم هايی باز است اطلاع کسب کنید و در نهایت همه را با هم لاگ‌اوت کنید. برای این کار کافیست، به انتهای inbox خود بروید. در آنجا عبارتی با عنوان Last account activity یا گزینه‌ای شبیه به این مشاهده می‌کنید. با کلیک روي آن تصویری شبیه به تصویر زیر باز می‌شود:(شكل 6)
http://pnu-club.com/imported/2012/06/564.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks6.jpg)
شکل 6
شما می‌توانید آدرسIP سیستم‌های خود را مشاهده کنید. تاریخ و زمان بارگزاری جیمیل در هر سیستم در اینجا برای شما قابل مشاهده است. در انتها اگر بخواهید از جیمیل خاج شوید، کافیست دکمه بالای صفحه را با عنوان Sign out all other sessions را انتخاب کنید تا برای تمام سیستم‌ها از جیمیل خارج شوید.
ماهنامه شبکه چهارشنبه 24 خرداد 1391
تنظیم هشدار ایمیل
اگر به طور عمومی منتظر ایمیل‌هایی هستید که برای شما ارسال می‌شود و می‌خواهید در این حالت به کار‌های دیگری نیز بپردازید، بهتر است هشدار ایمیل خود را تنظیم کنید. در بین حرفه‌ای‌ها این هشدار با اصطلاح Notify که بر گرفته از کلمه Notification است، عمومیت دارد. به جای اینکه برای دیدن و اطلاع از ایمیل‌های رسیده صفحه جیمیل خود را دایم به‌روزرساني کنید، بهتر است افزونه مربوط به Notification را روی مرورگر گوگل کروم خود نصب کنید تا به هنگام دریافت ایمیل به شما اطلاع دهد. این افزونه برای زمانی که کسی تصمیم به چت با شما دارد، نیز مفید است. چون در این زمان نیز با هشداری شما را از این که شخصی تمایل به چت دارد، مطلع می‌کند. پس با این افزونه یک تیر و دونشان بزنید. زمانی که این افزونه را نصب کردید، می‌توانید قابلیت هشدار آن را از تنظیمات جیمیل خود تنظیم، فعال يا غیرفعال کنید(شكل 1). برای این کار گام‌های زیر را طی کنید:
http://pnu-club.com/imported/2012/06/559.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks1.jpg)
شکل1
ابتدا به منوی تنظیمات جیمیل خود بروید و از آنجا Options را کلیک نمایید.
از تب General به گزینه‌ای تحت عنوان Desktop Notifications در سمت چپ صفحه مراجعه کرده و از آنجا تنظیمات خود را برای هشدارهای ایمیلی و چت تنظیم نمایید.
در نهایت گزینه Save را فشرده تا تنظیمات ذخیره گردند.
این افزونه را از اینجا دانلود نمایید (https://chrome.google.com/webstore/detail/mihcahmgecmbnbcchbopgniflfhgnkff?hl=en-US)
نكته: توجه نمایید که این آموزش صرفاً در مرورگر گوگل کروم پاسخگوست. در صورتی که از مرورگر دیگری استفاده کنید، در مقابل این گزینه عبارت his browser does not support desktop notifications. To enable notifications, upgrade your browser to Google Chrome. را مشاهده خواهید نمود که مبین این است که مرورگر شما از این سرویس پشتیبانی نمی‌کند. برای فعال‌سازی Notification مرورگر خود را به کروم ارتقا دهید. تصویر زیر نمایی از حالت تنظیمات جیمیل برای مرورگر فایرفاکس برای این افزونه است(شكل 2).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/560.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks2.jpg)
شکل 2
اتصال سریع و همزمان چند فایل به ایمیل اگر در ایمیل هایی که ارسال می‌کنید، نیازمند آن هستید تا چندین فایل را به ایمیل ارسالی متصل کنید، یک راه سریع و کارا برای این کار به شما نشان مي‌دهیم(شكل 3).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/561.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks3.jpg)
شکل 3
اگر بخواهید چندین فایل را از جاهای متفاوت یا از یک مکان خاص به ایمیل متصل کنید، کافیست فایل‌ها را انتخاب کرده و به داخل صفحه مورد نظر بکشید (یا اصطلاحاً Drop کنید). این کار همان عمل كشيدن و رها كردن است (Drag & Drop) که به طور همزمان و سریع تمام فایل‌های شما به ایمیل متصل شده و برای مقصد ارسال می‌شود. راه عادی اتصال فایل به ایمیل استفاده از گزینه Attach A file است که این روش هم ترفند مناسب و خوبی است.
ارسال خودکار پاسخ ايميل‌ها
در زندگی روزمره گاهی اوقات پیش می‌آید که دسترسی به ایمیل ندارید. در این شرایط ممکن است به مرخصی رفته باشید یا در ماموریت یا سفر و ... باشید. به هر حال کسی نیست که به ایميل‌های رسیده به شما پاسخ دهد و افرادی که برای شما ایمیل ارسال کرده‌اند نیز منتظر پاسخ شما هستند. در چنین زمانی باز جیمیل به کمک شما می‌آید. کافیست که در تنظیمات جیمیل کمی دستکاری کنید. روش کار به شرح زیر است:
از جیمیل خود گزینه Setting را انتخاب کنید.
از تب General گزینه Vacation responder را انتخاب کنید.
در این قسمت می‌توانید مدت زمان پاسخگویی خودکار، موضوع و متن خود را بنویسید.
در انتها گزینه Save را انتخاب تا تنظیمات ذخیره گردد.
با انتخاب این سرویس هر زمان در این مدت شخصی به شما ایمیل بفرستد، جیمیل برای او پاسخی را که شما نگاشته‌اید، ارسال می‌کند(شكل چهار).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/562.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks4.jpg)
شکل 4
اطلاعات بیشتر در مورد مخاطبین
مخاطبین شما افرادی هستند با اطلاعات متنوع و منحصر به فرد. گاهی ممکن است بخواهید اطلاعات بیشتری در مورد آن‌ها بیش از نام و آدرس ایمیل بدانید. این اطلاعات شامل محل زندگی، علایق، سن و ... است. برای این کار کافیست روی نام مخاطب خود در سمت راست کلیک کنید تا جزییات اطلاعات مخاطب را مشاهده نمایید. در این مکان شما می‌توانید این فرد را به حلقه‌های پلاس خود بیفزایید. حتی آخرین ایمیل‌های ارسالی از طرف این مخاطب را با عنوان مشاهده نمایید و به متن‌های این مخاطب +1 بیفزایید(شكل 5).
http://pnu-club.com/imported/2012/06/563.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks5.jpg)
شکل 5
برای غیرفعال‌سازی اطلاعات مخاطبین خود می‌توانید گام‌های زیر را طی کنید:
ابتدا به منوی تنظیمات رفته و گزینه Settings را انتخاب کنید.
از تب General گزینه Hide the people widget را انتخاب نمایید تا اطلاعات مخاطبین شما نمایش داده نشود.
در انتها نیز گزینه Save را فشار دهید تا تنظیمات ذخیره شود (توجه نمایید Save ممکن است به صورت Save Setting ، Save Change و ... نمایش داده شود).
لاگ‌اوت جیمیل از راه دور
اگر شما از چند رایانه استفاده می‌کنیدیا اینکه از گوشی موبایل یا هر وسیله دیگری برای اتصال به جیمیل استفاده می‌نماييد، گاهاً پیش می‌آید که فراموش می‌کنید از جیمیل خارج شوید. برای این کار می‌توانید با سرویس جیمیل اول از اینکه جیمیل شما روی چه سیستم هايی باز است اطلاع کسب کنید و در نهایت همه را با هم لاگ‌اوت کنید. برای این کار کافیست، به انتهای inbox خود بروید. در آنجا عبارتی با عنوان Last account activity یا گزینه‌ای شبیه به این مشاهده می‌کنید. با کلیک روي آن تصویری شبیه به تصویر زیر باز می‌شود:(شكل 6)
http://pnu-club.com/imported/2012/06/564.jpg (http://www.shabakeh-mag.com/Data/Gallery/2012/6/gmailTricks6.jpg)
شکل 6
شما می‌توانید آدرسIP سیستم‌های خود را مشاهده کنید. تاریخ و زمان بارگزاری جیمیل در هر سیستم در اینجا برای شما قابل مشاهده است. در انتها اگر بخواهید از جیمیل خاج شوید، کافیست دکمه بالای صفحه را با عنوان Sign out all other sessions را انتخاب کنید تا برای تمام سیستم‌ها از جیمیل خارج شوید.
ماهنامه شبکه چهارشنبه 24 خرداد 1391