زبان تخصصی حسابداری

[مژگان]

Introduction


مقدمه
Role of Accounting
Sound decisions made by individuals, businesses, governments, and other entities in a society are essential for the efficient distribution and use of the nation's scarce resources. To make such decisions, these groups need reliable information, mostly financial and provided by the accounting system. Therefore, accounting plays an important role in our economic and social system and its function is vital to both a profit-seeking enterprise and e not-for-profit one.
نقش حسابداري
براي توزيع و استفاده موثر از منابع كمياب ملي، تصميمات دقيق افراد، شركتها، دولتها و بقيه نهادهاي جامعه ضروري به نظر ميرسد.براي گرفتن تصميماتي از اين قبيل، اين گروهها نياز به اطلاعات قابل اطميناني دارند كه اين اطلاعات اغلب مالي هستند و توسط سيستم حسابداري مهيا مي شوند. بنابراين حسابداري در سيستمهاي اجتماعي و اقتصادي نقش بسيار مهمي را بازي مي كند و عملكرد آن هم براي شركتهاي تجاري و هم موسسات غيرانتفاعي ضروري است.

Profit-seeking enterprises need accounting to keep a diary of their business activities, whether to be used by their managers for decision-making or to be reported to outsider. Large corporations, for example, are accountable to many parties in the society and they have to report to stockholders, governmental agencies, and to the public.
شركتهاي تجاري براي نگهداري اطلاعات فعاليتهاي اقتصادي خود به حسابداري نياز دارند، چه اطلاعاتي كه توسط مديران شركت براي تصميم سازي استفاده مي شوند يا اطلاعاتي كه به خارج از شركت گزارش مي شوند. براي مثال شركتهاي بزرگ به نهادهاي در جامعه پاسخگو هستند. همچنين آنها مجبورند به سهامداران، نهادهاي دولتي و رسمي گزارش دهند.

Government officials also rely on accounting information to help them direct the affairs of their agencies just as do the executives of corporations. However, accounting for governmental activities requires a somewhat different approach because the objective of earning a profit is absent for government activities. Universities, hospitals, churches, and other not-for-profit institutions also follow a pattern of accounting that is similar to governmental accounting. This book is based on the accounting concepts of profit-seeking enterprises, which are often termed business enterprises.
همچنين مقامات دولتي در جايگاه هيات رئيسه سازمانها براي اداره كردن امور اين سازمانها به اطلاعات مالي اعتماد مي كنند. اگرچه حسابداري فعاليتهاي دولتي نيازمند ديدگاه و روش متفاوتي است، زيرا در فعاليتهاي دولتي كسب درامد هدف نمي باشد. دانشگاهها، بيمارستانها، كليساها و ديگر موسسات غير انتفاعي نيز از روشي مانند حسابداري دولتي پيروي مي كنند. مباحث اين كتاب بر مبناي حسابداري موسسات انتفاعي قرار دارد، كه اغلب شركتهاي تجاري ناميده مي شوند.

Users of accounting information
As it is noted above, the primary use of accounting information is for decision making by different users about an economic entity. Two groups of users make decision based on information provided by the accounting system. Internal users, who are executives and managers, need information for planning and controlling the affairs of the entity. External users have supplied money to the business or have some other interest in the business that will be served by information about its financial position and operating results. This second group includes owners, lenders, bankers, other creditors, labor unions, governmental agencies, and public.
استفاده كنندگان صورتهاي مالي
بر اساس آنچه كه گفته شد، نخستين استفاده از اطلاعات حسابداري براي تصميم گيري افراد مختلف درباره يك موسسه اقتصادي است. دو گروه از تصميم گيرندگان از اطلاعات مهيا شده توسط سيستم حسابداري استفاده مي كنند. استفاده كنندگان داخلي، كه هيات مديره و مديران شركت هستند براي برنامه ريزي و كنترل امور شركت به اطلاعات نياز دارند. استفاده كنندگان خارجي كساني هستند كه پول براي سرمايه گذاري در تجارت دارند يا علايق ديگري در تجارت دارند كه اطلاعات مربوط به موقعيت مالي و نتايج فعاليتهاي شركت بدردشان مي خورد. اين گروه دوم شامل سهامداران، طلبكاران، بانكدارها، ديگر بستانكاران، اتحاديه هاي كارگري، نهادهاي دولتي و عمومي مي شود.

Managerial and financial accounting
To satisfy need of both internal and external users, the accounting function has evolved into two specialized fields: managerial and financial accounting. Managerial accounting employs both historical and estimated data, which management uses in conducting and evaluating current operations, and in planning future operations. In contrast, financial accounting is concerned with the measuring and recording of transaction for a business enterprise and the periodic preparation of various reports from such records. The reports, which may be for general purposes or for special purpose, provide useful information for external users.
حسابداري مديريت و مالي
براي رفع نيازهاي هر دو گروه استفاده كنندگان داخلي و خارجي، وظيفه حسابداري در دو زمينه جداگانه توسعه مي يابد: حسابداري مديريت و حسابداري مالي. حسابداري مديريت اطلاعات واقعي و براوردي را در خدمت مي گيرد تا مديريت در اداره و ارزيابي فعاليتهاي جاري و همچنين در طراحي فعاليتهاي آينده از آنها استفاده كند. در مقابل حسابداري مالي به اندازه گيري و ثبت معاملات يك موسسه تجاري و تنظيم دوره اي گزارشات مختلف از اين اسناد اهميت ميدهد. گزارشها، كه ممكن است براي مقاصد عمومي يا مقاصد خاص باشند، اطلاعات مفيدي را براي استفاده كنندگان خارجي مهيا مي كنند.

Accounting system
It must be noted that, both financial and managerial accounting data are produced from the same accounting system. An accounting system consists of the methods and devices used by an entity to keep track of its financial activities and to summarize these activities in a manner useful to decision-makers. Large business entities may use high-speed computer techniques to handle massive quantities of data, but they are based on the basic concepts of a manual system, which is actually used by small business entities.
سيستم حسابداري
اين نتكه قابل ذكر است كه اطلاعات هر دو حسابداري مديريت و مالي از يك سيستم حسابداري مشابه به عمل مي آيند. يك سيستم حسابداري شامل روشها و وسايلي است كه بوسيله يك شركت براي نگهداري مسير فعاليتهاي مالي و خلاصه كردن اين فعاليتها به شيوه اي سودمند براي تصميم گيرندگان استفاده مي شود. شركتهاي تجاري بزرگ ممكن است كه از روشهاي كامپيوتري سريع براي مقادير بزرگي از اطلاعات بكار ببرند، اما آنها بر همان مفاهيم اساسي سيستمهاي دستي بنا شده اند كه در واقع بوسيله شركتهاي تجاري كوچك استفاده مي شود.

Bookkeeping
In every accounting system, manual or computerized, the data concerning each the day's financial activities must be measured, recorded, classified, and summarized. This phase of accounting, called bookkeeping, is only a small part of accounting and probably the simplest part. A person might become a professional accountant requires several years of academic study and experience. Accounting includes not only the bookkeeping process but also the design of efficient accounting systems, the performance of audits, preparing income tax return, doing forecasts, and rendering consulting services.
دفترداري
در هر سيستم حسابداري، دستي يا كامپيوتري، اطلاعات مربوط به فعاليتهاي مالي روزانه بايد اندازه گيري، ثبت، طبقه بندي و تلخيص بشوند. اين مرحله از حسابداري، دفترداري ناميده مي شود كه تنها يك قسمت كوچك و شايد ساده ترين قسمت حسابداري باشد. براي اينكه يك فرد بتواند حسابداري حرفه اي شود نياز به چندين سال تحصيلات دانشگاهي و تجربه دارد. حسابداري نه تنها شامل فرايند دفترداري بلكه همچنين شامل طراحي يك سيستم حسابداري كارامد، انجام وظيفه به عنوان حسابرس، تهيه اظهارنامه مالياتي، بودجه بندي و ارائه خدمات مشاوره اي نيز مي باشد.

Financial reporting
The process of supplying general-purpose reports to people outside the organization is termed financial reporting. in the United states and most other industrialized countries, publicly owned corporations are required to make much of their financial information public-that is, available to every one. These countries also have enacted laws to ensure that the public information provided by these companies is reliable and complete.
گزارشگري مالي
فرايند تهيه گزارشات با مقاصد عام براي افراد خارج از سازمان اصطلاحا گزارشگري مالي ناميده مي شود. در آمريكا و بسياري ديگر از كشورهاي صنعتي،شركتهاي سهامي عام ملزم شده اند كه اطلاعات ماليشان را براي عموم منتشر كننده اند. اين كشورها همچنين قوانيني وضع كرده اند تا از قابل اتكا و كامل بودن اطلاعات عمومي تهيه شده توسط اين شركتها اطمينان يابند.

Financial statement
The main part of financial reporting is a set of accounting reports called financial statement. Financial statements summarize in a few pages the financial resources, obligations, profitability, and cash flows of a business. A complete set of financial statements includes balance sheet, income statement, statement of owners' equity, and statement of cash flows. Several pages of notes, containing additional information, are also accompanied to the statement.
صورتهاي مالي
قسمت اصلي گزارشگري مالي، يك مجموعه از گزارشهاي حسابداري است كه صورتهاي مالي ناميده مي شود.صورتهاي مالي منابع مالي، تعهدات، سوداوري و جريانات نقدي يك واحد تجاري را در چند خلاصه مي كند. يك مجموعه كامل صورتهاي مالي عبارت است از : ترازنامه، صورت سود و زيان، صورت حقوق صاحبان سرمايه و صورت جريان وجوه نقد. چندين صفحه يادداشت كه شمال اطلاعات اضافي مي باشند نيز همراه صورتهاي مالي مي باشند.

Accounting principles
The core of general-purpose financial accounting and reporting is generally accepted accounting principles (GAAP). These principles have been developed by the accounting profession over the years in an attempt to provide consistent financial statements. The authority of accounting principles rests on their general acceptance by the accounting profession. GAAP encompass not only accounting principles, but also various procedures for applying these principles.
استانداردهاي حسابداري
هسته و مركزيت صورتهاي مالي با مفاهيم عام را استانداردهاي عمومي پذيرفته شده حسابداري (GAAP) تشكيل ميدهد. اين استانداردها در طول سالها بوسيله حرفه حسابداري در تلاش براي صورتهاي مالي باثبات توسعه داده شده است.قدرت و اعتبار استانداردهاي حسابداري به پذيرش عمومي آنها توسط حرفه حسابداري متكي است.GAAP نه تنها شامل استانداردهاي حسابداري است بلكه شامل روشهاي مختلف بكار بستن اين استانداردها نيز مي شود.

Many organizations play an active role in developing generally accepted accounting principles and in improving the quality of financial reporting in the United States. Among the most influential of these organizations is the Financial Accounting Standard Board (FASB), the American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), the Security and Exchange Commission (SEC), and the American Accounting Association (AAA).
سازمانهاي زيادي در توسعه استانداردهاي عمومي پذيرفته شده حسابداري و بهبود كيفيت گزارشگري مالي در آمريكا نقش فعال دارند. از جمله بانفوذترين اين سازمانها ميتوان از : هيات استانداردهاي حسابداري مالي (FASB) انجمن حسابداران رسمي آمريكا(AICPA)، كميسيون بورس و اوراق بهادار(SEC) و انجمن حسابداري آمريكا (AAA) نام برد.

Auditing
The development of the corporations created a new social need for an independent audit to provide some assurance that management’s financial representations were reliable. In large part, this assurance is provided by an audit, performed by a firm of certified public accountants (CPAs). This audit function, also called attest function, was chiefly responsible for the creation and growth of the public accounting profession.
حسابرسي
توسعه شركتهاي سهامي عام يك نياز اجتماعي جديد براي وجود يك حسابرس مستقل خلق كرد تا اطميناني نسبت به قابل اتكا بودن ادعاهاي مديريت تامين كند. در مقياس بزرگتر، اين اطمينان بوسيله يك حسابرس مهيا ميشود كه در يك موسسه حسابداران رسمي قسم خورده(CPA) انجام وظيفه مي كند. اين وظيفه حسابرسي( كه همچنين وظيفه گواهي نيز ناميده مي شود) مسئوليت عمده اي براي ايجاد و رشد حرفه حسابداري عمومي ايجاد كرد.
Future of accounting
Changes in the environment in which organizations operate will inevitably be accompanied by alterations in accounting concepts and techniques. Due to such environmental changes, three areas will receive increased attention in the near future-computerized accounting systems, international accounting, and socioeconomic accounting.
آينده حسابداري
تغييرات در محيط اطراف كه در عمليات سازماني بوجود ميايد به ناچار با دگرگوني در مفاهيم و اصول حسابداري همراه است. به علت اين چنين تغييرات محيطي، سه حوزه توجه بيشتري را در آينده طلب مي كنند: سيستمهاي حسابداري، حسابداري بين المللي و حسابداري اقتصادي- اجتماعي.

اين متن مربوط به درس اول كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد.

[مژگان]

Introduction


مقدمه
Role of Accounting
Sound decisions made by individuals, businesses, governments, and other entities in a society are essential for the efficient distribution and use of the nation's scarce resources. To make such decisions, these groups need reliable information, mostly financial and provided by the accounting system. Therefore, accounting plays an important role in our economic and social system and its function is vital to both a profit-seeking enterprise and e not-for-profit one.
نقش حسابداري
براي توزيع و استفاده موثر از منابع كمياب ملي، تصميمات دقيق افراد، شركتها، دولتها و بقيه نهادهاي جامعه ضروري به نظر ميرسد.براي گرفتن تصميماتي از اين قبيل، اين گروهها نياز به اطلاعات قابل اطميناني دارند كه اين اطلاعات اغلب مالي هستند و توسط سيستم حسابداري مهيا مي شوند. بنابراين حسابداري در سيستمهاي اجتماعي و اقتصادي نقش بسيار مهمي را بازي مي كند و عملكرد آن هم براي شركتهاي تجاري و هم موسسات غيرانتفاعي ضروري است.

Profit-seeking enterprises need accounting to keep a diary of their business activities, whether to be used by their managers for decision-making or to be reported to outsider. Large corporations, for example, are accountable to many parties in the society and they have to report to stockholders, governmental agencies, and to the public.
شركتهاي تجاري براي نگهداري اطلاعات فعاليتهاي اقتصادي خود به حسابداري نياز دارند، چه اطلاعاتي كه توسط مديران شركت براي تصميم سازي استفاده مي شوند يا اطلاعاتي كه به خارج از شركت گزارش مي شوند. براي مثال شركتهاي بزرگ به نهادهاي در جامعه پاسخگو هستند. همچنين آنها مجبورند به سهامداران، نهادهاي دولتي و رسمي گزارش دهند.

Government officials also rely on accounting information to help them direct the affairs of their agencies just as do the executives of corporations. However, accounting for governmental activities requires a somewhat different approach because the objective of earning a profit is absent for government activities. Universities, hospitals, churches, and other not-for-profit institutions also follow a pattern of accounting that is similar to governmental accounting. This book is based on the accounting concepts of profit-seeking enterprises, which are often termed business enterprises.
همچنين مقامات دولتي در جايگاه هيات رئيسه سازمانها براي اداره كردن امور اين سازمانها به اطلاعات مالي اعتماد مي كنند. اگرچه حسابداري فعاليتهاي دولتي نيازمند ديدگاه و روش متفاوتي است، زيرا در فعاليتهاي دولتي كسب درامد هدف نمي باشد. دانشگاهها، بيمارستانها، كليساها و ديگر موسسات غير انتفاعي نيز از روشي مانند حسابداري دولتي پيروي مي كنند. مباحث اين كتاب بر مبناي حسابداري موسسات انتفاعي قرار دارد، كه اغلب شركتهاي تجاري ناميده مي شوند.

Users of accounting information
As it is noted above, the primary use of accounting information is for decision making by different users about an economic entity. Two groups of users make decision based on information provided by the accounting system. Internal users, who are executives and managers, need information for planning and controlling the affairs of the entity. External users have supplied money to the business or have some other interest in the business that will be served by information about its financial position and operating results. This second group includes owners, lenders, bankers, other creditors, labor unions, governmental agencies, and public.
استفاده كنندگان صورتهاي مالي
بر اساس آنچه كه گفته شد، نخستين استفاده از اطلاعات حسابداري براي تصميم گيري افراد مختلف درباره يك موسسه اقتصادي است. دو گروه از تصميم گيرندگان از اطلاعات مهيا شده توسط سيستم حسابداري استفاده مي كنند. استفاده كنندگان داخلي، كه هيات مديره و مديران شركت هستند براي برنامه ريزي و كنترل امور شركت به اطلاعات نياز دارند. استفاده كنندگان خارجي كساني هستند كه پول براي سرمايه گذاري در تجارت دارند يا علايق ديگري در تجارت دارند كه اطلاعات مربوط به موقعيت مالي و نتايج فعاليتهاي شركت بدردشان مي خورد. اين گروه دوم شامل سهامداران، طلبكاران، بانكدارها، ديگر بستانكاران، اتحاديه هاي كارگري، نهادهاي دولتي و عمومي مي شود.

Managerial and financial accounting
To satisfy need of both internal and external users, the accounting function has evolved into two specialized fields: managerial and financial accounting. Managerial accounting employs both historical and estimated data, which management uses in conducting and evaluating current operations, and in planning future operations. In contrast, financial accounting is concerned with the measuring and recording of transaction for a business enterprise and the periodic preparation of various reports from such records. The reports, which may be for general purposes or for special purpose, provide useful information for external users.
حسابداري مديريت و مالي
براي رفع نيازهاي هر دو گروه استفاده كنندگان داخلي و خارجي، وظيفه حسابداري در دو زمينه جداگانه توسعه مي يابد: حسابداري مديريت و حسابداري مالي. حسابداري مديريت اطلاعات واقعي و براوردي را در خدمت مي گيرد تا مديريت در اداره و ارزيابي فعاليتهاي جاري و همچنين در طراحي فعاليتهاي آينده از آنها استفاده كند. در مقابل حسابداري مالي به اندازه گيري و ثبت معاملات يك موسسه تجاري و تنظيم دوره اي گزارشات مختلف از اين اسناد اهميت ميدهد. گزارشها، كه ممكن است براي مقاصد عمومي يا مقاصد خاص باشند، اطلاعات مفيدي را براي استفاده كنندگان خارجي مهيا مي كنند.

Accounting system
It must be noted that, both financial and managerial accounting data are produced from the same accounting system. An accounting system consists of the methods and devices used by an entity to keep track of its financial activities and to summarize these activities in a manner useful to decision-makers. Large business entities may use high-speed computer techniques to handle massive quantities of data, but they are based on the basic concepts of a manual system, which is actually used by small business entities.
سيستم حسابداري
اين نتكه قابل ذكر است كه اطلاعات هر دو حسابداري مديريت و مالي از يك سيستم حسابداري مشابه به عمل مي آيند. يك سيستم حسابداري شامل روشها و وسايلي است كه بوسيله يك شركت براي نگهداري مسير فعاليتهاي مالي و خلاصه كردن اين فعاليتها به شيوه اي سودمند براي تصميم گيرندگان استفاده مي شود. شركتهاي تجاري بزرگ ممكن است كه از روشهاي كامپيوتري سريع براي مقادير بزرگي از اطلاعات بكار ببرند، اما آنها بر همان مفاهيم اساسي سيستمهاي دستي بنا شده اند كه در واقع بوسيله شركتهاي تجاري كوچك استفاده مي شود.

Bookkeeping
In every accounting system, manual or computerized, the data concerning each the day's financial activities must be measured, recorded, classified, and summarized. This phase of accounting, called bookkeeping, is only a small part of accounting and probably the simplest part. A person might become a professional accountant requires several years of academic study and experience. Accounting includes not only the bookkeeping process but also the design of efficient accounting systems, the performance of audits, preparing income tax return, doing forecasts, and rendering consulting services.
دفترداري
در هر سيستم حسابداري، دستي يا كامپيوتري، اطلاعات مربوط به فعاليتهاي مالي روزانه بايد اندازه گيري، ثبت، طبقه بندي و تلخيص بشوند. اين مرحله از حسابداري، دفترداري ناميده مي شود كه تنها يك قسمت كوچك و شايد ساده ترين قسمت حسابداري باشد. براي اينكه يك فرد بتواند حسابداري حرفه اي شود نياز به چندين سال تحصيلات دانشگاهي و تجربه دارد. حسابداري نه تنها شامل فرايند دفترداري بلكه همچنين شامل طراحي يك سيستم حسابداري كارامد، انجام وظيفه به عنوان حسابرس، تهيه اظهارنامه مالياتي، بودجه بندي و ارائه خدمات مشاوره اي نيز مي باشد.

Financial reporting
The process of supplying general-purpose reports to people outside the organization is termed financial reporting. in the United states and most other industrialized countries, publicly owned corporations are required to make much of their financial information public-that is, available to every one. These countries also have enacted laws to ensure that the public information provided by these companies is reliable and complete.
گزارشگري مالي
فرايند تهيه گزارشات با مقاصد عام براي افراد خارج از سازمان اصطلاحا گزارشگري مالي ناميده مي شود. در آمريكا و بسياري ديگر از كشورهاي صنعتي،شركتهاي سهامي عام ملزم شده اند كه اطلاعات ماليشان را براي عموم منتشر كننده اند. اين كشورها همچنين قوانيني وضع كرده اند تا از قابل اتكا و كامل بودن اطلاعات عمومي تهيه شده توسط اين شركتها اطمينان يابند.

Financial statement
The main part of financial reporting is a set of accounting reports called financial statement. Financial statements summarize in a few pages the financial resources, obligations, profitability, and cash flows of a business. A complete set of financial statements includes balance sheet, income statement, statement of owners' equity, and statement of cash flows. Several pages of notes, containing additional information, are also accompanied to the statement.
صورتهاي مالي
قسمت اصلي گزارشگري مالي، يك مجموعه از گزارشهاي حسابداري است كه صورتهاي مالي ناميده مي شود.صورتهاي مالي منابع مالي، تعهدات، سوداوري و جريانات نقدي يك واحد تجاري را در چند خلاصه مي كند. يك مجموعه كامل صورتهاي مالي عبارت است از : ترازنامه، صورت سود و زيان، صورت حقوق صاحبان سرمايه و صورت جريان وجوه نقد. چندين صفحه يادداشت كه شمال اطلاعات اضافي مي باشند نيز همراه صورتهاي مالي مي باشند.

Accounting principles
The core of general-purpose financial accounting and reporting is generally accepted accounting principles (GAAP). These principles have been developed by the accounting profession over the years in an attempt to provide consistent financial statements. The authority of accounting principles rests on their general acceptance by the accounting profession. GAAP encompass not only accounting principles, but also various procedures for applying these principles.
استانداردهاي حسابداري
هسته و مركزيت صورتهاي مالي با مفاهيم عام را استانداردهاي عمومي پذيرفته شده حسابداري (GAAP) تشكيل ميدهد. اين استانداردها در طول سالها بوسيله حرفه حسابداري در تلاش براي صورتهاي مالي باثبات توسعه داده شده است.قدرت و اعتبار استانداردهاي حسابداري به پذيرش عمومي آنها توسط حرفه حسابداري متكي است.GAAP نه تنها شامل استانداردهاي حسابداري است بلكه شامل روشهاي مختلف بكار بستن اين استانداردها نيز مي شود.

Many organizations play an active role in developing generally accepted accounting principles and in improving the quality of financial reporting in the United States. Among the most influential of these organizations is the Financial Accounting Standard Board (FASB), the American Institute of Certified Public Accountants (AICPA), the Security and Exchange Commission (SEC), and the American Accounting Association (AAA).
سازمانهاي زيادي در توسعه استانداردهاي عمومي پذيرفته شده حسابداري و بهبود كيفيت گزارشگري مالي در آمريكا نقش فعال دارند. از جمله بانفوذترين اين سازمانها ميتوان از : هيات استانداردهاي حسابداري مالي (FASB) انجمن حسابداران رسمي آمريكا(AICPA)، كميسيون بورس و اوراق بهادار(SEC) و انجمن حسابداري آمريكا (AAA) نام برد.

Auditing
The development of the corporations created a new social need for an independent audit to provide some assurance that management’s financial representations were reliable. In large part, this assurance is provided by an audit, performed by a firm of certified public accountants (CPAs). This audit function, also called attest function, was chiefly responsible for the creation and growth of the public accounting profession.
حسابرسي
توسعه شركتهاي سهامي عام يك نياز اجتماعي جديد براي وجود يك حسابرس مستقل خلق كرد تا اطميناني نسبت به قابل اتكا بودن ادعاهاي مديريت تامين كند. در مقياس بزرگتر، اين اطمينان بوسيله يك حسابرس مهيا ميشود كه در يك موسسه حسابداران رسمي قسم خورده(CPA) انجام وظيفه مي كند. اين وظيفه حسابرسي( كه همچنين وظيفه گواهي نيز ناميده مي شود) مسئوليت عمده اي براي ايجاد و رشد حرفه حسابداري عمومي ايجاد كرد.
Future of accounting
Changes in the environment in which organizations operate will inevitably be accompanied by alterations in accounting concepts and techniques. Due to such environmental changes, three areas will receive increased attention in the near future-computerized accounting systems, international accounting, and socioeconomic accounting.
آينده حسابداري
تغييرات در محيط اطراف كه در عمليات سازماني بوجود ميايد به ناچار با دگرگوني در مفاهيم و اصول حسابداري همراه است. به علت اين چنين تغييرات محيطي، سه حوزه توجه بيشتري را در آينده طلب مي كنند: سيستمهاي حسابداري، حسابداري بين المللي و حسابداري اقتصادي- اجتماعي.

اين متن مربوط به درس اول كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد.

[مژگان]

ACCOUNTING EQUATION


معادله حسابداري
Accounting equation
In every balance sheet, the total figure for assets always equals the total for liabilities and owner’s equity. This equality between the total assets and the total of liabilities plus owner’s equity is one reason for calling this statement of financial position, a balance sheet. The equality of the two sides of the balance sheet comes from the fact that these two sides are merely two views of the same business property.
معادله حسابداري
در هر ترازنامه، جمع ارقام دارائيها هميشه برابر است با جمع بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه. اين تساوي بين جمع دارائيها و جمع بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه دليلي است بر اينكه صورت وضعيت مالي را ترازنامه مي خوانند. تساوي دو طرف ترازنامه از اين حقيقت ناشي مي شود كه اين دو طرف صرفا دو نما از دارايي يك شركت مي باشند.

The listing of assets represents what the business owned and the listing of liabilities and owner’s equity shows who supplied these resources to the business and how much each group supplied. All the assets owned by a business have been supplied to it by the creditors or by the owner itself. Therefore, the total claims of the creditors plus the claims of the owner equal the total assets of the business.
فهرست دارائيهاي در اختيار شركت و فهرست بدهيها و حقوق صاحبان سرمايه نشان ميدهد كه منابع اين دارائيها را چه كسي و هر كدام به چه مقدار براي شركت تامين كرده اند. تمام دارائيهاي در اختيار شركت بوسيله اعتباردهندگان يا خود مالكان تامين شده است بنابراين جمع ادعاهاي اعتباردهندگان به اضافه جمع ادعاهاي مالكان برابر است با جمع دارائيهاي شركت.

The equality of assets and of the claims of the creditors and the owner is expressed in the equation:



Assets = Liabilities + Owner’s equity

تساوي دارائيها و ادعهاي اعتباردهندگان و مالكان بوسيله معادله زير بيان مي شود:

دارائيها = بدهيها + حقوق صاحبان سرمايه



A balance sheet is simply a detailed statement of this equation. Because creditors have preferential rights to the assets, it is customary to place liabilities before owner’s equity in the accounting equation and on the balance sheet.
يك ترازنامه در حقيقت صورت ريز اين معادله است. زيرا اعتباردهندگان حقوق بالاتري نسبت به دارائيها دارند و مرسوم است كه مكان بدهيها قبل از حقوق صاحبان سهام در معادله حسابداري و در ترازنامه قرار گيرد.

Transactions and the Accounting Equation
All business transactions can effect the accounting equation and they can be stated in terms of the resulting change in the three basic elements of the equation, no matter how complex those transactions are. The effect of these changes on the accounting equation can be described by examining the transactions of XYZ Service Company. Transactions are for the month of December as you see below:
مبادلات و معادله حسابداري
تمام مبادلات شركت مي تواند در معادله حسابداري تاثيرگزار باشدو آنها مي توانند ضابطه تغييرات در نتيجه سه عنصر اصلي معادله را بيان كنند، مهم نيست كه مجموعه آنها مبادلات هستند. اثرات اين تغييرات بر معادله حسابداري بوسيله بررسي مبادلات شركت خدماتي XYZ شرح داده مي شود. مبادلات ماه دسامبر به شرح زير مي باشد
1. Invested $ 10.000 in cash.
2. Paid $ 800 for cash.
3. Purchased equipment on account, $3,000.
4. Rendered services to customers for each $ 1,500.
5. Borrowed $ 700 from a bank on a note payable.
6. Rendered cleaning services to customers on account, $ 2.000.
7. Paid monthly expenses: salaries $ 500; utilities $ 300; and telephone $ 100.

1- 10000 دلار سرمايه گذاري بصورت نقد
2- پرداخت 800 دلار بصورت نقد
3- 3000 دلار خريد تجهيزات بصورت اعتباري
4- ارائه خدمات به مشتريان هركدام 1500 دلار
5- قرض گرفتن 700 دلار از يك بانك در قبال اسناد پرداختني
6- خدمات خشكشويي ارائه شده به مشتريان به صورت اعتباري 2000 دلار
7- پرداخت هزينه هاي ماهانه: حقوق 500 دلار، ملزومات 300 دلار و تلفن 100 دلار.

The table below shows the effects of each of transaction on the accounting equation. The amounts listed on the balance sheet of XYZ Service Company are taken from the final line of this table. Note that the equality of the two sides of the equation was maintained throughout the recording of the transactions.
جدول زير اثر هركدام از مبادلات رابر معادله حسابداري نشان ميدهد. مقاديري كه در ترازنامه شركت XYZ ثبت مي شوند از خط آخر اين جدول گرفته مي شود. توجه كنيد كه تساوي دو طرف معادله پس از ثبت اطلاعات حفظ شده است.







Assets =


Liabilities +


Owner’s equity


transaction


cash


Accounts


receivable


equipment


Notes


payable


Account


payable


Owner’s


capital


description


1


+10000














+10000


Investment


2


-800














-800


Rent expense





9200














9200





3








+3000





+3000











9200





3000





3000


9200





4


+1500














+1500


Fees earned





10700





3000





3000


10700





5


+700








+700














11400





3000


700


3000


10700





6





+2000











+2000


Fees earned





11400


2000


3000


700


3000


12700





7


-900














-500


Salaries exp


7

















-300


Utilities exp


7

















-100


Telephone exp


total


10500


2000


3000


700


3000


11800








حقوق صاحبان سرمايه


بدهيها +


دارائيها =





شرح


سرمايه مالكان


حسابهاي پرداختني


اسناد پرداختني


تجهيزات


حسابهاي دريافتني


نقد


مبادله


سرمايه گذاري


+10000














+10000


1


هزينه اجاره


-800














-800


2





9200














9200











+3000





+3000








3





9200


3000





3000





9200





درامد حق الزحمه


+1500














+1500


4





10700


3000





3000





10700














+700








+700


5





10700


3000


700


3000





11400





درامد حق الزحمه


+2000











+2000





6





12700


3000


700


3000


2000


11400





هزينه حقوق


-500














-900


7


هزينه ملزومات


-300

















7


هزينه تلفن


-100

















7





11800


3000


700


3000


2000


10500


جمع


Although we can prepare an income statement and a balance sheet from the last line of the above table, accountants do it in a systematic way. They use two books to record these transactions in first. One is a journal and the other is called ledger. To record transactions of a business to these two books, we need to be familiar first with them and be aware of rules of debit and credit. We will cover this subject in the next lesson.
اگرچه مي توانيم از خط آخر جدول بالا صورت سود و زيان و ترازنامه را تهيه كنيم، حسابداران از روشي سيستماتيك براي اين كار استفاده مي كنند. در مرحله اول آنها دو دفتر را براي ثبت اين اطلاعات بكار ميبرند. كه يكي از آنها دفتر روزنامه و ديگري را دفتركل مي گويند. براي ثبت مبادلات شركت در اين دو دفتر ما نياز داريم كه ابتدا با اين دو دفتر آشنا شويم و سپس از قواعد بدهكار و بستانكار آگاهي يابيم. كه اين موضوع در درس بعدي توضيح داده ميشود.


اين متن مربوط به درس سوم كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد.

[مژگان]

ADJUSTMENTS


اصلاحات
Cash Basis and Accrual Basis.
Under cash basis accounting, revenue is not recorded until received in cash and expenses are recorded to the period in which cash payment is made. The cash basis of accounting does not provide a good picture of profitability of the firm, because it ignores revenue that has been earned but not yet collected and expenses that have been incurred but not paid.

مبناي نقدي و مبناي تعهدي

طبق حسابداري بر مبناي نقدي، درامدها تا زماني كه بصورت نقدي دريافت شوند ثبت نمي گردند و هزينه ها در دوره اي ثبت مي شوند كه پرداخت نقدي آنها انجام شده است. حسابداري بر مبناي نقدي تصوير خوبي از سوداوري واحد تجاري را مهيا نمي كند، زيرا درامدهايي كه تحقق يافته اما هنوز وصول شده اندو هزينه هايي كه تحقق يافته اما هنوز پرداخت نشده اند را ناديده مي گيرد.


An alternative to the cash basis accounting is the accrual basis of accounting that recognizes revenue in the period in which it is earned and deducts expenses incurred in generating this revenue in the same period. The accrual basis of accounting provides a realistic picture of the profitability of the business because it emphasizes the matching of revenue and related expenses.

گزينه جايگزين براي حسابداري بر مبناي نقدي، حسابداري بر مبناي تعهدي است كه درامدها در زماني كه تحقق مي يابند شناسايي مي كند و هزينه هايي كه موجب تحقق اين درامدها شده اند را در همان دوره از آنان كسر مي كند.حسابداري بر مبناي تعهدي تصويري واقع گرايانه را از سوداوري واحد تجاري مهيا مي كند زيرا بر تطابق دارمدها و هزينه هاي مربوطه تاكيد دارد.
Adjusting Entries and Accrual Accounting
To work successfully, an accrual basis accounting requires the use of adjusting entries at the end of each accounting period. For example, all revenues, which have been earned but not yet received, must be recorded through the adjusting entries. Any unrecorded expenses, which helped to produce revenue, must also be recorded by means of adjusting entries.

ثبتهاي اصلاحي و حسابداري تعهدي

براي موفقيت آميز بودن عملكرد يك سيستم حسابداري بر مبناي تعهدي لازم است كه از ثبتهاي اصلاحي در پايان هر دوره مالي استفاده كنيم. براي مثال، تمام درامدهايي كه تحقق يافته اند اما هنوز دريافت نشده اند بايد از طريق ثبتهاي اصلاحي ثبت شوند. هر هزينه ثبت نشده كه به تحقق درامد كمك كرده نيز بايد از طريق ثبتهاي اصلاحي ثبت شود.
At the end of accounting period, many of the amounts listed on the trial balance can be transferred, without change, to the financial statements. However, not all trial balance amounts are necessarily correct. The amounts listed for prepaid expenses, for example, are normally overstated because the day-to-day consumption or expiration of this asset has not been recorded. On the other hand, some expenses might have been incurred during the period but not recorded until the end of the period. Therefore, an accrual basis accounting requires the use of adjusting entries at the end of the accounting period.

در پايان دوره مالي، تعداد زيادي از اعداد ثبت شده در تراز آزمايشي مي توانند بدون تغيير به صورتهاي مالي منتقل شوند. اگر چه تمام ارقام تراز آزمايشي لزوما صحيح نيستند. براي مثال، ارقام نشان داده شده به عنوان پيش پرداخت هزينه معمولا بيش از واقع نشان داده شده اند زيرا مصرف روز بروز يا انقضا اين داراييها ثبت نمي شوند. از سوي ديگر برخي هزينه ها در طول دوره اتفاق مي افتند اما تا پايان دوره ثبت نمي شوند. بنابراين يك سيستم حسابداري بر مبناي تعهدي نياز به ثبتهاي اصلاحي در پايان دوره مالي دارد.
Type of Adjusting Entries
A business may need to make a dozen or more adjusting entry at the end of each accounting period. The number of adjustments will depend upon the nature of the company’s activities. However, all adjusting entries fall into one of the four general categories mentioned below:

انواع ثبتهاي اصلاحي

يك شركت ممكن است كه به يك دوجين يا تعداد بيشتري ثبتهاي اصلاحي در پايان دوره مالي نياز داشته باشد. تعداد ثبتهاي اصلاحي به ماهيت فعاليتهاي شركت بستگي دارد. اگر چه تمام ثبتهاي اصلاحي در يكي از چهار طبقه زير قرار مي گيرند:
1. Entries to apportion recorded cost. A cost that will benefit more than one accounting period is usually recorded by debiting an asset account. At the end of each period, an adjusting entry is made to allocate a portion of the asset’s cost to expense account.

1. ثبت تخصيص بهاي ثبت شده: يك هزينه كه منافعي بيش از يك دوره مالي دارد معمولا به بدهكار يك حساب دارايي ثبت مي شود. در پايان هر دوره، يك ثبت اصلاحي قسمتي از بهاي دارايي را به حساب هزينه تخصيص ميدهد.
2. Entries to apportion unearned revenues. A business may collect in advance for goods or services to be delivered or rendered to customers in future accounting periods. At the end of the period in which services are rendered or goods are delivered, an adjusting entry is made to record the portion of the revenue earned during the period.

2. ثبتهاي تخصيص درامد تحقق نيافته: يك واحد تجاري ممكن است پيشاپيش مبالغي را از مشتريان بابت كالاها و خدماتي كه قرار است در دوره هاي مالي آينده تحويل دهد يا ارائه كند، وصول كند. در پايان دوره اي كه خدمات ارائه شد يا كالاها تحويل شد، يك ثبت اصلاحي براي ثبت درامد كسب شده در طول دوره انجام مي شود.
3. Entries to record unrecorded expenses. An expense may be incurred in the current accounting period but the related bill has not yet been received until next period during which the payment will be made. Such unrecorded expenses must be recorded by means of adjusting entries at the end of the accounting period.

3. ثبتهاي مربوط به ثبت هزينه هاي ثبت نشده: يك هزينه ممكن است در دوره مالي جاري اتفاق بيفتد اما صورتحساب مربوطه تا دوره بعدي كه پرداخت انجام خواهد شد، دريافت نشده باشد. اين قبيل هزينه هاي ثبت نشده بايد در پايان دوره مالي بوسيله ثبتهاي اصلاحي ثبت شوند.
4. Entries to record unrecorded revenues. As with unrecorded expenses, revenue may be earned during the current accounting period but not yet billed to customers or recorded in the accounting records. Such items are recorded by making an adjusting entry at the end of the period.

4. ثبتهاي مربوط به درامدهاي ثبت نشده: مانند هزينه هاي ثبت نشده، درامد ممكن است در دوره مالي جاري تحقق يافته باشد اما هنوز براي مشتريان صورتحساب نشده باشد يا در دفاتر ثبت نشده باشد. اين موارد در پايان دوره بوسيله يك ثبت اصلاحي ثبت گردند.
Journalizing and Posting Adjusting Entries
As with the ordinary entries, adjusting entries must be recorded in the general journal. After all adjusting entries have been journalized, the related amounts in the journal must be transferred to ledger accounts by the process of posting. In this way, all amounts in the company’s accounts are adjusted and hence correct.

روزنامه نويسي و انتقال ثبتهاي اصلاحي

مانند ثبتهاي عادي، ثبتهاي اصلاحي بايد در دفتر روزنامه عمومي ثبت گردند. بعد از اينكه تمام ثبتهاي اصلاحي در دفتر ثبت گرديد، مبالغ مربوطه در دفتر روزنامه بايد به حسابهاي دفتر كل انتقال يابند. در اين راه، تمام مبالغ در حسابهاي شركت بايد اصلاح شده و از اين طريق تصحيح گردند.
Adjusted Trial Balance
After journalizing and posting all necessary adjusting entries, an adjusted trial balance is prepared to prove that the ledger is still in balance. A post-adjustments trial balance provides a complete listing of the account balances to be used in preparing the financial statements.

تراز آزمايشي تعديل شده

بعد از ثبت در دفتر روزنامه و انتقال تمام ثبتهاي اصلاحي ضروري، يك تراز آزمايشي تعديل شده براي اثبات تراز بودن دفتر كل تهيه مي گردد.يك تراز آزمايشي تعديل شده ليست كاملي از مانده هاي حسابهاست كه در تهيه صورتهاي مالي استفاده مي شود.
Worksheet
The task necessary at the end of an accounting period includes preparation of a trial balance, journalizing and posting adjusting entries, preparing financial statements, and closing the accounts. In these end-of-period works so many details are involved which makes it easy to make errors. One way of avoiding errors in the permanent accounting records as well as simplifying the work is to use a worksheet.

كاربرگ

وظيفه ضروري در پايان دوره آماده كردن يك تراز آزمايشي، ثبت دفتر روزنامه كرزدن و انتقال ثبتهاي اصلاحي، تهيه صورتهاي مالي و بستن حسابها را شمال مي شود. يك راه جلوگيري از اشتباهات در ثبتهاي حسابداري دائمي و همچنين ساده تر كردن كار ، استفاده از كاربرگ است.
A worksheet is a large columnar sheet of paper designed to arrange all the accounting data required at the end of period. Preparation of the worksheet is an optional procedure in the accounting cycle, however. The worksheet is prepared in pencil and it is not a part of formal accounting records, therefore. In case of making errors on the worksheet, they may be erased and corrected much more easily than an error in the formal accounting records.

كاربرگ يك صفحه ستوني بزرگ كاغذ است كه براي مرتب كردن تمام اطلاعات حسابداري مورد نياز پايان دوره طراحي شده است. اگرچه تهيه كاربرگ يك روش اختياري در چرخه حسابداري است. بنابراين كاربرگ با مداد تهيه مي شود و جزو سوابق رسمي حسابداري بشمار نميرود. در صورتيكه در كاربرگ اشتباهي صورت بگيرد، راحتر از اشتباه در مدارك رسمي حسابداري ميتوان آنرا پاك و تصحيح كرد.
The work sheet is a mean by which ledger accounts are adjusted, balanced, and listed in the general form of financial statements. The worksheet, after being completed, serves as means to prepare financial statements and to enter in journal the adjusting and closing entries.

كاربرگ وسيله اي است كه حسابهاي دفتر كل اصلاح مي كند، تراز مي كند،و به شكل متدوال صورتهي مالي فهرست مي كند. كاربرگ بعد از اينكه كامل شد، به عنوان وسيله اي جهت آماده كردن صورتهاي مالي و ورود ثبتهاي اصلاحي بستن حسابها در دفتر روزنامه بكار ميرود.




آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING اين متن مربوط به درس پنجم كتاب

[مژگان]

ACCOUNTING CYCLE


چرخه حسابداري
In order to provide useful information by means of financial statements to decision-makers, all financial transactions and events of an economic entity must be accounted for on a day-to-day basis. This is achieved trough the accounting procedures called accounting cycle. The accounting cycle involves 10 steps as described below:
در جهت مهيا كردن اطلاعات مفيد بوسيله صورتهاي مالي براي تصميم گيرندگان، تمام معاملات و رويدادهاي مالي يك واحد اقتصادي بايد بصورت روزانه حساب شوند. اين امر از طريق يك روش حسابداري بنام چرخه حسابداري انجام مي گردد.چرخه حسابداري شامل 10 مرحله است كه در زير توضيح داده مي گردند:
Identifying and measuring transactions and events
In the first stage, accountants must decide what transactions and events are to record. Of course, only those that are of financial nature and that are measurable objectively must be identified and measured. In this first step, accountants analyze transactions and events in terms of increases and or decreases in the elements of financial statements comprising the basic accounting equation. Basic accounting equation, in expanded form, is as follows:


Assets = liabilities + capital + revenues – expenses- withdrawals


شناسايي و اندازه گيري معاملات و رويدادها
در اولين مرحله، حسابداران بايد تصميم بگيرند كه چه معاملات و رويدادهايي بايد ثبت شوند. البته، آنهايي كه ماهيت مالي دارند و آنهايي كه بطور واقعي قابل اندازه گيري هستند مي بايست شناسايي و اندازه گيري شوند. در اين مرحله اول، حسابداران معاملات و رويدادها را برحسب افزايشها و كاهشهايي كه در اجزا صورتهاي مالي دربرگيرنده معادله اساسي حسابداري ميدهند تجزيه و تحليل مي كنند. معادله اساسي حسابداري به شكل بسط يافته به شكل زير مي باشد:


داراييها= بدهيها + سرمايه + درامدها – هزينه ها - برادشتها
Journalizing
The results of analyzing transactions and events, from the first step, must be recorded in the special journals, like sales journal or cash receipts journal, and in general journal. This process is called journalizing. A journal, which is a book of original entry, keeps a chronological track of transactions in one place. A journal entry shows the accounts debited and credited as a result of occurring transactions.
روزنامه نويسي
نتايج تجزيه و تحليل معاملات و رويدادها، از مرحله اول، بايد در دفاتر روزنامه مخصوص، نظير دفتر روزنامه فروش يا دفتر روزنامه دريافتهاي نقدي، و در دفتر روزنامه عمومي ثبت گردند. اين مرحله را روزنامه نويسي گويند. يك دفتر روزنامه، كه دفتر ثبت اصلي است، معاملات را به ترتيب زماني وقوع در يك مكان نگهداري مي كند. يك ثبت دفتر روزنامه نشان ميدهد كه چه حسابهايي در اثر معاملات رخ داده بدهكار و بستانكار شده اند.
Posting
The items entered in a general journal must be transferred to the general ledger or subsidiary ledger accounts by a process called posting. The general ledger is a collection of the entire asset, liability, capital, revenue, and expense accounts. To keep track of data posted from general journal to the ledger, the reference column of both journal and ledger must be cross-referenced. The posting process is completed when all of the posting reference numbers have been recorded opposite the account titles in the journal.
انتقال دادن
اقلام ثبت شده در دفتر روزنامه عمومي بايد به دفتر كل يا حسابهاي دفتر معين بوسيله فرايندي كه انتقال دادن ناميده مي شود منتقل شوند. دفتر كل مجموعه اي كامل از حسابهاي دارايي، بدهي، سرمايه، درامد و هزينه مي باشد. براي نگهداري مسير اطلاعات منتقل شده از دفتر روزنامه به دفتر كل، ستون مرجع هر دو دفتر روزنامه و كل بايد به يكديگر عطف متقابل داده شوند. فرايند انتقال زماني كامل مي شود كه تمام اعداد مرجع انتقال روبروي عناوين حساب در دفتر روزنامه ثبت شوند.
Preparing trial balance
Trial balance is a list of all the accounts and their debits and credits figures and balances. To prove the equality of debits and credits that have been posted to ledger accounts, a trial balance is prepared. A trial balance also uncovers error in journalizing and posting and is useful in preparing financial statements. However, this equality of debits and credits in the trial balance does not prove that all transactions have been recorded or that the ledger accounts are correct.
مهيا كردن تراز آزمايشي
تراز آزمايشي ليست تمام حسابها و ارقام و مانده هاي بدهكار و بستانكار آنها مي باشد. براي اثبات تساوي بدهكاران و بستانكاران منتقل شده به دفتر كل به حسابهاي دفتر كل، يك تراز آزمايشي آماده مي گردد. يك تراز آزمايشي همچنين اشتباهات در روزنامه نويسي و انتقال به دفتر كل را آشكار ميشازد كه در مهيا كردن صورتهاي مالي مفيد است. اگرچه اين تساوي بدهكاران و بستانكاران در تراز آزمايشي اثبات نمي كند كه تمام معاملات ثبت شده اند يا حسابهاي دفتر كل صحيح مي باشند.
Making adjusting entries
At the end of the fiscal year, the amounts listed in the trial balance are not necessarily correct because the elements of accounting has changed during the year but changes are not recorded on a daily basis. According to accrual basis of accounting, revenues must be recorded in the period in which they are earned and expenses must be recorded in the period in which they are incurred. This, in turn, affects the amounts for assets, liabilities, and capital. Thus, adjusting entries are needed to ensure that revenue recognition and matching principle are followed; and assets, liabilities, and owner’s equity are recognized correctly. Adjusting entries can be classified as either prepayments or accruals as shown below:
زدن ثبتهاي اصلاحي
در پايان سال مالي، مبالغ ليست شده در تراز آزمايشي لزوما صحيح نمي باشد زيرا اجزا حسابداري در طول سال تغيير مي كنند اما اين تغييرات در مبناي روزانه ثبت نمي گردند. بر طبق مبناي تعهدي حسابداري، درامدها در دوره اي بايد ثبت شوند كه كسب مي شوند و هزينه ها در دوره اي بايد ثبت شوند كه تحقق مي بايند. اين به نوبه خود بر مقادير دارائيها، بدهيها و سرمايه اثر مي گذارد. بنابراين ثبتهاي اصلاحي نياز است تا از شناسايي درامد اطمينان حاصل شود و اصل تطابق رعايت گردد؛ و دارائيها، بدهيها و حقوق صاحبان سهام بصورت صحيح شناسايي گردند. ثبتهاي اصلاحي مي توانند بصورت پيش پرداختها يا تعهدات طبقه بندي شوند كه در زير نمايش داده مي شوند:

prepayment
Accruals
1. Prepaid expenses.
Expenses paid in cash and recorded as assets before they are used or consumed.
1. Accrued revenues.
Revenues are earned but not received or recorded.
2. Unearned revenues.
Revenues received in cash and recorded as liabilities before they are earned.
2. Accrued expenses.
Expenses are incurred but not yet paid in cash or recorded.



تعهدات


پيش پرداخت


1. درامد معوقه:


درامدهايي كه كسب شده اما دريافت يا ثبت نشده اند


1.هزينه هاي پيش پرداخت شده


هزينه هاي پرداخت شده بصورت نقد و ثبت شده بعنوان دارايي قبل از اينكه استفاده يا مصرف شوند


2. هزينه هاي معوقه:


هزينه هاي تحقق يافته كه هنوز نقدا پرداخت نشده يا ثبت نشده اند.


2. درامدهاي كسب نشده


درامدهايي كه بصورت نقد دريافت گرديده و به عنوان بدهي ثبت شده اند قبل از اينكه آنها كسب شده باشند.

Preparing adjusted trial balance
After all adjusting entries have been journalized and posted, another trial balance is prepared from the ledger accounts. This second trial balance, which again shows the balance of all accounts, including adjusted accounts, is called an adjusted trial balance. Some accountants prefer to work up the adjusting accounts on a worksheet first, and then from the worksheet adjusting entries are journalized and posted. In this case, the two steps (adjusting the accounts and preparing adjusted trial balance) are combined together on the worksheet. It should be noted that the preparation of a worksheet is not required but optional.
تهيه تراز آزمايشي اصلاح شده
بعد از اينكه تمام ثبتهاي اصلاحي در دفتر روزنامه ثبت و منتقل شد. تراز آزمايشي ديگري از حسابهاي دفتر كل تهيه مي شود. دومين تراز آزمايشي كه دوباره تراز مانده تمام حسابها را نشان ميدهد (شامل حسابهاي اصلاح شده) تراز آزمايشي اصلاح شده ناميده مي شود. برخي حسابداران ترجيح ميدهند كه حسابهاي اصلاحي را ابتدا روي يك كاربرگ تركيب كنند و سپس از روي كاربرگ ثبتهاي اصلاحي را در دفتر روزنامه ثبت و به دفتر كل منتقل كنند. در اين مورد، دو مرحله ( اصلاح حسابها و تهيه تراز آزمايشي اصلاح شده) با يكديگر روي كاربرگ تركيب مي شوند. اين نكته قابل ذكر است كه تهيه كاربرگ ضرورتي ندارد اما يك كار اختياري محسوب مي شود.
Preparing financial statements
Adjusted trial balance is a useful document in preparing financial statements. It contains the name and balances of all asset, liability, capital, revenue, and expense accounts. First, from the revenue and expense accounts, an income statement is prepared and the net income or loss for the period is determined. As the second pace, an owner’s equity statement is prepared by adding to or deducting from the beginning balance of the owner’s capital account net income or loss and subtracting the amounts he or she withdrawn during the period. The result is the balance of capital account at the end of period, which must be used in preparing the balance sheet along with the rest of the accounts on the worksheet.
تهيه صورتهاي مالي
تراز آزمايشي اصلاح شده يك مدرك مهم براي تهيه صورتهاي مالي است كه شامل نام و مانده تمام حسابهاي دارايي، بدهي، سرمايه، درامد و هزينه مي شود. اول از حسابهاي درامد و هزينه يك صورت سود و زيان تهيه مي شود و سود يا زيان خالص دوره مشخص مي گردد. در دومين گام، يك صورت حقوق صاحبان سهام بوسيله اضافه يا كسر كردن سود يا زيان خالص از مانده ابتداي دوره حساب حقوق صاحبان سهام و كم كردن مبالغ برداشت شده طي دوره بدست ميايد.
Closing nominal accounts
Revenue and expense accounts summarize in an income statement the result of operations of a business enterprise for a given period of time. This means that a blank set of revenue and expense account is needed for the next accounting period. Therefore, income statement accounts, which are called temporary or nominal accounts, must be closed at the end of the fiscal year. To close these unreal accounts, their balances must be reduced to zero through journalizing and posting closing entries. In preparing the closing entries, a suspense account titled income summary, is used for summarizing the data in the revenue and expense accounts. In addition, withdrawal account that contributes to changes in the owner’s equity must also be closed to owner’s capital account.
بستن حسابهاي اسمي
حسابهاي درامد و هزينه در يك صورتحساب سود و زيان نتيجه فعاليتهاي موسسه تجاري را براي يك دوره زماني معين خلاصه مي كنند. اين بدين معني است كه براي دوره حسابداري بعدي يك مجموعه خالي از حسابهاي درامد و هزينه مورد نياز است. بنابراين حسابهاي صورت سود و زيان، كه حساهاي موقت يا اسمي ناميده مي شوند، بايد در پايان سال مالي بسته شوند. براي بستن حسابهاي اسمي، مانده آنها از طريق ثبت در دفتر روزنامه و انتقال ثبتهاي اختتاميه به صفر كاهش مي يابد. براي تهيه ثبتهاي اختتاميه، يك حساب موقت بنام خلاصه سود و زيان براي خلاصه كردن اطلاعات حسابهاي درامد و هزينه استفاده مي شود. علاوه بر اين، حساب برداشت كه بخشي از تغييرات در حقوق صاحبان سهام است بايد به حساب سرمايه مالكان بسته شود.

Preparing post-closing trial balance
After the completion of closing process, a third trial balance is prepared. This final trial balance, which is called a post-closing trial balance, shows that equal debits and credits have been posted to income summary account and to owner’s capital account. The post-closing trial balance consists only of assets, liabilities, and capital accounts. These accounts are called real or permanent accounts and comprise the balance sheet at the end of accounting period.
تهيه تراز آزمايشي اختتاميه
بعد از اتمام فرايند بستن حسابها، سومين تراز آزمايشي تهيه مي شود. اين تراز آزمايشي نهايي كه به آن تراز آزمايشي اختتاميه گفته مي شود تساوي بدهكاران و بستانكاراني كه به حساب خلاصه سود و زيان و حساب سرمايه مالكان منتقل شده اند را نشان ميدهد. تراز آزمايشي اختتاميه تنها شامل حسابهاي دارائيها، بدهيها و سرمايه است. اين حسابها حسابهاي حقيقي يا دائمي ناميده مي شوند و در پايان دوره حسابداري ترازنامه را تشكيل ميدهند.
Making reverse entries
After the financial statements have been prepared and the books have been closed, it is often helpful to reverse some of the adjusting entries at the beginning of the next period before starting to record the regular transactions. Such entries are called reversing entries. A reversing entry made at the beginning of the next period is the exact opposite of the related adjusting entry made in the previous period. The aim of reversing entries is to simplify the recording of transactions in the next accounting period.
زدن ثبتهاي معكوس
بعد از اينكه صورتهاي مالي تهيه شد و دفاتر بسته شد، خيلي از اوقات معكوس كردن ثبتهاي اصلاحي در آغاز دوره مالي بعدي و قبل از ثبت منظم معاملات مفيد خواهد بود. اين قبيل ثبتها را ثبتهاي معكوس گويند. يك ثبت اصلاحي آغاز دوره بعدي را دقيقا در مقابل ثبتهاي اصلاحي مربوطه در دوره قبل قرار ميدهد. هدف ثبتهاي اصلاحي ساده تر كردن ثبت اطلاعات در دوره حسابداري بعدي است.

اين متن مربوط به درس ششم كتاب ENGLISH FOR THE STUDENT OF ACCOUNTING آقاي عبدالرضا تالانه مي باشد.